Como os membros do conselho podem evitar conflitos de interesse

O IRS requer muito mais informações de 501 (c) (3) sem fins lucrativos nos dias de hoje.

Uma área que recebe uma tremenda atenção são potenciais conflitos de interesse financeiros, particularmente em relação aos membros do conselho.

De fato, o novo Formulário 990 do IRS pergunta, especificamente, a divulgação de potenciais conflitos de interesse.

O membro do conselho mais fácil do que você pensa em Guia de Finanças sem fins lucrativos , de Andy Robinson e Nancy Wasserman (Comprar na Amazon), resume os problemas financeiros que os membros do conselho são mais susceptíveis de enfrentar e os torna compreensíveis, mesmo para um leigo financeiro.

Na verdade, o livro promete "tudo o que você precisa saber em 1 hora".

O capítulo dos conflitos financeiros de interesse é um excelente exemplo do estilo direto e fácil de ler do livro .

Os autores pedem que você imagine esses cenários para entender o que significa "conflito de interesse":

• Um membro do conselho oferece vender serviços para organizações sem fins lucrativos, como contabilidade, investimento, construção, informática, restauração e ganha lucro.
• Um membro do conselho lança contrato de consultoria com a organização.
• Um membro do conselho oferece para emprestar dinheiro para a instituição de caridade a taxas de juros acima do mercado.

Nesses casos, os membros do conselho podem tentar usar suas posições no quadro para ganhar pessoal. As frases do IRS gostam disso: "… receber um benefício inadequado".

Às vezes, os membros do conselho criam conflitos de interesse apenas porque não entendem onde os limites são, não por engano deliberado e ganância.

Estas situações podem ser mais complicadas do que você pensa.

Eles podem parecer inocentes na superfície e fazer algumas análises para descobrir onde está o conflito de interesses.

O Guia de Finanças Sem Fins Lucrativos sugere seis ações a serem tomadas antes do surgimento de um conflito de interesses, o que fazer uma vez que faz, o que fazer se você vir um conflito e como lidar com isso se o conflito o envolver.

1. Tente definir o comportamento inadequado antes de começar . Por exemplo, até onde você pode adotar uma política de bolsas de estudos na escola onde você atua no conselho quando essa política poderia beneficiar sua família?

2. Solicite políticas de conflito de interesses de organizações similares . Como outras organizações sem fins lucrativos lidam com conflitos de interesse? Eles lidaram com problemas semelhantes? O que você pode aprender com eles?
3. Reúna orientações relevantes das associações profissionais . Se a sua organização pertence a uma rede de pares ou for certificada por uma determinada agência, peça critérios que abordem um problema similar ou quais diretrizes elas podem ter para várias questões.
4. Divulgue e depois divulgue mais .A reputação da sua organização é o seu bem mais valioso. Mesmo a percepção de um conflito de interesses pode ser terrivelmente prejudicial.
   Divulgue os fatos e faça o mais rápido possível. A divulgação aplica-se ao envolvimento pessoal e às questões de nível organizacional.
5. Chame um conflito de interesses quando você suspeitar de . Se você acredita que outro membro do conselho cruzou uma linha promovendo seu interesse financeiro, assumir a responsabilidade e divulgá-la.
   Tente conversar com o particular em particular, mas se isso falhar, traga-a à atenção da cadeira do quadro e do resto do quadro. Ter diretrizes em primeiro lugar tornará isso muito mais fácil.

1. Recuse-se . Se você acha que tem um conflito de interesses e seus colegas concordam, recusar-se da discussão e dos votos relevantes.
   Se você e o resto do conselho pensaram em possíveis problemas no início e colocaram diretrizes, a probabilidade de ter que recusar-se é muito menos provável.

A maioria de nós quer servir em um quadro porque gostamos do que a instituição de caridade faz. Muitas vezes, só pensamos depois em nossas responsabilidades fiduciárias e nos conhecimentos financeiros que precisamos para servir eficazmente.

O membro do conselho mais fácil do que você pensa Guia para finanças sem fins lucrativos pode ser uma grande ajuda, mesmo que você não seja uma "pessoa financeira".

Você aprenderá:

• onde as organizações sem fins lucrativos obtêm sua renda,
• onde o dinheiro vai,
• como as finanças e a missão trabalham juntas,
• como garantir que a sua organização sem fins lucrativos seja financeiramente saudável, > por que a diversificação é obrigatória,
• e sobre os controles seguros e financeiros.
• Divulgação: uma cópia de revisão foi fornecida pela editora.