Delícia Doadores e Voluntários com mão-escrita Obrigado Notas

Parece haver uma explosão de agradecimento por notas manuscritas e cartões postais agora.

Talvez seja porque, como o MarketingProfs apontou, nossas caixas de entrada de e-mail são campos de batalha, lotados de lixo. Ou poderia ser uma nostalgia da maneira como costumávamos ser, como Lifehack descobriu quando escreveu sobre a alegria do cartão postal.

Ou talvez precisemos lembrar novamente que a alta tecnologia exige um alto toque como contra balanço.

Todos sabemos que devemos escrever notas e cartões postais, especialmente para nossos doadores, voluntários e apoiantes. Mas é um hábito que temos de praticar.

Aqui estão seis maneiras pelas quais sua instituição de caridade pode usar notas ou cartões postais manuscritos:

1. Agradeça a um doador de longo prazo.

   Manuscrito obrigado são particularmente agradáveis ​​para os doadores existentes. Um doador fiel viu um monte de seu material, e uma carta formal neste ponto pode parecer apenas mais do mesmo. Tente usar uma nota apenas para dizer: "Obrigado, nós apreciamos tudo o que você faz". Ou use uma nota manuscrita para um doador caducado. Basta dizer: "Nós sentimos sua falta".
2. Agradeça a um voluntário.

   Às vezes, tomamos nossos melhores voluntários por certo. Tente agradecer essas pessoas especiais com uma nota manuscrita ou cartão postal pelo menos uma vez por ano. Você pode demorar depois de o voluntário ter feito algo especialmente agradável, mas a qualquer hora é a melhor hora.

   O blog Unseminary para igrejas sugere que você possa querer escrever um agradecimento à família de um voluntário, agradecendo por ter possibilitado a seus pais, esposas ou filhos se voluntariarem.

   Além disso, escreva um agradecimento à mão para alguns dos seus "super-heróis". Essas são as pessoas que constantemente conversam com você, lideram campanhas de angariação de fundos em seu nome e são as primeiras a aparecer quando há uma emergência.

3. Agradeça as pessoas que RSVP ao seu evento.

   Envie uma nota manuscrita para os indivíduos que disseram que estão vindo a um de seus eventos. Pode servir tanto como um agradecimento e uma lembrança. Se houver centenas de pessoas, basta escolher algumas. Simplesmente diga: "Obrigado por sua RSVP à gala! Estamos ansiosos para vê-lo lá."
   Ou, agradeço as pessoas que vieram ao seu evento. Escolha alguns apoiantes que fizeram o evento memorável apenas por estar lá e dizer obrigado por torná-lo especial.

4. Comemorar marcos.

   Você anotou os aniversários ou aniversários de seus melhores doadores? Que tal quando eles se aposentam? Eles obtiveram uma promoção ou um novo emprego? Seu filho acabou de se formar no ensino médio ou faculdade? Estas são oportunidades fantásticas para entrar em contato e mostrar aos seus doadores o quanto você presta atenção e se preocupa com eles.

5. Agradeço a um parceiro comercial ou a um patrocinador.

   Quem foi a pessoa do ponto na campanha de marketing da última causa ou quem assumiu a liderança para o patrocínio do evento dessa empresa?Você pode ter enviado uma carta formal à empresa com os resultados do seu evento ou campanha, mas demore alguns minutos para enviar uma nota manuscrita para a pessoa que mais ajudou. Pode abrir caminho para futuras colaborações.

6. Agradeço a um repórter ou blogueiro.

   Se um jornalista escreveu ou blogou sobre sua instituição de caridade, esta é a sua chance de transformá-los em um apoiante. Envie uma nota manuscrita dizendo obrigado. Além disso, ofereça ser uma fonte para futuros artigos, e não apenas sobre sua instituição de caridade. Os jornalistas sempre precisam de fontes de especialistas em questões. Você poderia ser isso. Mas nutra o relacionamento, dizendo obrigado.

Faça a escrita obrigado notas ou cartões postais um hábito. Não importa muito se você lembre-se de fazê-lo de vez em quando.

Tenha o hábito de reconhecer os "momentos de agradecimento" e facilitar o seu seguimento.

Aqui está o que você pode fazer para transformar sua intenção em um hábito.

• Peça alguns cartões de nota com o seu logotipo.

  Faça-os grandes o suficiente para que você possa escrever uma mensagem razoável, e assim eles se destacarão quando chegarem no correio. Se você não pode encomendar cartões de nota específicos para sua organização, aqui estão alguns que estão prontos para imprimir gratuitamente ou simplesmente deixá-los inspirar.

  Obtenha cartões postais que tenham uma das suas fotos mais emblemáticas. Têm várias versões do cartão postal compostas para que você não envie as mesmas repetidas vezes para as mesmas pessoas.

• Obter selos reais, alguns belos, e mantê-los próximos.
  Nada arruina o efeito de sua nota manuscrita mais do que o porte postal medido no envelope. Use selos reais e efetue a mão o endereço.
  Escrever notas é um trabalho árduo, eu sei. Nós não gostamos de escrever cheques mais. É tão tedioso. Mas é importante entender isso. Então, não tente fazer muitas notas de agradecimento manuscritas por vez. A força de vontade tem seus limites.

• Coletar endereços físicos, não apenas emails de seus contatos.

  Já não fazemos tanto isso. Nós temos números de telefone e endereços de e-mail, mas esquecemos os físicos. Suas bases de dados de doadores e voluntários os terão para as pessoas mais próximas da sua instituição de caridade, mas não as esqueçam para pessoas mais distantes. Tente ter o hábito de coletá-los para a maioria das pessoas.

• Definir metas específicas.
  Por exemplo, escreva um obrigado por dia ou três por semana. A freqüência real é menos importante que você definir uma meta para você. No final do dia ou semana, pergunte-se sobre as notas que você escreveu.
  Torne-se um modelo para o resto da sua equipe, informando-lhes que você está escrevendo notas e incentivando-as a fazê-lo também. Ou elaborar um sistema de todo o escritório para se certificar de que as notas saem para muitos de seus constituintes de uma variedade de pessoas.

• Enlistem membros do conselho, voluntários e as pessoas que sua instituição de caridade ajuda a escrever notas.

  Escrever notas de agradecimento aos doadores é uma excelente maneira de obter membros do conselho envolvidos na angariação de fundos. E a maioria dos voluntários adora escrever notas de agradecimento. Tenha uma festa de agradecimento onde eles possam se reunir e escrevê-los.Isso funciona especialmente bem em torno dos feriados ou logo após o primeiro do ano.

  E não há nada que possa combinar um agradecimento manuscrito de um dos clientes de sua instituição de caridade. Os desenhos infantis com um agradecimento são poderosos. Um capítulo do Habitat for Humanity pede aos novos proprietários que escrevam para os doadores sobre o quanto eles significam para eles. Doadores Escolher tem professores que recebem ajuda, envie uma nota de agradecimento aos doadores, além de fotos das crianças naquela sala de aula.

• Inclua um componente de agradecimento em tudo o que você faz.
  Após eventos, após campanhas de angariação de fundos, como acompanhamento de bolsas solicitadas e recebidas. Observe os anúncios de promoções, aposentadorias e casamentos. Todos fazem agradecer ou agradecer as oportunidades.

Como você usa notas ou cartões postais manuscritos? Com que frequência? A quem?