Contabilidade de entrada dupla versus contabilidade de entrada única

Se você gerencia uma empresa, você precisa aprender a contabilidade básica ou você precisará contratar alguém que possa. Existem dois tipos principais de métodos contábeis a serem considerados e escolher qual é o ideal para sua empresa, não é tão difícil, mas isso não significa que aprender a dominar a contabilidade é uma brisa.

Se você é um solopreneur funcionando como uma empresa unipessoal, o método da conta única provavelmente será bom para suas necessidades contábeis e certamente muito mais fácil de aprender.

Existem vantagens para o método de contabilidade de entrada dupla, no entanto, isso deve ser considerado. Um sistema de entrada dupla aumenta a responsabilidade - um fator importante se você tiver investidores. O método de entrada dupla também permite que você prepare mais facilmente demonstrações financeiras. A maioria dos programas de software de contabilidade (Quicken, Quickbooks, etc.) usam o método de entrada dupla.

Se você precisa usar o método de entrada dupla e não está familiarizado com a contabilidade, considere contratar um contador virtual, um contador ou comprar software de contabilidade de pequenas empresas.

Abaixo estão as explicações sobre os dois tipos de métodos de entrada, bem como uma breve visão geral das demonstrações financeiras.

É importante manter registros precisos para seus próprios objetivos de planejamento e orçamento, mas também para fornecer relatórios aos investidores, bancos e, claro, ao fiscal.

Bookkeeping de entrada dupla

A contabilidade de entrada dupla é um método contábil para equilibrar livros de negócios.

Para cada crédito de entrada em diário (registrado no lado da equivalência patrimonial da empresa), existe um débito de entrada diário igual (registrado no lado de ativos da empresa).

Todas as entradas de crédito e débito são categorizadas usando um Plano de Contas.

Finalidade da contabilidade de entrada dupla

O objetivo e o objetivo da contabilidade de ingresso duplo é inserir registros de transações financeiras para que, quando as demonstrações financeiras e os relatórios sejam executados, os ativos da empresa são iguais às suas responsabilidades mais o patrimônio dos proprietários ( patrimônio líquido).

Esta fórmula é expressa em termos contábeis como:

Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido (Valor Líquido)

Como as Entradas são feitas usando o Método de Contabilidade de Entrada Dupla

No método contábil de entrada dupla Toda transação de entrada no diário é registrada no diário uma vez, mas afeta duas contas diferentes (usando um Plano de Contas):

1. A primeira entrada mostra uma alteração no lado do recurso - a entrada de débito.

2. A segunda entrada mostra uma alteração no lado das ações - a entrada de crédito.

O método de entrada dupla pode ser muito confuso no início, mas quando as entradas são devidamente gravadas, os livros da conta serão equilibrados porque o total de todas as entradas de crédito será igual ao total de entradas de débito.

O método de contabilidade de entrada dupla é usado pela maioria das empresas em todo o mundo. No entanto, algumas empresas que têm transações estritamente em dinheiro podem usar o método de contabilidade de entrada única em vez disso. O método de contabilidade única registra as entradas uma vez e é um método de contabilidade, como a forma como as pessoas registram cheques e depósitos em um registro de conta corrente.

O método de contabilidade de entrada dupla é usado pela maioria das empresas em todo o mundo. No entanto, algumas empresas que têm transações estritamente em dinheiro podem usar o método contábil de conta única em contabilidade.

O método de contabilidade de entrada única registra as entradas uma vez e não "balanceia" a transação registrando um crédito ou débito oposto. Contabilidade de entrada única é simples e fácil de dominar. Funciona como o método contábil que as pessoas usam para reconciliar seus talões de cheques: os cheques são registrados e os depósitos em um registro de conta corrente. Para uma empresa, a renda é registrada (uma vez) e as despesas são registradas (uma vez) e os livros de negócios são equilibrados, como uma conta corrente.

O método de entrada dupla pode ser bastante confuso no início e geralmente requer um conhecimento das práticas contábeis. Mas quando as entradas são devidamente gravadas, os livros contabilizados serão balanceados porque o total de todas as entradas de crédito será igual ao total de entradas de débito.

Demonstrações financeiras

As demonstrações financeiras são relatórios que mostram como as receitas e as despesas afetaram a empresa como um todo.

Eles fornecem um instantâneo da situação financeira atual do negócio. Existem muitos tipos de relatórios financeiros, mas as três demonstrações financeiras fundamentais e essenciais são:

1. Balanço patrimonial: resume os ativos, passivos e patrimônio líquido (patrimônio dos proprietários) de uma empresa em determinada data.
2. Demonstração de resultados: (Também denominado Demonstração de resultados e ganhos). Uma demonstração contábil que mostra o lucro ou prejuízo de uma empresa, subtraindo os custos de seus ganhos, durante um período de tempo específico, normalmente durante um trimestre ou ano.
3. Demonstração do fluxo de caixa: uma demonstração contábil que prevê recebimentos de caixa e desembolsos por um período especificado.

Uma quarta declaração financeira comumente produzida é a Demonstração dos lucros retidos.