O que é sobrecarga - Redução dos custos indiretos

Os custos indiretos das empresas são despesas relacionadas com o funcionamento diário de uma empresa. Reduzir os custos indiretos é importante em uma recessão empresarial.

As despesas gerais são independentes da receita e devem ser pagas se o negócio está em posição de lucro ou perda. Os gastos gerais não incluem despesas decorrentes da produção de bens ou serviços. Por exemplo, se sua empresa estiver fazendo móveis, o custo da madeira é uma matéria-prima e, portanto, não está incluído na sobrecarga.

Os gastos gerais podem incluir custos fixos mensais ou anuais (como arrendamentos, seguros ou salários) ou despesas que variam de mês para mês devido ao nível de atividade comercial (como promoções ou reparos de vendas) .

Você deve reduzir sua sobrecarga?

Quando os negócios são lentos, reduzir as despesas gerais é normalmente uma das formas mais fáceis de reduzir perdas e devolver a sua empresa à lucratividade. As matérias-primas, o inventário e outras despesas não indiretas utilizadas para criar receitas são vitais para o negócio e geralmente são mais difíceis de reduzir.

Abaixo estão algumas sugestões para reduzir algumas das despesas gerais mais comuns.

As despesas gerais típicas incluem:

Aluguel - custos de arrendamento das instalações comerciais (ou custos de hipoteca, se comprados). Para obter informações sobre leasing versus propriedade, consulte Se o seu negócio aluga ou adquira espaço comercial?

Os custos de locação podem ser reduzidos através da negociação de um novo acordo com o senhorio, movendo seu negócio para instalações menos dispendiosas, ou se sua empresa for adequada, convertendo-a em um negócio baseado em casa.

Consulte:

• Antes de iniciar um negócio baseado em casa
• Como iniciar um negócio baseado em casa que terá sucesso
• As melhores oportunidades de negócios em casa para agora e para o futuro > Utilidades

- inclui eletricidade, gás, água, esgoto, telefone e serviço de internet. Há várias maneiras de reduzir seus gastos gerais e ajudar o planeta no processo. (Consulte o Guia do Green Office e 10 Dicas de negócios verdes). O uso de telefone celular, longa distância e internet deve ser revisado anualmente para determinar os níveis de serviço necessários - pode haver economia de custo potencial de mudar para planos de menor custo.

Seguro

- Toda empresa precisa de cobertura de seguro, que pode incluir: seguro de propriedade para instalações e equipamentos comerciais, seguro de responsabilidade civil geral para proteger sua empresa de responsabilidade decorrente de negligência, seguro de responsabilidade profissional para proteger sua empresa de responsabilidade decorrente de negligência se o seu negócio é de natureza profissional, seguro de interrupção de negócios para proteger seu negócio em caso de encerramento imprevisto. Para obter mais informações sobre o seguro de negócios, consulte:

Você tem o seguro de negócios que você precisa?

• 5 maneiras de poupar dinheiro no seguro de negócios
• Como você deve garantir seu negócio baseado em casa?
• Administrativo

- inclui custos salariais contínuos (salários e benefícios), materiais de escritório e equipamentos, como computadores, copiadoras, etc. Infelizmente, a maneira mais fácil de reduzir as despesas administrativas em uma recessão empresarial é cortar pessoal, o que é doloroso para funcionários e gerentes, mas muitas vezes é necessário para garantir a sustentabilidade do negócio. Às vezes, isso pode ser evitado se os funcionários estiverem dispostos a compartilhar o emprego, mudar para o tempo parcial ou ter uma licença não paga.

Outras formas de reduzir os custos administrativos incluem a redução do uso de suprimentos, como tinta de impressora / toner, etc.

Manutenção e reparação

- Se sua empresa depende de veículos ou equipamentos especializados, os custos indiretos de manutenção e o reparo pode ser substancial. Exemplos incluem empresas que fornecem serviços de entrega, paisagismo ou aluguel de equipamentos. Reduzir a sobrecarga com veículos de passageiros, caminhões e camionetas pode ser alcançado ao mudar para modelos mais eficientes em termos de combustível, como diesels ou híbridos. Veja também 10 maneiras de economizar dinheiro no gás. Vendas e Marketing

- todas as despesas relacionadas à comercialização de seu produto ou serviço, incluindo salários, benefícios e bônus de incentivo para equipe de vendas, materiais promocionais, publicidade, custos relacionados a feiras, etc. Para idéias na redução de custos de vendas e marketing, veja:

Obtenha o máximo de feiras, preparando-se com antecedência

• Como criar exibições de feiras que envolvam clientes potenciais
• 10 formas acessíveis de comercializar sua pequena empresa
• 8 Estratégias de Marketing Baratas
• Seguro Geral de Negócios (BOE)

De acordo com a Administração da Segurança Social, uma pessoa de 20 anos tem uma chance em quatro de tornar-se incapacitada antes de atingir a idade de aposentadoria. Para os proprietários de pequenas empresas, existem apólices de seguro de despesas gerais disponíveis para cobrir despesas gerais mensais no caso de o proprietário da empresa se tornar desativado devido a doença ou ferimento. Os planos da BOE podem cobrir a maioria das despesas gerais, incluindo:

Salários e benefícios dos empregados

• Principais hipotecários e juros ou pagamentos de aluguel
• Utilitários
• Impostos sobre imóveis
• Taxas de contabilidade
• Seguro de negócios
• Observe que As políticas do BOE não cobrem o custo da contratação de substituições temporárias - por exemplo, se um contratante elétrico se tornar desativado, uma política BOE não cobre o custo de contratar outro eletricista em uma base temporária.

Observe também que os planos BOE são projetados para cobrir períodos temporários de deficiência e, como tal, têm períodos de pagamento máximos. O seguro de invalidez pessoal está disponível para deficiência de longo prazo ou permanente.

Gostaria de ver ainda mais idéias sobre como reduzir sua sobrecarga? Leia 10 maneiras de reduzir os custos comerciais.