Contabilidade de entrada dupla Definida e explicada

Fiel ao seu nome, a contabilidade de entrada dupla é um método de contabilidade padrão que envolve a gravação de cada transação em pelo menos duas contas, resultando em débito para uma ou mais contas e um crédito para um ou mais contas. O valor das transações em cada caso será equilibrado, garantindo que todos os dólares sejam contabilizados e as contas sejam equilibradas. Os débitos normalmente são observados no lado esquerdo do razão, enquanto os créditos são tipicamente observados no lado direito.

As grandes empresas devem usar o sistema de contabilidade de entrada dupla, como é exigido por lei. Também é necessário, pois é a maneira mais eficiente para uma empresa monitorar seu crescimento financeiro, especialmente à medida que a escala de negócios cresce.

Exemplos de contabilidade de entrada dupla

Como um exemplo de como funciona a contabilidade de entrada dupla, se você fosse registrar ganhos de US $ 500, você precisaria fazer duas entradas: uma entrada de débito de US $ 500 para uma conta chamada "Dinheiro "e uma entrada de crédito de US $ 500 para uma conta chamada" Receita ". Outro exemplo pode ser a compra de um novo computador por US $ 1 000. Neste exemplo, você precisaria inserir um débito de US $ 1 000 em sua conta "Tecnologia" e um crédito de US $ 1 000 para sua conta "Caixa".

O contrário também é válido: se sua empresa empresta dinheiro de um banco, seus ativos aumentarão, mas seus passivos aumentarão no mesmo valor. A contabilidade de entrada dupla fornece um método para verificar rapidamente a precisão, pois a soma de todas as contas com saldos de débito deve ser igual à soma de todas as contas do saldo de crédito.

Também ajuda a minimizar erros e aumentar a chance de equilíbrio de seus livros.

Contabilidade de entrada dupla encoraja a precisão

À medida que o negócio de uma empresa cresce, aumenta a probabilidade de erros de clerical. Embora a contabilidade de entrada dupla não evite erros inteiramente, limitará o efeito que qualquer erro tenha nas contas globais.

Como as contas estão configuradas para verificar constantemente cada transação para garantir que ela se equilibre, os erros serão sinalizados para contadores rapidamente, antes que o erro produza erros subseqüentes em um efeito de dominó.

Usando o software de contabilidade com contabilidade de entrada dupla

O melhor software de contabilidade para empresas usa contabilidade de entrada dupla; sem essa característica, um contador terá dificuldade em preparar o final do ano e os registros fiscais. A contabilidade de entrada dupla é uma característica "obrigada" no software financeiro para pequenas empresas. Embora não seja necessário para o gerenciamento de finanças pessoais, a contabilidade de entrada dupla também é útil no software de finanças pessoais.

Tipos de conta de entrada dupla

Quando você emprega contabilidade de entrada dupla, você precisará usar vários tipos de contas. Abaixo estão alguns tipos de contas principais.

• As contas de ativos representam algo que você possui, como sua conta corrente ou a parcela não registrada da sua casa.
• As contas de responsabilidade são algo que você deve, como uma hipoteca, empréstimo de carro ou saldo de cartão de crédito.
• As contas de renda representam o dinheiro que você recebe.
• As contas de despesas são dinheiro que gastou.

Contabilidade de entrada dupla é uma obrigação para todas as empresas grandes ou em crescimento. O uso deste método de contabilidade ajudará a equipe de contabilidade e contabilidade a minimizar erros e oferecer uma visão geral das perspectivas financeiras de uma empresa.

É um elemento crucial para fornecer uma visão geral dos principais decisores financeiros da empresa.

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