Entrevista de carreira com um paralegal sem fins lucrativos

Enquanto a maioria dos paralegais trabalha em escritórios de advocacia e corporações com fins lucrativos, um número crescente de paralegais está encontrando um nicho em trabalho sem fins lucrativos. Elona M. Jouben, MPS, assistente de paralegal e assistente experiente da Associação Americana de Professores Universitários em Washington, D. C., compartilha seus antecedentes paralegais e seu papel em ajudar a moldar leis e políticas que afetam os professores de ensino superior.

Quanto tempo você trabalhou como paralegal? Qual é a sua formação?

Tenho dois diplomas de graduação da Universidade da Flórida Ocidental: um Bacharel em Ciências Políticas (2000) e um Bacharel em Artes em estudos legais / pré-lei (2006).

Ganhei meu diploma de pós-graduação, mestrado em estudos paralegais (MPS), da Universidade George Washington em 2010. Recentemente, celebrei meu aniversário de 10 anos na profissão legal, dos quais 9 trabalhamos para um advogado solo e então várias empresas de litígios em Pensacola, Flórida. Aceitei minha posição atual há um ano e me mudei para Washington, D. C. para trabalhar para o departamento jurídico interno da Associação Americana de Professores Universitários (AAUP), onde eu apoio os dois advogados de equipe e o Conselho Geral da AAUP.

Quais são suas responsabilidades diárias como paralegal sem fins lucrativos com a Associação Americana de Professores Universitários?

Nosso departamento apoia as atividades da AAUP de várias maneiras: responder a perguntas sobre direito da educação superior de professores, administradores acadêmicos, advogados e outros; monitorando o desenvolvimento legal no ensino superior em todo o país; oficinas e apresentações sobre direito da educação superior; trabalhando com especialistas de todo o país na apresentação de resumos de amicus curiae em casos-chave de apelação perante a Suprema Corte dos Estados Unidos e os tribunais de apelação estaduais e federais, a fim de salvaguardar práticas acadêmicas sólidas e o devido processo; e acompanhar as implicações legais da legislação e sua implementação em agências de órgãos executivos.

Além disso, também realizamos trabalhos legais internos relevantes para: gestão e governança de associação sem fins lucrativos, incluindo tributação, lobby e assuntos de solicitação de caridade; questões de emprego relacionadas ao empregador; e questões de direito sindical / trabalhista relevantes para nossos relacionamentos com os capítulos de negociação coletiva afiliados.

Em geral, minhas responsabilidades incluem a realização de pesquisas legais substantivas sobre uma variedade de questões legais; elaborando memorandos para divulgação ao conselho de administração executivo e entidades afiliadas, contornos legais para divulgação pública e materiais de apresentação de advogados para conferências e oficinas de professores; coordenando a compilação de dados de vários departamentos e nosso conselho de administração, a fim de preparar auditorias anuais e relatórios de conformidade regulamentar; gerenciando o Serviço de Referência do Advogado AAUP; triplicando e respondendo a perguntas de professores sobre questões jurídicas gerais, solicitações de ajuda de amicus curiae e apoio financeiro do Fundo de Defesa Legal da AAUP; organizando os processos internos de manutenção de registros do departamento; coordenando buscas internas internas internas / externas e entrevistas e auxiliando sua orientação; e periodicamente revisando e atualizando formulários internos departamentais e procedimentos operacionais padrão.

Os meus deveres diários variam amplamente, embora o dever mais consistente seja responder às perguntas dos professores, que vão desde a política da AAUP sobre uma série de questões que afetam o ensino superior e informações gerais sobre questões legais, aos pedidos de encaminhamento para advogados que podem dar conselhos jurídicos específicos.

Faculdade - nossos membros - são o coração da nossa organização, e é importante responder a eles o mais rápido possível.

Quais são as habilidades necessárias para ter sucesso em seu papel atual como assistente paralegal / programa sem fins lucrativos?

O meu papel requer a capacidade de realizar pesquisas legais substantivas e depois escrever materiais que transmitem informações legais em linguagem não legal / técnica ou em termos leigos. Embora o nosso público seja geralmente a faculdade aprendida da academia, ainda precisamos transmitir informações legais em linguagem clara, concisa e confiável.

O meu papel também requer excelentes habilidades de comunicação interpessoal ao lidar com as várias personalidades do nosso conselho de administração, colegas de trabalho, professores em geral e outros advogados e consultores com os quais colaboramos em diversos projetos.

Outras habilidades importantes são a capacidade de priorizar, multitarejar e discernir quando uma questão requer uma resposta de uma perspectiva legal, política ou processual.

Nosso escritório requer conhecimento proficiente de Word, Excel, Power Point, Outlook e Adobe. Também devemos saber como navegar nos sites e bancos de dados de Lexis, PACER e outros órgãos administrativos.

O que você mais gosta de sua posição sem fins lucrativos?

Pessoalmente, acho que tenho o melhor trabalho de paralegal no país! Eu trabalho para uma organização que combina minha paixão por questões de lei de Primeira Emenda com minhas habilidades legais. Tenho satisfação de poder ajudar as pessoas. Quer seja tão simples como fornecer faculdade com referências de advogados, ou um pouco mais envolvido na realização de pesquisas legais para responder a um pedido substantivo de informações legais ou auxiliar na edição de um briefing de amicus curiae em um caso que implique princípios de liberdade acadêmica, incluindo liberdade de expressão e mandato, todos os dias, contribuo para o trabalho da nossa organização, que continua a desempenhar um papel na formação de leis e políticas que afetam os professores de ensino superior e a sociedade americana em geral.

Que desafios são únicos para sua posição?

Eu só estive em minha posição por um ano, então ainda estou aprendendo muito sobre a estrutura única de nossa organização, os papéis variados de nossa equipe e conselho de administração e como nosso departamento jurídico se inter-relaciona com todos eles. Aprender a escrever para uma audiência não legal tem sido desafiador; É diferente de elaborar documentos legais que serão arquivados no tribunal. A organização de arquivo também foi um pouco desafiadora, pois não somos um escritório de advocacia que administra arquivos de litígios. Eu tive que pensar criativamente fora da caixa para desenvolver um sistema de arquivamento compreensível para nossos numerosos e diversos arquivos.

As oportunidades de emprego nesta área crescem?

Não tenho dados estatísticos sobre o crescimento das oportunidades de paralegal em organizações sem fins lucrativos. Anecdotalmente, eu diria que esta é uma área de nicho com espaço para o crescimento à medida que as organizações sem fins lucrativos continuam a proliferar, crescer e expandir seus departamentos legais internos. Realisticamente, essas oportunidades são mais concentradas em grandes centros populacionais, como D. C. ou New York City, onde muitas organizações sem fins lucrativos nacionais estão sediadas.

Como outros paralegais que desejam trabalhar na arena sem fins lucrativos invadem essa área? Existe alguma formação específica, experiência de trabalho ou certificação que daria aos candidatos a emprego uma vantagem?

Qualquer pessoa que considere uma carreira paralegal sem fins lucrativos e querendo seguir uma carreira menos tradicional de trabalhar em um escritório de advocacia, deve avaliar quais questões políticas, econômicas ou sociais são apaixonadas e organizações de pesquisa que se concentram nesse interesse. Idealista. org é um ótimo site onde organizações sem fins lucrativos e indivíduos podem se conectar e buscar oportunidades mútuas.

Quanto ao treinamento legal específico, eu incentivo os paralegais interessados ​​nesta carreira para fazer cursos de pesquisa jurídica, escrita, fiscalidade, direito comercial, direito trabalhista / laboral, contratos e quaisquer cursos de direito substantivo relacionados à sua paixão, como o ambiente lei, lei da Primeira Emenda, direito dos direitos civis, etc.

Quais são seus recursos paralegais favoritos?

• Associação Nacional de Assistentes Jurídicos / Paralegais - uma organização nacional para assistentes jurídicos.
• Paralegal Today ListServe - um fórum on-line gratuito para a comunidade paralegal hospedado pela revista Paralegal Today .
• O site do projeto de arquivamento de vários estados - um site que promove um formulário de arquivo uniforme e um processo pelo qual as organizações sem fins lucrativos podem cumprir as leis de registro de solicitação de caridade em cada estado.

Qual o destaque da sua carreira?

O destaque da minha carreira até a data é duplo:

1. sendo oferecido a minha posição atual e deslocalização da Flórida para D. C. para isso; e;
2. Tendo publicado minha tese de pós-graduação.

Você tem dicas de prática favoritas que você pode compartilhar?

Tenho uma extensa lista de marcadores de internet, organizados por tópicos em subpastas que eu tenho compilado há 10 anos. Eu atualizo periodicamente o arquivo html e faz o backup em uma unidade flash. Eu também mantenho meu próprio diretório de formulários eletrônicos, organizado por tópicos em subpastas, e periodicamente faz backup em uma unidade flash também. Eu carreguei esses recursos comigo através de cada transição de trabalho para que eu sempre tenha meus recursos essenciais comigo. Você nunca sabe quando um formulário especializado criado por um caso há três anos de repente será novamente relevante novamente.

Você pertence a qualquer organização paralegal local ou nacional?

Eu sou um membro da Northwest Florida Paralegal Association (NWFPA) e agora participo de seus seminários CLE mensais através de webcast remoto na internet. Quando morava na Flórida, atuei no Conselho de Administração da NWFPA - um ano como secretário e um ano como parlamentar - e presidi o que era então o Comitê de Ligação de Sócios / Estudantes.Atualmente, atuo em inúmeros comitês do NWFPA, fornecendo suporte para os esforços desses comitês na redação de artigos, co-edição do nosso boletim informativo, desenvolvimento de um programa de mentores estudantis, monitoramento e relatórios sobre os esforços e atividades de regulação paralegais em todo o país e planejamento de PR / marketing campanha para ampliar nosso alcance para outros paralegais na área do Noroeste da Flórida.

Que outras realizações relacionadas ao paralegal conseguiu?

Na Flórida, segurei a designação do Paralegal Registrado da Flórida (FRP), foi nomeada para atuar no Comitê de Direito Não Autorizado do Comitê de Direito da Florida Bar para o Primeiro Circuito Judicial - Comitê A, atuado no Conselho Consultivo de Direito da Academia de Carreira do Condado de Escambia, se ofereceu em várias clínicas de assistência jurídica e fez apresentações sobre a profissão paralegal para estudantes da Pensacola State College, da Universidade de West Florida e do Virginia College.

Minhas publicações atuais incluem:

• Minha tese de pós-graduação: "Regulamentação obrigatória dos Paralegais da Flórida é desnecessária", na Anthology do profissionalismo paralegal habilitado, compilado e editado por Robert E. Mongue e publicado pela Carolina Academic Press (agosto de 2011 ).
• "Estado da Paralegal Profession: All Eyes on Florida", em O Summation pela Escambia-Santa Rosa Bar Association (abril de 2011).
• "O que os Paralegais desejam que seus advogados conheçam: Ajude-nos, ajude-o", em O Summation pela Associação de Bares Escambia-Santa Rosa (agosto de 2011).
• "Decifrando a Nomenclatura do Paralegal: Credenciais e Programas Explicados", em Fatos e Resultados pela Associação Nacional de Assistentes Jurídicos / Paralegais (setembro / outubro de 2011).
• "Decifrando a Nomenclatura do Paralegal: Credenciais e Programas Explicados", em O Summation pela Associação de Bares Escambia-Santa Rosa (outubro de 2011). (Este é um derivado do meu artigo NALA, especificamente dirigido a advogados e gerentes de contratação de firmas de advocacia).

Eu fui citado no blog de Robert E. Mongue, The Empowered Paralegal, e também fui perfilado nos sites da minha alma maters: The University of West Florida e The George Washington University.

Você pode compartilhar um fato divertido sobre você?

Eu sou o mais velho de 12 crianças e a tia de 10 sobrinhas e sobrinhos. Ser parte de uma família tão grande me ensinou muito sobre relacionamentos pessoais e habilidades de comunicação. Meus irmãos são meus melhores amigos.