Exemplo de solicitação de carta de ausência formal

Você precisa se despedir do trabalho? Qual é a melhor maneira de solicitar formalmente um período de tempo livre se você precisa estar longe do trabalho por um longo período?

O processo para solicitar uma licença do trabalho

O processo típico para solicitar uma licença formal do trabalho é discutir sua situação com seu gerente ou departamento de recursos humanos. Idealmente, você deve primeiro escrever uma carta (ou, mais tipicamente, um e-mail) para o seu supervisor direto solicitando uma reunião para discutir se e como você deve se inscrever para uma licença.

Nesta carta, você deve fornecer:

• Seu motivo para a necessidade de uma licença (como o nascimento ou a adoção de uma criança, problemas de saúde pessoal ou familiar, perda de um ente querido , ou alívio do estresse excessivo no trabalho)
• As coisas que você está disposto a fazer para ajudar a se preparar para a sua ausência (exemplos: treinamento de sua substituição, redação de um manual detalhado de seus processos de trabalho diários ou oferta para permanecer disponível para perguntas durante sua ausência)
• As datas de partida e retorno ao trabalho que você está antecipando
• Um pedido de assistência do seu supervisor para ajudá-lo a negociar o processo de ausência de licença com a alta administração e / ou seu departamento de recursos humanos

< ! --2 ->

Uma vez que tenha participado desta reunião com o seu supervisor, esta conversa deve ser acompanhada de um pedido por escrito de uma licença para o seu arquivo de pessoal, a fim de iniciar o processo formal de ausência de licença e para fornecer documentação para que sua licença possa ser aprovada.

Sua empresa pode ter uma política em vigor para solicitar folhas do trabalho que especifiquem os motivos que uma licença pode ser concedida e quanto tempo os funcionários são elegíveis para usar. Verifique o manual do empregado para obter detalhes. Se uma política estiver em vigor, certifique-se de aderir a essas diretrizes para solicitar uma licença.

Aqui estão os conselhos sobre a melhor maneira de solicitar uma licença do trabalho.

O que incluir na sua carta formal

Ao solicitar uma licença formal, a sua carta deve incluir:

• Solicitação de licença
• As datas em que espera estar longe do trabalho
• A data em que você planeja voltar ao trabalho
• Uma oferta para prestar assistência, se possível
• Obrigado por considerar seu pedido

Veja abaixo exemplos de cartas solicitando uma licença formal, bem como cartas e mensagens de e-mail especificando um motivo por pedir tempo prolongado longe do trabalho.

Pedido formal de ausência de carta: Exemplo escrito

Esta carta de exemplo de ausência de licença fornece um pedido formal para uma licença do trabalho, após uma discussão com o supervisor do empregado.

Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, estado, CEP
Seu número de telefone

Data

Nome do supervisor
Título
Organização
Endereço
Cidade, Estado, CEP

Prezado Sr./Senhora. Sobrenome:

Esta carta é um pedido formal para uma licença, para acompanhar a nossa reunião ontem. Como discutimos, gostaria de solicitar uma licença de 1 ° de abril a 30 de junho de 20XX.

Volto ao trabalho em 1º de julho de 20XX.

Por favor, avise-me se eu posso fornecer mais informações ou se você tiver alguma dúvida.

Muito obrigado pela sua consideração ao me fornecer esta oportunidade para férias pessoais.

Atenciosamente,

Sua assinatura (letra impressa)

Seu nome digitado

Como enviar por e-mail uma solicitação formal de ausência de licença

Aqui está um exemplo de uma mensagem de e-mail solicitando uma licença de ausência.

Assunto: Saída de ausência - John Dooley

Querida Jennifer,

Como discutimos ontem, gostaria de solicitar uma licença formal do meu trabalho. Eu planejo estar longe de 1 de julho de 20XX - 31 de dezembro, 20XX, voltando ao trabalho em 1º de janeiro de 20XX.

Se aprovado, ficaria feliz em ajudar com um plano para cobrir minha carga de trabalho em minha ausência. Eu também estaria disponível para responder perguntas e prestar assistência enquanto estiver fora.

Por favor, avise-me se você precisar de informações adicionais. Muito obrigado pela sua consideração do meu pedido.

Melhor,

John

Mais cartas: Letra de ausência - Razões familiares | Ausência de cartas de desculpas | Carta de licença básica de ausência | Pedido de licença médica