Home Office Essentials

Aaah! Trabalhando em casa! Deslizadores de coxins. Momentos tranquilos de contemplação. Acesso gratuito e irrestrito a uma geladeira totalmente abastecida. Adicione as vantagens de baixas despesas gerais, reduções de imposto de renda e não comutação, e você pode entender por que tantos proprietários de pequenas empresas optam por operar fora dos escritórios domésticos.

Sendo uma daquelas pessoas afortunadas que trabalha em casa a maior parte do tempo, aqui está a minha lista de itens de escritório em casa e home-office "nice-to-haves".

Equipamento básico do Home Office

Os regulamentos de zoneamento podem determinar se você pode ou não ter um escritório em casa. Antes de começar um negócio baseado em casa, é importante descobrir se as empresas baseadas em casa são ou não permitidas em sua localização; Algumas cidades / cidades não permitem que as empresas sejam operadas em áreas residenciais. (Se você está apenas começando um negócio em casa, veja o que precisa saber antes de iniciar um negócio baseado em casa para obter mais informações sobre o que precisa considerar antes de começar um.)

Um espaço de escritório em casa separado. É importante ter um espaço designado, de preferência um local onde pode trabalhar isoladamente, longe das distrações. Ter um espaço de escritórios designado também facilita o cálculo das percentagens de despesas de uso doméstico que você pode deduzir no seu imposto de renda. (Calculando a dedução de imposto de negócios baseada em casa explica como.)

Quando você está escolhendo o espaço do escritório em casa em sua casa, lembre-se de escolher um local que tenha toda a fiação relevante para o equipamento que você vai precisar, (como telefone e tomadas de cabos), e espaço para todos os equipamentos de escritório de sua casa escolhidos, incluindo coisas como armários de arquivo.

Caso contrário, você desperdiçará muito tempo vagando por sua casa procurando isso ou aquilo. O básico do design de escritório pequeno ou doméstico irá mostrar-lhe como planejar o design do seu escritório em torno das necessidades de energia, iluminação e ventilação do seu espaço de escritório.

Você também pode precisar de um atraente espaço para escritório em casa se você estiver consultando os clientes nas instalações.

Este espaço precisa ser mantido "de negócios" (não organizado por coisas como brinquedos infantis) e privado.

Gabinete (s) de arquivo - e um bom sistema de arquivamento. Para lidar com essas tarefas de uma vez por ano, como impostos sobre o rendimento, e qualquer que seja a crise diária, você precisa ter um sistema de arquivamento que permita que você coloque suas mãos em qualquer papel que você precise.

Mobiliário básico de escritório doméstico. Definitivamente, você precisará de uma mesa para o seu escritório em casa (grande o suficiente para segurar um computador e ainda deixar espaço suficiente para um espaço de trabalho de mesa) e uma cadeira de escritório. Seja qual for o outro mobiliário de escritório doméstico que você precisa dependerá de quanto equipamento você possui e de que tipo de negócio você está executando. Se você tiver uma impressora, por exemplo, você precisará de stands para eles.Veja Office Design on the Cheap para obter dicas sobre como economizar dinheiro em móveis e equipamentos de escritório. Se o seu negócio envolver a reunião com os clientes em seu escritório, você precisará de cadeiras atraentes e talvez uma mesa de café.

Suporte familiar. Se os membros da sua família estão ou não trabalhando ativamente em seus negócios, eles precisam apoiá-lo na medida em que eles lhe darão tempo e espaço para executar um negócio baseado em casa.

Bom ter Home Office Essentials:

Uma família realmente solidária, que atende e ajuda.

Uma cadeira de escritório muito confortável. Porque você vai passar muito tempo sentado, pegue a cadeira de escritório mais confortável que você pode pagar para o seu escritório em casa.

Você tem mobiliário básico e equipamento para o seu escritório em casa agora. Mas e os gadgets tecnológicos que tornam mais fácil para você trabalhar em casa?

Tecnologia Essential Home Office

Se você estiver configurando um escritório em casa, você terá que investir em dispositivos tecnológicos. Mas se seus olhos se expandirem como o garoto proverbial na loja de doces sempre que você vê uma nova peça de hardware ou um novo aplicativo, você precisa planejar suas compras de tecnologia para seu escritório em casa com cuidado.

Determine o que você precisa para executar o seu negócio, determine seu orçamento, faça uma lista e fique com ele. Para ajudar a endurecer sua resolução, aqui está a minha lista de dispositivos tecnológicos em que nenhum escritório em casa pode prescindir.

Uma segunda linha de telefone para o seu negócio, , seja celular ou fixo, é um escritório em casa essencial. Ter apenas uma linha para sua casa e seu escritório em casa faz você parecer sem profissional. Além disso, uma segunda linha telefônica torna mais fácil atender o telefone de forma profissional.

Certifique-se de que sua linha de negócios tenha sua própria secretária eletrônica , para que você possa configurar mensagens de som profissional para aquelas horas em que não pode atender o telefone. As mensagens gravadas que muitas pessoas têm nas máquinas que pegam suas chamadas telefônicas pessoais, como "Olá, você alcançou a família Swift. Nós não podemos chegar ao telefone agora porque estamos tomando banho do cachorro ", são um desligamento para os chamadores de negócios.

A mensagem gravada da sua empresa deve indicar o nome da sua empresa, receber o chamador e fornecer todas as informações adicionais necessárias, como o número do seu telefone celular, se você estiver ligando, mas pode ser acessado por celular , ou suas horas de operação. Mantenha sua mensagem comercial atualizada. Se, por exemplo, você está fechado para um feriado, diga-o em sua mensagem gravada e indique quando você vai reabrir.

Cartões de visita. Sim, você ainda precisa deles. Obtenha estes impressos profissionalmente, e mantenha muitos deles com você para entregar as pessoas que você conhece, coloque-se nos quadros de avisos em shoppings e anexe a qualquer documento profissional que você produz, como estimativas e relatórios.

Um computador / laptop / tablet / smartphone. Considere quais tarefas de negócios você vai usar seu computador antes de comprar um; Por exemplo, se você executar um negócio de computação gráfica, você precisará de alta capacidade de armazenamento.Como mínimo, você precisará de um computador compatível com o negócio, com pelo menos um processador de 2 GHz e 8 MB Ram, para que você possa fazer várias tarefas em uma suite comercial como o Microsoft Office.

Um ISP (Internet Service Provider). Mesmo que sua empresa não esteja diretamente relacionada à internet, é uma fonte valiosa de informações relacionadas a negócios e como você pode funcionar sem email? Uma conexão com a Internet é definitivamente um escritório em casa essencial.

Nice-To-Have Home Office Technology

Além dos conceitos básicos, existem outros dispositivos tecnológicos que podem tornar o trabalho em seu escritório em casa muito mais produtivo.

Uma impressora. Em que tipo seu escritório de casa precisa? Isso depende das suas necessidades de impressão. Se você precisa imprimir documentos a cores de alta qualidade, então você precisará investir em uma impressora a cores de topo para o seu escritório em casa. Caso contrário, você deve poder escapar com uma impressora a preto e branco. Se você ocasionalmente precisar de documentação impressa em brochuras coloridas, talvez seja mais econômico comprar uma impressora básica e obter documentos de alta qualidade feitos por uma empresa de impressão profissional. Para obter mais ajuda para decidir se você precisa ou não de uma impressora a cores, consulte Antes de comprar uma impressora a cores.

As impressoras multifuncionais, como essas impressoras a laser multifunções B & W, são muitas vezes as melhores escolhas para escritórios domésticos; uma máquina tem uma pegada muito menor do que duas ou três.

Uma copiadora , se você precisar de uma. Mais uma vez, pode ser mais econômico levar seus documentos para um negócio que fornece serviços de cópia e executar cópias lá.

Um monitor grande para o seu computador. Você pode mover este na categoria Essentials se você gastar muito tempo usando seu computador.

O melhor telefone com orador pode comprar. Quando você está trabalhando em seu escritório em casa, as vantagens de poder usar o telefone com mãos livres são enormes.

Um site de negócios . Mesmo que a empresa não tenha conexão com o comércio eletrônico, ter um site oferece credibilidade profissional e é mais uma maneira de alcançar seus potenciais clientes. Um site de negócios não precisa ser gigantesco e cheio de gráficos extravagantes para fazer o trabalho; Ele só precisa apresentar o seu negócio de forma clara e atraente. Veja como criar um site de pequenas empresas que funcione. Se você não tem as habilidades para produzir um site comercial você mesmo, há muitas pessoas que fazem e vão fazer o trabalho por uma taxa razoável.

Home Office Design

A próxima etapa da construção de um escritório em casa que funciona é passar algum tempo no design do escritório em casa. Você pode simplesmente levar todo o seu equipamento para o seu espaço de escritórios designado para casa, tirar tudo das caixas, conectá-lo e passar a próxima década de sua vida tropeçando sobre cordas e movendo coisas para chegar às coisas que você precisa, mas existe uma maneira melhor. Idealmente, um escritório em casa deve aprimorar seu trabalho e não prejudicá-lo, então o tempo gasto no design do escritório em casa é um tempo bem gasto.

O básico do design de escritório pequeno ou doméstico irá mostrar-lhe como planejar o design do seu escritório em torno das necessidades de energia, iluminação e ventilação do seu espaço de escritório.

Office Design on the Cheap explica como criar um escritório em casa funcional sem gastar um pacote; Ele fornece dicas para poupar dinheiro em móveis e mobiliário de escritório, como mesas de escritório, cadernos, computadores e impressoras.

Se você está interessado em se casar com função e design, leia 12 Dicas de Organização para um Office produtivo.

O Real Test …

é quando você se senta para trabalhar. Se você seguiu todos os conselhos no guia acima, você deve ter tudo o que precisa para ser seu melhor e mais produtivo. Que todo seu trabalho funcione bem!