Contagem de ciclos ou inventário físico?

Minha definição de gerenciamento otimizado da cadeia de suprimentos é algo como "obter seus clientes o que eles querem, quando eles querem - e fazê-lo gastando o menor dinheiro possível. "Uma parte muito importante da otimização da sua cadeia de suprimentos inclui o controle de seu inventário. Seu objetivo de precisão de inventário deve ser de 100% e se você não for consistente em mais de 99%, você precisa colocar sua mesa no meio do armazém até você estar.

Certo, vamos assumir que você concorda que precisa ter 100% de precisão de inventário. Como você mede a precisão do seu inventário agora? Você precisa começar contando 100% do seu inventário - seja isso de 50 SKU de 15 000 SKU. Você pode pensar que isso parece um processo doloroso e se a sua empresa não o fez (ou o fez bem) antes - é. Mas, como eles dizem em tatuagem, você não vai conseguir o resultado desejado sem alguma dor.

Existem duas maneiras de contar seu inventário - para avaliar sua precisão.

Piso-a-folha. Conte tudo o que você possui no inventário e, em seguida, compare isso com o que seu sistema pensa ter.

Folha a piso. Pegue os dados do seu sistema para dentro do armazém e compare-o com o que você encontra.

Floor-to-sheet é o caminho mais assustador a seguir e obriga você a ser mais diligente em sua contagem. Eu recomendo começar com uma contagem de piso a folha e reconciliá-la contra uma contagem de folha para chão.

Uma vez que você completa seu inventário físico, agora você tem um ponto de partida. Algumas empresas não contam o seu inventário novamente até o próximo inventário físico - às vezes, um ano depois. Eu não recomendo essa abordagem.

A contagem de ciclos ajuda a manter a precisão do inventário ao longo do ano e pode ser manuseada de maneiras diferentes.

Como você lida com a contagem de ciclos, dependerá do seu número SKU, do valor do seu inventário e se você tem ou não os recursos para se comprometer com a precisão do inventário.

Se a sua empresa possui 1200 SKUs para gerenciar, você pode escolher a contagem de ciclo 100 por mês, o que significa contar aproximadamente 5 SKU por dia útil. Uma ou duas pessoas geralmente podem fazer isso a tempo parcial. Essa abordagem permite que você conte cada um dos seus SKU's durante o ano. Se gerenciado e controlado corretamente, esse método de contagem de ciclos ajudará o inventário físico do próximo ano a funcionar sem problemas. Algumas empresas que empregam essa metodologia de contagem de ciclos fazem isso em vez de um inventário anual. Eu recomendo fazer as duas coisas.

Se você tem mais SKU que você pode contar durante um ano de contagem de ciclo normal ou se você não tem as pessoas a comprometer a contagem de tudo, você pode optar por contar apenas o ciclo de seu SKU de alto valor. Normalmente, 20% do estoque de uma empresa representa 80% do seu valor total de estoque.(Este 20% às vezes é chamado de seu inventário "A"). Se você não pode contar 100% de seu SKU durante o ano, considere o ciclo de contagem do inventário "A". Você ainda estará à frente do jogo quando chegar a hora do inventário físico do próximo ano.

Alguns pontos-chave quando se considera a contagem de ciclos:

Contar os SKU aleatoriamente. A maioria dos sistemas MRP ou WMS (eu sei que o S no WMS significa "sistema") tem um módulo de contagem de ciclo que fornece SKU aleatório em uma base diária. Uma contagem aleatória ajuda a impedir que pessoas do seu armazém manipulem os SKU que serão contados.

Manter a segregação de tarefas em mente. Os contadores de seu ciclo não devem ser os mesmos que lidam com o seu inventário todos os dias. Isso ajuda a manter o processo e os dados limpos.

Então, sim, para a questão da contagem de ciclos ou inventário físico - a resposta é a mesma. E seguindo as etapas acima, você pode fazer isso com um impacto insignificante nas operações do dia-a-dia. De fato, seguir as etapas acima irá melhorar suas operações do dia-a-dia e levá-lo no seu caminho para otimizar sua cadeia de suprimentos.