Técnica de contagem de ciclos na contagem de caixas do depósito

A contagem de ciclos é uma solução de contagem de inventário popular que permite às empresas contar uma série de itens em várias áreas dentro do armazém sem ter que contar todo o inventário. A contagem de ciclos é uma técnica de amostragem onde a contagem de um certo número de itens infere a contagem para todo o armazém. Este método de amostragem é usado por pesquisadores todos os dias, onde eles medem a opinião de um pequeno número de pessoas e inferem que é a opinião da população.

Quando uma contagem de ciclo é realizada, existem duas inferências que são feitas. A inferência primária é que a precisão dos itens na contagem de ciclos pode ser usada para determinar a precisão dos itens no armazém como um todo. A outra inferência é que se um erro for encontrado na contagem de ciclos, esse erro poderia ocorrer para outros itens no armazém.

Tipos de contagem de ciclos

Existem vários tipos de contagem de ciclos que podem ser usados:

• Grupo de controle
• Amostra aleatória
• Análise ABC

Grupo de controle Contagem de ciclos

Quando uma empresa começa a usar a contagem de ciclos, eles podem usar um grupo de controle para testar que o método que eles estão usando para contar itens proporcionará os melhores resultados. O processo geralmente se concentra em um pequeno grupo de itens que são contados muitas vezes em um curto período. Este processo de contagem repetida mostrará quaisquer erros na técnica de contagem que podem ser corrigidos. O processo é continuado até a técnica ter sido confirmada como precisa.

Contagem de ciclo de amostra aleatória

Quando um número de itens a serem contados são escolhidos aleatoriamente, esse processo é conhecido como contagem aleatória de ciclo de amostra. Quando o armazém de uma empresa tem uma grande quantidade de itens similares, eles podem selecionar aleatoriamente um certo número de itens a serem contados. A contagem pode ser realizada a cada dia ou dia útil para que uma grande porcentagem dos itens no armazém seja contada em um período razoável.

Duas técnicas podem ser usadas na contagem aleatória do ciclo da amostra; contagem constante de população e diminuição da contagem populacional.

A contagem de população constante é onde o mesmo número de itens são contados sempre que uma contagem é realizada. Isso pode significar que certos itens são contados com freqüência e alguns itens não são contados, pois a seleção de itens a serem contados é aleatória.

A contagem de população diminuída é uma técnica em que vários itens do armazém são contados e depois excluídos de serem contados novamente até que todos os itens no armazém sejam contados. Cada contagem seleciona itens de um número cada vez menor de itens elegíveis a serem contados.

ABC Cycle Counting

A contagem do ciclo ABC é uma alternativa à contagem aleatória de amostras. Este método usa o princípio de Pareto como base para essa técnica.O princípio de Pareto afirma que, para muitos eventos, cerca de 80% dos efeitos são de 20% das causas. O método de contagem do ciclo ABC usa este princípio para assumir que 20 por cento das peças em um armazém se relacionam com 80 por cento das vendas, estes são os itens "A". O princípio é então estendido para outras duas categorias, onde os itens "B" representam 30% dos itens e 15% das vendas e os itens "C" representam 50% dos itens no armazém, mas apenas 5% das vendas.

Antes que uma contagem de ciclo possa ser realizada, os itens no armazém devem ser identificados como itens A, B ou C. Isso geralmente é alcançado com a ajuda de um sistema de computador, como o software de controle de inventário. Uma vez que cada um dos itens no armazém tenha sido atribuído a uma categoria, o número de vezes que cada categoria deve ser contada precisa ser determinado. Os itens com o maior valor de vendas devem ser contados com mais freqüência do que os itens com baixas vendas. Portanto, um item que foi atribuído como um item "A" será contado com mais freqüência do que itens designados como itens "C".

A contagem do ciclo ABC tem problemas. Armazéns com uma grande quantidade de itens distintos podem achar que estão contando várias vezes ao dia. O armazém pode não ter recursos suficientes para completar o número necessário de contagens.

Outra questão é que devido à infrequência da contagem de itens "C", a precisão do inventário desses itens pode ser baixa.

Atualizado por Gary Marion, Especialista em Logística e Supply Chain.