Obteve um negócio em dinheiro? Fatos importantes que você precisa saber

O que é um negócio em dinheiro?

A negócio em dinheiro é uma empresa que opera principalmente em transações em dinheiro. Por exemplo, os restaurantes recebem dinheiro regularmente, assim como os bares e outros estabelecimentos alimentares. Outro tipo de negócio de caixa é o negócio "casual", como um mercado de pulgas ou um fornecedor de mercado de agricultores. Essas empresas operam em áreas onde tomar cartões de crédito ou débito é difícil (embora muitos vendedores de mercado ao ar livre tomem cartões).

Um negócio em dinheiro também pode usar dinheiro para fazer pagamentos, fornecedores ou funcionários. Existem benefícios e desvantagens para aceitar dinheiro e pagar em dinheiro em uma pequena empresa.

É um negócio em dinheiro legal?

Aceitar dinheiro e pagar em dinheiro é legal. As transações em dinheiro para evitar impostos não são legais. O IRS persegue ativamente os negócios que denunciam renda e que pagam em dinheiro para evitar impostos sobre a folha de pagamento e outros relatórios e pagamentos fiscais.

Posso aceitar pagamentos em dinheiro?

Mas há alguns problemas com a aceitação de pagamento em dinheiro

• Muitas pessoas não carregam muito dinheiro com eles. Os compradores mais jovens, em particular, muitas vezes não carregam dinheiro. Você corre o risco de perder uma venda se você não aceita seus cartões de débito, mesmo para uma xícara de café.
• Aceitar dinheiro significa ter dinheiro disponível para fazer mudanças e ter um monte de dinheiro disponível pode ser um risco de segurança.
• Permitir que os clientes paguem com cartões de crédito incentiva-os a comprar mais, aumentando seus lucros.

• Grandes transações em dinheiro com mais de US $ 10 000 para uma única transação ou transações relacionadas exigem a comunicação da transação para o IRS. Use o formulário 8300 para esse fim.

Mais benefícios e desvantagens de aceitar dinheiro

A Administração de Pequenas Empresas tem alguns comentários sobre benefícios e desvantagens de aceitar dinheiro em pagamento.

Os benefícios de aceitar dinheiro (conforme detalhado pela Small Business Administration) incluem:

• Você recebe o pagamento imediatamente; sem esperar por um cheque para processar ou uma transação de cartão para aparecer na sua conta
• Você não precisa se preocupar com fraudes, cheques devolvidos ou NSF ou falsos cartões de crédito / débito. Não há necessidade de molestar com a tentativa de obter dinheiro daqueles pessoas cujos pagamentos não eliminam o banco.
• Você não possui taxas para pagamentos com cartão, o que reduz seu lucro líquido em cada transação. Essas taxas são particularmente difíceis quando a transação é pequena.

Aceitando dinheiro em locais não tradicionais

Fornecedores em mercados de pulgas, feiras de artesanato, mercados de fazendeiros, feiras de rua e exposições de arte, e outros locais ao ar livre e impermanentes tradicionalmente aceitam dinheiro para transações. Mas o advento de máquinas mais portáteis de ponto de venda (POS) possibilitou a realização da transação mais casual com um cartão de crédito ou débito.Aceitar o pagamento em dinheiro está se tornando menos necessário nos dias de hoje. Se você aceita dinheiro em uma dessas empresas, certifique-se de documentar todas as vendas em dinheiro.

Aceitando dinheiro de pessoas sem cartões de crédito

Forbes relata que uma grande parte dos americanos, particularmente os mais jovens, são "não bancarizados" ou "underbanked", sem acesso ou interesse em cartões de crédito ou débito.

Oferecendo a essas pessoas a opção de pagar com dinheiro aumentará a probabilidade de obter seus negócios em andamento. Outra alternativa aos cartões de crédito / débito são novas estações de caixa como "PayNearMe", que permite o pagamento em dinheiro em uma estação de pagamento próxima.

Como contabilizar transações em dinheiro

Toda transação em uma empresa deve ser registrada, e todos os rendimentos, incluindo renda em dinheiro, devem ser reportados ao IRS e os impostos devem ser pagos sobre esse rendimento. Se sua empresa aceita dinheiro no pagamento de bens ou serviços, você deve ter alguma maneira de registrar esse pagamento em dinheiro. Um voucher ou caixa de recebimento de caixa é um tipo de registro que você poderia usar. Você pode encontrar livros de vouchers ou caixa de recebimento de dinheiro em sua loja local de suprimentos de escritório.

Manter um registro dos pagamentos em dinheiro que você fez é bom. Ser capaz de documentar mais transações de despesas aumenta suas deduções de despesas comerciais e reduz o lucro líquido da sua empresa para fins fiscais.

Estes pagamentos são despesas comerciais e são dedutíveis na sua declaração de imposto de negócios, mas apenas se você os registrou. Mesmo pequenos pagamentos podem ser capturados com um sistema de caixa mestiços.

Pagar funcionários em dinheiro

Pagar funcionários ou contratados independentes em dinheiro não é ilegal, mas as transações de folha de pagamento, como outras, devem ser registradas. É ilegal não informar e pagar impostos sobre a folha de pagamento. E não reportar a renda da Segurança Social dos empregados priva esses trabalhadores de benefícios na aposentadoria. Leia mais sobre o pagamento de dinheiro a empregados e contratados independentes.

Empresas de caixa e IRS

Um grande problema com as empresas em dinheiro está reportando receita ao IRS. Um negócio em dinheiro que relata uma perda por muitos anos pode ser objeto de exame de auditoria do IRS. O IRS usa médias médias e benchmarks para buscar empresas com renda que cai abaixo dessas médias. As auditorias do IRS se concentram em renda pouco relatada, e é difícil documentar um negativo. Como você provou ao IRS que você não aceitou dinheiro em sua empresa? .

Embora existam alguns benefícios para uma pequena empresa aceitar e pagar em dinheiro, essas transações em dinheiro devem ser documentadas. Além das questões discutidas acima, a venda de um negócio em dinheiro pode ser difícil porque o valor da base de clientes e das contas a pagar não pode ser mensurado.

Aviso legal
As informações contidas neste artigo e neste site se destinam a ser gerais e não se destinam a ser conselhos fiscais ou jurídicos. Nada neste artigo deve ser assumido para aconselhar os empresários a evadirem os impostos aceitando ou pagando em dinheiro. Fale com o seu consultor fiscal antes de tomar decisões comerciais que possam afetar impostos ou problemas legais.