Escolhendo o melhor software de contabilidade para sua pequena empresa

Você tem muitas opções quando se trata de escolher o melhor software de contabilidade para sua pequena empresa. Dado todas essas opções, decidir qual software de contabilidade é melhor para sua pequena empresa pode ser uma tarefa difícil. As necessidades da sua empresa determinarão qual software de contabilidade funcionará melhor para você.

Para ajudá-lo a escolher o melhor pacote de contabilidade para o seu negócio, você vai querer considerar:

1. Indústria

Sua empresa pode operar nas indústrias de varejo, fabricação ou serviços profissionais, apenas para citar alguns. Cada indústria tem necessidades de contabilidade únicas para que os desenvolvedores tenham feito um software de contabilidade específico da indústria para acomodar quase todos os nichos. No entanto, você também pode encontrar software de contabilidade genérico que funciona bem em muitas indústrias. O software genérico tem a vantagem de ser mais fácil de usar e mais suporte disponível devido ao número de usuários, enquanto o software de contabilidade específico do setor provavelmente terá recursos adequados para atender às suas necessidades específicas.

2. Tamanho do negócio

Suas necessidades contábeis aumentarão com o tamanho de sua empresa. Você pode achar que um software genérico de contabilidade para pequenas empresas funciona bem para o seu negócio com vendas de US $ 50.000 por ano, mas que não atende às suas necessidades mais complexas de gerir uma empresa ganhando milhões. À medida que sua empresa cresce, você deve considerar a necessidade de investir em software de contabilidade atualizado e estar mentalmente preparado para assumir a despesa adicional.

3. Compatibilidade

Você executa uma empresa de engenharia que possui software de engenharia especializado que precisa ser integrado ao seu processo de cobrança? Talvez você seja um ator, então você precisa ter um sistema que seja compatível com um software de rastreamento de tempo legal para pequenos escritórios de advocacia. Você deve fazer uma lista do software que você está usando, certifique-se de que o software de contabilidade escolhido seja compatível com alguns desses outros sistemas.

4. Recursos necessários

Que recursos ou módulos de contabilidade você quer no seu software de contabilidade? Algumas pessoas precisam apenas de recursos muito básicos, como ter um talão de cheques simples. Outros proprietários de empresas têm necessidades mais complexas para configurar interfaces bancárias on-line, processamento de cartão de crédito, gerenciamento de inventário e criação de faturas personalizadas. Você vai querer encontrar um software de contabilidade que atenda suas necessidades para esses recursos.

5. Suporte disponível

Você terá problemas em usar seu software de contabilidade em algum momento. Você quer ver quais recursos estão disponíveis para qualquer programa de software de contabilidade que você deseja comprar. Você não deve apenas procurar recursos on-line, recursos de ajuda embutidos, mas também e-mail, telefone e suporte de bate-papo.Uma área de apoio frequentemente negligenciada é consultora local. Você deve encontrar se houver algum consultor local, como consultores de negócios, contadores de livros ou contadores públicos certificados, em sua área, que possa lhe fornecer assistência com seu software de contabilidade caso precise de sua ajuda. Muitas vezes, você encontrará que há muitos recursos disponíveis para programas genéricos de software de contabilidade, mas você pode encontrar dificuldade em encontrar alguém que possa ajudá-lo com um pacote de software de contabilidade específico para o setor.

6. Preço

Você deve fazer uma análise custo-benefício básica para se certificar de que você não excede ou paga pelo software de contabilidade com base no que fará por você. Lembre-se, você pode pagar mais por algum software de contabilidade, mas se economizar tempo e minimizar erros contábeis comuns do que pode valer o custo adicional.

Conclusão

Existem muitos fatores a serem considerados ao comprar um programa de software de contabilidade, como o setor em que você trabalha, quais recursos você precisa e preço, apenas para citar alguns. Você irá escolher um software de contabilidade que atenda suas necessidades. Ao planejar com antecedência, você pode fazer uma escolha melhor e mais informada. Você pode preparar uma lista de recursos que você precisa, o software que está executando e ver que tipo de ajuda está disponível se você precisar. Você estará melhor preparado e escolherá um programa de software de contabilidade que melhor atende suas necessidades.