O que é melhor: contabilidade de entrada única ou de entrada dupla?

Quando você inicia uma pequena empresa, uma das suas primeiras decisões financeiras deve ser se você vai usar a contabilidade de conta única ou dupla. Se o financiamento não é o seu ponto forte, provavelmente não está ansioso para lidar com o lado contábil do negócio.

No entanto, as empresas devem manter uma contabilidade detalhada de suas transações financeiras. Este processo é conhecido como contabilidade. A sobrevivência do negócio depende da capacidade do proprietário para estabelecer boas práticas contábeis.

Single-Entry Bookkeeping

A contabilidade de entrada única provavelmente só funcionará para você se o seu negócio for muito pequeno, simples, com um baixo volume de atividade. Na verdade, é semelhante a manter seu próprio livro de cheques pessoal. Você mantém um registro de transações como dinheiro, despesas dedutíveis e renda tributável quando você usa contabilidade única.

A contabilidade de entrada única é caracterizada pelo fato de que apenas uma entrada é feita para cada transação, assim como no seu cadastro de cheques. Em uma coluna, as entradas são registradas como uma quantidade positiva ou negativa. Na contabilidade de entrada única, você pode realmente manter um livro de duas colunas, uma coluna para receita e outra para despesas. Ainda é considerado de entrada única porque existe apenas uma linha para cada transação.

Este tipo de contabilidade não é para empresas grandes e complexas. Não rastreia contas como inventário, contas a pagar e contas a receber.

Você pode usar a contabilidade única para calcular o lucro líquido, mas não pode utilizá-la para desenvolver um balanço patrimonial e rastrear as contas de ativos e passivos. As transações são uma única entrada, em vez de um débito e crédito feito a um conjunto de livros, como na contabilidade de entrada dupla.

Contabilidade de entrada dupla

A maioria das empresas, mesmo a maioria das pequenas empresas, utilizam contabilidade de entrada dupla para suas necessidades contábeis.

Duas características da contabilidade de entrada dupla são que cada conta tem duas colunas e que cada transação está localizada em duas contas. Duas entradas são feitas para cada transação - um débito em uma conta e um crédito em outra.

Um exemplo de uma transação de entrada dupla seria se a empresa quiser pagar um credor. A conta de caixa seria reduzida pelo valor que a empresa deve ao credor. Esse seria o débito. Então, a entrada dupla reduz o valor que a empresa agora deve à conta credora, pois recebeu o valor do crédito que a empresa está se estendendo. Esse é o crédito.

Se você quiser acompanhar as contas de ativos e passivos, você deseja usar a contabilidade de entrada dupla em vez de uma entrada única. Outras vantagens que a contabilidade de entrada dupla tem sobre a contabilidade de entrada única é que o proprietário pode calcular com precisão lucros e perdas em organizações complexas, as demonstrações financeiras podem ser preparadas diretamente dos livros e erros ou fraudes são fáceis de detectar.

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