Análise de demonstração financeira para sua empresa de pequenas empresas

Sem analisar os dados financeiros da sua empresa de pequenas empresas, você, como proprietário, estaria voando cego. Mesmo que o fim financeiro das coisas não seja sua parte favorita do seu negócio e você pretende terceirizar o máximo possível, você ainda precisa entender. Por quê? Porque você tem que entender o resultado que você recebe de seu contador ou outro profissional financeiro para operar seu negócio.

Por exemplo, se o seu contabilista lhe disser que seu lucro é de US $ 1 000 para o ano, você deve entender o que aconteceu, permitindo que você fizesse US $ 1 000. Talvez você não precise saber como muitos detalhes como contador, mas certamente você precisa entender o quadro geral.

Learning the Basics

É melhor começar com o básico para entender sua posição financeira. Talvez você tenha sido educado em finanças e contabilidade e, em caso afirmativo, considere isso uma revisão. Caso contrário, aqui vamos um breve curso de compreensão e análise da sua posição financeira.

A primeira coisa que você tem para acelerar é as demonstrações financeiras que você ou seu profissional financeiro gerará para sua empresa. Essas demonstrações financeiras irão ajudá-lo a determinar a posição financeira da empresa em um momento e em um período de tempo, bem como sua posição de caixa em qualquer momento. Muitas pequenas empresas falham porque o proprietário perde a posição financeira da empresa.

Se você entender as demonstrações financeiras, isso não acontecerá com você.

A Demonstração de resultados

A demonstração do resultado também é chamada de demonstração de resultados. É a principal declaração para medir a rentabilidade da sua empresa ao longo de um período de tempo. Você desenvolve a declaração de renda em um processo passo a passo, começando com a quantidade de receita que ganhou.

Então você subtrai cada item que sua empresa passou para ver o que seu lucro ou prejuízo é depois que cada um é deduzido. Você pode preparar declarações de renda por um curto período de tempo como um mês, se você precisar desse tipo de informação. Para fins fiscais, você pode ampliar isso e desenvolver sua demonstração de resultados para o ano fiscal.

• Como preparar uma demonstração de resultados

Como preparar a Demonstração dos lucros retidos

A Demonstração dos lucros retidos é a segunda demonstração financeira que você prepara no ciclo contábil. Depois de chegar ao seu lucro ou prejuízo do resultado, você prepara este extrato para ver quais são seus ganhos retidos totais até a data e quanto você pagará aos seus investidores em dividendos, se houver. O total de lucros acumulados é então transferido para o balanço patrimonial.

• Como preparar a Demonstração dos lucros retidos

O balanço

O balanço é uma demonstração mostrando o que você possui (ativos) eo que você deve (passivo e patrimônio). Seus ativos devem igualar seus passivos (dívida) mais seu patrimônio (investimento do proprietário). Você usou seus passivos e capitais próprios para comprar seus ativos. O balanço mostra a posição financeira da sua empresa em relação a ativos e passivos / patrimônio em um ponto no tempo.

• Como preparar um balanço

Demonstração dos fluxos de caixa

Mesmo que sua empresa esteja ganhando lucro, pode estar caindo porque você não possui fluxo de caixa adequado. É tão importante preparar uma Demonstração dos Fluxos de Caixa como é preparar a demonstração do resultado e o balanço patrimonial. Esta declaração compara dois períodos de dados financeiros e mostra como o caixa mudou nas contas de receita, despesa, ativos, passivos e patrimônio durante esses períodos de tempo.

A declaração divide os fluxos de caixa em fluxos de caixa operacionais, fluxos de caixa do investimento e fluxos de caixa de financiamento. O resultado final é a variação líquida nos fluxos de caixa para um determinado período de tempo e dá ao proprietário uma imagem muito abrangente da posição de caixa da empresa.

• Como preparar uma demonstração dos fluxos de caixa

Estas quatro demonstrações financeiras são preparadas no final do ciclo contábil e devem ser preparadas nesta ordem.

A informação da Demonstração de Resultados vem das contas de receita e despesa no razão geral e as informações da Demonstração dos Resultados Retenidos provêm da Demonstração de Resultados e da conta de dividendos.

O balanço é preparado a seguir e as informações são retiradas das contas patrimoniais, passivas e patrimoniais no razão geral, bem como da Demonstração dos lucros retidos. Por último, a Demonstração dos fluxos de caixa está preparada a partir de todas as demonstrações financeiras anteriores.

As demonstrações financeiras podem ser preparadas para uma empresa por qualquer período de tempo e em qualquer momento. Algumas empresas preparam demonstrações financeiras mensalmente para manter um controle apertado sobre a posição financeira da empresa. Outras empresas possuem um ciclo contábil mais longo. As demonstrações financeiras devem ser preparadas no final do ano fiscal da empresa.