Como gravar entradas de diário em QuickBooks

Às vezes você precisa fazer alterações após o ponto de venda. Você pode fazer isso em QuickBooks simplesmente gravando uma entrada no diário. Você pode fazer entradas de diário no QuickBooks para corrigir transações ou publicar entradas que não podem ser realizadas de outras maneiras, como ajustes de lucro ou perda.

Este é um processo bastante direto usando essas dicas, mas tenha em mente que você apenas publicará uma entrada de diário que afete um cliente ou fornecedor por vez.

Se quiser corrigir múltiplos saldos de clientes ou fornecedores desta forma, você terá que postar entradas separadas. Neste momento, o QuickBooks não lançou uma opção de entrada em massa, embora o QuickBooks 2017 introduza algumas opções de entrada de dados que economizem tempo.

O que é uma entrada no diário?

Uma entrada de diário geral é uma transação contábil que é postada diretamente no razão geral. Por exemplo, você pode ter inserido uma conta de serviços de US $ 100 na conta de despesas do seguro por acidente. Você pode postar uma entrada de ajuste para reduzir a despesa de seguro em US $ 100 e aumentar a conta de despesas de serviços em US $ 100 para corrigir seu erro. Todas as suas contas estarão em ordem correta e você não precisaria alterar o valor devido pelo seu fornecedor, porque essa parte da transação foi registrada corretamente.

Entradas de jornal para atividades de fim de ano

O seu contador público ou contabilista certificado pode querer fazer inscrições de diário para concluir atividades de fim de ano, como publicar ajustes de impostos em seus livros, registrando a despesa de depreciação ou reclassificação de receitas e despesas.

O seu profissional de contabilidade pode fornecer informações específicas se você quiser publicar entradas de diário no final do ano, juntamente com explicações sobre por que as entradas foram necessárias para sua situação particular.

Como fazer entradas de diário gerais em QuickBooks

Você pode criar entradas de diário geral em QuickBooks seguindo estas instruções passo a passo:

1. Ir para Empresa > Faça entradas de diário geral no menu na parte superior da tela.
2. Altere o campo Data , se necessário, na janela Criar diário de entradas do diário. QuickBooks será padrão para a data atual, então, se você quiser postar uma entrada para um mês ou ano anterior, não se esqueça de alterá-la.
3. Digite um número para suas entradas de diário no campo . O QuickBooks numerará automaticamente subseqüentemente os lançamentos diários sequencialmente.
4. Digite o número da conta Na coluna Conta. Você também pode selecionar a primeira conta de um menu suspenso na coluna Conta.
5. Digite o valor do débito ou do crédito para a conta que você selecionou nas colunas Débito ou Crédito. Os débitos e créditos sempre devem ser iguais para que os saldos de entrada e o QuickBooks possam postar a entrada
6. Digite um memorando descritivo na coluna de Memória . Isso será exibido em relatórios que incluem esta entrada de diário. Este passo é opcional, mas é recomendado.
7. Repita os passos 4 a 6 até que a transação atinja um saldo zero. Seu total na coluna Débito deve igualar o total na coluna Crédito e a entrada do diário será devidamente balanceada.
8. Clique em Salvar e Fechar para salvar a entrada do diário e fechar a janela, ou clique em Salvar & Novo para salvar a entrada do diário e abrir uma nova janela.

Você pode fazer as entradas de diário mais gerais no QuickBooks usando estas etapas, mas se você quiser fazer entradas de diário que afetem a conta a receber de um cliente em particular ou as contas a pagar do fornecedor, você terá que colocar o cliente ou o fornecedor no primeiro linha da entrada.