Como a contabilidade pode arruinar uma pequena empresa

Como muitos empresários lutam para manter o equilíbrio no meio de um agitado cronograma, as tarefas de contabilidade muitas vezes caem no caminho. No entanto, uma contabilidade precisa pode significar a diferença entre permanecer em operação e fechar devido a problemas de fluxo de caixa ou problemas fiscais. Se você ficar atrasado em seus deveres contábeis, é hora de limpar as coisas antes que seu negócio se torne vítima de um desses problemas comuns.

1) Perda de receita

O não acompanhamento de recebíveis pode colocá-lo na posição de ter uma grande receita potencial, mas pouco dinheiro real entrando. Sem uma maneira de gerenciar todas as faturas pendentes ao mesmo tempo e monitore qual dos seus clientes ainda lhe deve dinheiro, corre o risco de perder renda com as contas de envelhecimento. Essa interrupção no fluxo de caixa pode forçá-lo a ter que retirar um empréstimo para cobrir despesas ou fazer com que sua empresa interrompa. A melhor maneira de evitar ter faturas que se assentam por muito tempo é usar o software de faturamento que envia lembretes automáticos aos clientes como abordagem de datas de vencimento.
2) Subestimando despesas
Pequenas compras, pagamentos recorrentes, taxas ocultas e taxas de juros se somam rapidamente. Falhar em acompanhar essas despesas "extras" pode resultar em uma grande discrepância entre o dinheiro que você acha que tem e os fundos reais disponíveis para sua empresa. Muitos proprietários de empresas também se esquecem de rastrear pequenas compras feitas com dinheiro mesquinho, uma omissão que deixa a porta aberta por menos do que o uso prudente da conta de caixa mesquinha.

3) Pagamento excessivo de impostos
Os livros incompletos ou desordenados não fornecem um registro exato das despesas comerciais que você pode reivindicar na sua declaração de imposto anual. Isso poderia significar perder em muitas deduções e pagar muito mais do que você precisa. O governo não vai passar por seu retorno para você e apontar para onde você poderia ter feito melhor, por isso é sua responsabilidade registrar todas as despesas relacionadas às operações comerciais e listar todas as taxas de impostos.

Mantenha suas transações pessoais e comerciais separadas e segure em recibos para validar suas compras.
4) Obtendo Auditado
O IRS procura certas "bandeiras vermelhas" ao decidir se deseja auditar um indivíduo ou empresa, um dos quais está consistentemente a mostrar uma perda por um período de três anos ou mais. Algumas pessoas criaram negócios falsos apenas para poder cancelar as despesas, e o IRS eventualmente verificará se essas empresas são legítimas. Erros na contabilidade que mostram uma perda que não existe ou uma perda maior do que sua empresa realmente experimentada poderia chamar a atenção de alguém no IRS e desencadear uma auditoria.
5) Penalidades fiscais de folha de pagamento e vendas
Como proprietário de uma empresa, depende de você rastrear os impostos associados à folha de pagamento e quaisquer bens que você vende que estão sujeitos ao imposto sobre vendas.Estes devem ser pagos como parte de sua declaração de imposto regular. Relatórios e pagamentos imprecisos podem fazer com que o IRS tome conhecimento. Se eles decidirem questionar seu pagamento, você pode se enredar em uma longa e dispendiosa batalha que o afasta do seu negócio e afeta negativamente os lucros.
6) Perda de tempo
Quando você não faz uma recordação limpa de registros como uma prioridade, você acabou tendo que se arrasar cada vez que precisar de livros completos para uma transação financeira.

Quanto mais você tiver que correr, mais provável será cometer erros que exijam a correção. O tempo perdido para este processo de limpeza custa muito mais ao seu negócio que levar alguns minutos por dia para preencher os livros. Se você cometeu erros sérios na sua pressa, poderá acabar enfrentando maiores problemas no futuro.
Evitando erros de contabilidade
A execução de uma pequena empresa é complicada o suficiente sem o estresse de lidar com tarefas contábeis comuns. Contratar um contabilista experiente tira o peso de você e diminui consideravelmente as chances de ter problemas com os fundos comerciais. Dê ao seu guarda-livros qualquer informação que ele ou ela precise para manter registros precisos e manter as linhas de comunicação abertas para garantir que os dados não sejam omitidos ou transferidos incorretamente.
Manter arquivos organizados e registros desde o início torna o balanceamento de seus livros no final de cada mês, trimestre e ano fiscal muito mais fácil.

Com uma imagem clara de renda, despesas, lucros e fluxo de caixa, você pode administrar seu negócio sabendo que você tem dinheiro suficiente para suportar operações diárias e impulsionar o crescimento de longo prazo.