Como fazer entradas de diário para transações comerciais

Uma entrada de diário é o registro de uma transação financeira registrada em uma revista. A revista detalha todas as transações financeiras do negócio e faz notar quais contas essas transações afetaram. Todas as entradas de diário são feitas usando a entrada dupla ou o método de entrada única de contabilidade.

As entradas de diário são tipicamente inseridas em ordem cronológica e os débitos são inseridos antes dos créditos - os débitos são inseridos em uma coluna à esquerda e os créditos são inseridos à direita.

As entradas de diário são atribuídas a contas específicas usando um quadro de contas, e a entrada do diário é gravada em um livro de contas. O livro contabiliza muitas contas.

O Propósito das Entradas de Diário

As entradas do diário fornecem informações fundamentais para todos os outros relatórios financeiros de uma empresa. Eles são usados ​​pelos auditores para analisar como as transações financeiras afetam um negócio.

Cada entrada deve incluir a data da transação, as partes envolvidas, um débito de pelo menos uma conta, um crédito para pelo menos uma outra conta, um número de recibo ou cheque e um memorando descrevendo outros detalhes envolvidos na transação - qualquer coisa que você não seja susceptível de lembrar meses ou anos depois.

Se você compra e usa o software do sistema de contabilidade, provavelmente irá cuidar de todos esses detalhes para você. Mas você deve ser capaz de lidar com suas entradas de diário e contabilizar-se com uma compreensão básica do processo, se você não acha que esse tipo de despesa é necessária ainda, já que você está apenas começando.

Contabilidade de entrada única

Como o nome sugere, cada entrada de diário é feita em sua própria linha separada quando você usa o método de entrada única de contabilidade. Você pode subtrair o que você gastou em um novo sistema de computador como débito, então, na próxima linha e como outra entrada, você pode receber renda de um cliente ou cliente como um crédito.

Você terá duas transações separadas ou entradas de diário, cada uma com sua própria linha. É simples, não muito diferente de como você acompanhará as transações que você faz da sua conta corrente.

A contabilidade de entrada única pode ser apropriada se você executar sua própria pequena empresa como único proprietário e seus livros e transações não são complexos. Qualquer um pode lidar com isso. Você não precisa de treinamento específico.

Contabilidade de entrada dupla

Uma entrada de diário usando o método de contagem dupla inclui uma variedade de informações em várias colunas na mesma linha. Em um sistema de entrada dupla, você pode ter um débito para a compra do computador, então um crédito ou aumento em suas despesas gerais de equipamentos de escritório apareceria na mesma linha, mas em uma coluna diferente para compensar o débito.Essas colunas devem ser iguais, tais como - US $ 2 000 como débito e + 2 000 para o crédito.

Você pode ter que usar ainda mais colunas dependendo da natureza da sua entrada, mas no mínimo, deve haver dois, um para débitos e créditos. A contabilidade de entrada dupla geralmente faz uma entrada no diário não para a transação propriamente dita, mas para a conta que ela afeta: ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas. Os débitos e créditos para cada um são todos apontados na mesma linha.

No final do ano ou em qualquer outro período contábil que você selecionar, todas as suas entradas de diário para débitos devem corresponder e igualar suas entradas de diário para créditos totais. Isso significa que sua conta está "equilibrada".