Recuperar custos indiretos com a Fórmula Eichleay

A Fórmula Eichleay é um dos cálculos mais utilizados ao computar os danos indiretos estendidos no escritório doméstico em reivindicações de atraso de construção. As reivindicações de atraso de construção relativas a despesas gerais prolongadas estão entre as reivindicações mais complicadas e quase sempre requerem os serviços de um especialista para determinar os danos e como esses custos podem ser recuperados. Os custos indiretos do escritório doméstico incluem os salários da equipe de gerenciamento, funcionários administrativos, utilitários, suprimentos, dívidas, treinamento e seguros, para citar alguns.

Uma vez que é tão difícil separar os custos associados a um determinado projeto, esses custos precisam ser adequadamente identificados, atribuindo uma porcentagem do valor total desses custos.

Por que a fórmula de Eichleay está sendo usada

Normalmente, a fórmula de Eichleay é usada quando o projeto foi concluído e os custos estão disponíveis e são responsáveis ​​ . A fórmula de Eichleay foi estabelecida na sequência de uma decisão da Junta de Serviços Armados dos Apelos de Contrato na Eichleay Corporation, ASBCA No. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), usada para calcular as despesas gerais do escritório. Em 1984, o Circuito Federal considerou que a fórmula Eichleay era o método mais apropriado para alocar despesas gerais do escritório.

Etapas para calcular a sobrecarga expandida através da utilização da Fórmula

A utilização da fórmula Eichleay requer três etapas para o processo de cálculo:

Para esses cálculos, você deve multiplicar o custo total das despesas gerais do escritório doméstico pela relação entre faturamento do projeto e faturamento geral da empresa.

É obtida a taxa entre a sobrecarga atribuível (etapa 1) entre os dias de execução do contrato, incluindo dias de atraso.

Chegar a este ponto é fácil. Basta multiplicar o montante total obtido da etapa 2 pelos dias de atraso. Esse total será o valor total do pedido que você pedirá.

1. Encontre o Contrato Allocable Overhead - Para encontrar as despesas gerais atribuíveis ao contrato, comece por multiplicar o custo total de custos indiretos durante o período total do contrato pela proporção de faturamento do contrato demorado para o total de faturamento da empresa durante o contrato período.
2. Taxa indireta do contrato diário - Para calcular a relação custo-benefício do contrato diário, divida os custos indiretos do contrato pelo tempo de desempenho do contrato (por dias)
3. Homehead do escritório interno - Para obter o valor final, multiplique o diário taxa de despesas gerais pela quantidade de dias de atraso causados ​​pelo proprietário do projeto.

Como o proprietário do projeto pode desafiar o uso da Fórmula Eichleay

Existem certas instâncias em que um proprietário do projeto pode desafiar o contratante quando a fórmula está sendo usada.Aqui estão alguns dos argumentos mais comuns que um contratante precisa estar pronto para ser desafiado:

• A fórmula é considerada uma estimativa e sua precisão pode ser questionada .
• Os contratantes podem mudar seus custos indiretos para outros projetos concorrentes com o contrato sendo desafiados.
• O contratante deve provar que os atrasos diminuíram o fluxo de custos diretos.
• O contratante deve mostrar que não foi capaz de assumir outro trabalho
• Você deve fornecer mais provas de que os custos indiretos reais do escritório são reais, usando demonstrações financeiras auditadas , informações que muitos pequenos contratados não pode pagar.
• Alguns objetos incluídos nas despesas gerais do escritório em casa , como entretenimento e anúncios, podem ser questionados.
• Às vezes, o empreiteiro deve provar que a capacidade de ligação foi limitada.
• Recursos, como equipamentos e mão-de-obra, só estavam disponíveis e ainda estão no "limbo" apenas porque o projeto foi adiado.
• Alguns dos contratos podem ter fixado uma taxa fixa para o lucro do contrato.
• Alguns tribunais podem não reconhecer a fórmula de Eichleay para o cálculo das despesas gerais prolongadas.
• Quando o projeto foi substancialmente concluído, é difícil justificar reivindicações de despesas gerais sobre o escritório. A razão para isso é que se pode argumentar que as despesas já foram pagas ao contratante.

Custos gerais gerais do escritório

Alguns dos custos que podem ser incluídos durante este processo de reclamação são classificados como custos indiretos ou diretos. É importante entender e reconhecer esses custos para incluí-los com precisão no pedido. Aqui está uma lista dos custos indiretos mais incorridos do escritório:

• Salários e benefícios adicionais da administração, funcionários e pessoal de segurança. Certifique-se de incluir contadores, executivos e, em alguns casos, empregados terceirizados.
• Todos os equipamentos alugados, como copiadoras, telefones, fax e outros equipamentos.
• Internet, sistemas de alarme e qualquer outro custo mensal ou recorrente.
• Seguros e títulos.
• Marketing, publicidade e custos de viagem.
• Honorários legais e pessoal de recursos humanos.
• Estruturas temporárias e permanentes de escritórios.
• Custos da equipe de gerenciamento de projetos e / ou engenharia
• Contratos e contratos de arrendamento e aquisição de terras
• Aluguel específico de empregos: equipamentos, mão-de-obra, reboques, segurança, serviços públicos e veículos.