Como um especialista em contabilidade melhorará seu negócio

À medida que uma empresa cresce, gerenciar os vários aspectos financeiros de fazer negócios pode se tornar muito difícil para gerenciamento e pessoal. Os especialistas em contabilidade podem rapidamente e facilmente assumir o controle da tediosa manutenção de registros que mantém um negócio organizado. Ao adicionar um especialista em contabilidade para a equipe, os empresários podem ter certeza de que suas finanças estão sempre no bom caminho. Pode ser tentador, e pode até parecer uma idéia econômica para o empresário lidar com os livros por conta própria, mas muitas vezes é financeiramente o investimento para contratar um profissional treinado para desempenhar responsabilidades contábeis.

Alguns aspectos do negócio são simplesmente feitos melhor pelo profissional de contabilidade treinado. Assim como os cozinheiros chefe sabem o caminho para as iguarias mais complicadas, os especialistas em contabilidade conhecem melhor o aspecto da contabilidade do que qualquer outro membro de uma equipe. Embora tenham muitas habilidades, existem várias áreas qualificadas que os especialistas em contabilidade podem reformular para melhorar a forma como um negócio funciona.

1. Processando Contas a Pagar e Contas a Receber

Contas a pagar é dinheiro devido pela empresa, enquanto as contas a receber são devidas à empresa. Um especialista em contabilidade classificará as faturas para determinar o que deve ser pago e pela empresa, calcular os custos versus fluxo de caixa, verificar o status de todas as contas, lembrar os detentores de contas inadimplentes de suas dívidas e garantir que todas as dívidas devidas pela empresa estão em boa posição.

Mesmo que a saúde do negócio esteja intimamente ligada ao fluxo de caixa do negócio, os donos de empresas geralmente se acham esquecendo de cuidar de suas contas a receber quando ocupam.

Enviar faturas é apenas uma peça de garantir que o fluxo de caixa permaneça saudável, mas o seguimento deles é uma parte igualmente importante do processo. Quando as empresas estão muito ocupadas para ficar no topo de suas contas a receber, provavelmente significa que é hora de contratar um especialista em contabilidade dedicado.

2. Manejo da folha de pagamento

Muitos especialistas em contabilidade também são treinados para fazer os deveres de um funcionário de folha de pagamento.

Essas responsabilidades incluem:

• Cálculo do tempo trabalhado pelos funcionários
• Computação dos salários de cada empregado e deduções fiscais
• Preparando cheques de folha de pagamento para o desembolso
• Manter o controle da produção e da comissão, quando aplicável
• Preparando o funcionário documentos de imposto de renda para o final do ano fiscal

Um especialista em contabilidade também poderá navegar as águas muito complexas e complicadas dos impostos sobre salários e requisitos de relatórios. Eles podem trabalhar com uma empresa de processamento de folha de pagamento para garantir que a folha de pagamento da empresa esteja no lado direito da lei.

3. Roteiro Contabilidade

O razão geral é a principal forma de manutenção de registros do departamento contábil. O caderno geral da empresa acompanhará os ativos, passivos, receitas, despesas e patrimônio líquido.

Esta parte do trabalho exige que o especialista em contabilidade crie entradas de diário e compile documentação financeira, bem como escreva divulgações relacionadas, garantindo que o gerenciamento pode encontrar rápida e facilmente a informação financeira de que eles precisam em relação a qualquer aspecto do negócio. No caso de uma auditoria, o especialista em contabilidade ajudará o auditor a examinar as informações nos lançamentos do diário, divulgações e outros documentos financeiros.

4. Gerenciando a reconciliação da demonstração bancária

Os especialistas em contabilidade também assumem geralmente a árdua tarefa de confirmar que os montantes creditados e debitados nas demonstrações bancárias combinam a contabilidade no razão geral da empresa. Dependendo do tamanho do negócio e do número de diferentes contas e transações, esta pode ser uma das áreas de especialização mais valiosas do especialista contábil, porque o processo é demorado e requer precisão.

Um Especialista em Contabilidade pode ajudar seu negócio?

Se a manutenção de registros financeiros de sua empresa está se tornando um trabalho a tempo inteiro por conta própria, é muito provável o tempo de contratar um especialista em contabilidade. Todo empresário bem-sucedido sabe que suas finanças precisam ser 100 por cento precisas para garantir seu sucesso contínuo. Diminuir o controle de sua contabilidade pode ser difícil, mas fazer malabarismo com as responsabilidades do empresário e contador de um negócio próspero torna o sucesso mais oneroso do que agradável.

Alugue alguém com o treinamento para ajudá-lo a manter os frutos do seu trabalho prosperando. Um especialista em contabilidade mudará seu negócio para melhor.