Desenvolvimento de Políticas para Pagamento de Férias de Empregado

O Papai Noel tem que pagar seus duendes por trabalhar na véspera de Natal? Ele já despediu seus duendes do Natal? Porque é uma prática comum dar aos funcionários um dia de folga com o pagamento de vários feriados, todos assumem que é a LEI, mas não é.

A lei federal relativa ao salário dos funcionários e às condições de trabalho faz parte da Fair Labor Standards Act, administrada pelo Departamento de Trabalho. O DOL diz:

A Lei de Normas de Trabalho Justo (FLSA) não requer pagamento por tempo não trabalhado, como férias ou feriados (federal ou não). Estes benefícios geralmente são uma questão de acordo entre um empregador e um empregado (ou o representante do funcionário).

"Representante do empregado" significa contrato do sindicato, suponho. Eu também não conheço nenhum estado que exija que os funcionários sejam pagos por férias.

O que são "feriados"?

Ao considerar se deve pagar os empregados por feriados, você deve primeiro ser claro sobre os feriados que você quer dizer.

• Feriados federais são os 10 feriados principais na U. S. conforme designado pelo governo federal. Nessas férias, todas as instalações federais estão fechadas e não há entrega de correio da USPS. O Escritório de Gestão de Pessoal diz que "quando um feriado cai em um dia não-jornada - sábado ou domingo - o feriado geralmente é observado na segunda-feira (se o feriado cai no domingo) ou sexta-feira (se o feriado cai no sábado). "

• Férias estaduais são feriados especiais designados por estados específicos, nos quais os funcionários do estado obtêm o dia de folga. Os feriados estaduais geralmente seguem o padrão dos 10 feriados federais, mas alguns estados não celebram o Dia de Colombo em outubro e alguns estados têm feriados adicionais. Por exemplo, a Flórida celebra o dia após o Dia de Ação de Graças, Califórnia e Colorado comemorar o dia do César Chávez e
• feriados locais. Alguns municípios têm feriados específicos que celebram. Por exemplo, o Condado de Suffolk, Massachusetts celebra o Dia da Evacuação (quando os britânicos deixaram o estado).

Então, quais feriados você "celebrará" em sua empresa?

Esclarecimentos e Considerações

1. Se um empregado horário trabalha em um feriado, , esse empregado deve ser pago pelo tempo trabalhado. A lei federal não exige que um empregado seja pago horas extras para o trabalho de férias, a menos que esse trabalho exceda 40 horas por semana. As disposições da Fair Labor Standards Act (FLSA) exigem que os empregados sejam pagos horas extras à taxa de tempo e meio por horas acima de 40 em uma semana. Claro, em qualquer caso, você pode ser mais generoso do que o mínimo exigido por lei.
2. Diferentes tipos de empregados podem ser tratados de forma diferente . O que você faz para empregados assalariados em tempo integral pode ser diferente do que você faz para funcionários a tempo parcial e horários.Os funcionários assalariados em tempo integral podem receber tempo remunerado para férias, enquanto você pode informar aos funcionários horários de meio período que o escritório está fechado e não serão pagos pelo dia. No entanto, você deve tratar todos os funcionários em cada classe. Ou seja, você não pode pagar alguns funcionários assalariados por um período de férias e não pagar outros empregados assalariados.
3. Você pode pagar um prêmio para o trabalho de férias. Embora a lei federal não o exija, se sua empresa exige que os funcionários trabalhem em alguns ou todos os feriados, você pode pagar um prêmio por trabalho em feriados. Novamente, apenas tenha certeza de tratar todos os funcionários similares do mesmo (ou seja, todos os funcionários assalariados versus empregados horários).
4. Se um feriado cai em um fim de semana em um ano específico, como você vai tratar o feriado para pagar férias e fechar o negócio? Você provavelmente quer aderir à regra federal (notada acima).

É sempre melhor colocar as políticas e benefícios dos empregados por escrito. Faz com que as férias paguem questões mais fáceis de abordar. Aprendi há muito tempo que, uma vez que você dá um benefício aos funcionários, torna-se quase impossível cancelá-lo. Especificar feriados é limitativo para você como empregador, mas os funcionários apreciam saber quando terão um feriado.

Se você ainda não possui um, considere a construção de um manual do empregado especificando todos os benefícios dos funcionários e o tempo limite pago, bem como as regras e procedimentos de trabalho .

Uma nota final: contratados independentes não são funcionários; eles não precisam ser pagos por feriados.