O Guia detalhado do organizador de eventos para lidar com inscrições baixas

Imagine a cena … você configurou o que prometeu ser um evento corporativo de grande sucesso, os participantes em potencial foram contatados por e-mail e telefone. Você anunciou e usou todos os meios à sua disposição para alcançar os números de delegados que você conhece que você precisa para o evento para lhe dar um retorno sobre o investimento.

O problema é que os registros não estão chegando à taxa esperada e você pode ver problemas no horizonte se você não agir.

Como organizador do evento, você precisa fazer uma reavaliação imediata do seu processo de planejamento de eventos e, o mais importante de tudo, vender seus pontos de registro.

Se você está tendo dificuldade em conseguir que as pessoas compram ingressos para seus eventos, use o Guia detalhado do organizador de eventos para enfrentar inscrições baixas; nossos 10 passos práticos para resolver o pior pesadelo do organizador de eventos.

Etapa 1 - Verifique se seu sistema de registro está funcionando corretamente

O primeiro passo é solucionar o seu processo de registro para garantir que ele esteja funcionando corretamente. Teste essa página de destino do site que está sendo carregada rapidamente e completamente. Certifique-se de que todos os botões são clicáveis ​​e funcionais. Se você tiver uma questão técnica, você precisa saber sobre isso e obter é ordenado imediatamente.

Passo 2 - Confira o fluxo de registrantes

Analise o fluxo dos delegados que realmente se registraram. Quando você olha os selos de tempo de seus registros, existem grandes lacunas no fluxo onde ninguém se registrou?

Isso poderia apontar para um problema do sistema e possivelmente um problema de software.

Passo 3 - Obtenha algum feedback imediato

Entre em contato com os delegados que se registraram com sucesso para descobrir se eles encontraram o processo sem costura e fácil de usar. Pergunte-lhes se eles experimentaram algum problema com o registro ou se houve alguma falha que você desconheça.

Se você testou o sistema e tudo parece bem, então você precisa rever seu planejamento de eventos e procurar em outros lugares.

Passo 4 - Revisifique sua mensagem

Considere a possibilidade de que a "mensagem" que você está transmitindo para seu próximo evento corporativo pode não ser suficientemente forte - reavaliar e decidir se você precisa "reforçar" seu mensagem.

Etapa 5 - Reavaliar sua segmentação

Como o organizador do evento, você está absolutamente certo de que sua segmentação está localizada? Em outras palavras, é a sua segmentação específica o suficiente e visando exatamente o grupo certo de pessoas. Em caso afirmativo, talvez seja necessário desenvolver uma nova abordagem.

Passo 6 - Inicie uma oferta de tempo limitado

Considere explodir seus canais com uma oferta limitada de 24 horas que inclua um incentivo, uma estadia em hotel, uma competição, um presente gratuito - o que você achar que seria necessário.

Dica: obtenha o seu orador convidado e seus patrocinadores envolvidos nisso, eles podem ajudar a espalhar a palavra.

Passo 7 - Envolva a imprensa

Este pode ser o momento ideal para oferecer um ingresso gratuito para um membro da imprensa ou um blogueiro com o qual você tenha trabalhado. Dê-lhes a oportunidade de entrevistar o seu orador principal ou seu principal patrocinador para mais exposição.

Passo 8 - Registre mais detalhes sobre o seu evento

Certifique-se de que os potenciais inscritos conheçam o conteúdo exato e os benefícios que ganharão ao atender seu evento corporativo - não assuma que eles conheçam isso, antes martelar a mensagem para casa !

Etapa 9 - Obtenha um impulso com compartilhamentos sociais

Crie uma competição para seus registrantes, membros da audiência e qualquer outra pessoa que você possa pensar. Organize um sorteio com um grande prêmio que pode ser conquistado por qualquer pessoa que compartilhe os detalhes do seu evento. Não hesite no prêmio e faz valer a pena e excitante o suficiente para que seu público queira compartilhar a informação!

Passo 10 - Urgência, urgência, urgência!

Urgência é sua amiga. Crie uma verdadeira sensação de urgência com todas as etapas que você fala registrantes. Dê fortes chamadas à ação, use palavras como "apenas hoje", "estritamente limitado" e "oferta 24 horas". Lembre-se, seu objetivo é obter uma ação rápida e decisiva e conseguir subir os números.

Use o Guia em profundidade do organizador de eventos para lidar com baixas inscrições para acender um incêndio sob seu evento e ver o número de registrantes para o seu evento subir.