Vídeo: Sou MEI e Sou empregado. Tenho que pagar INSS duas vezes? 2026
Com que frequência você paga funcionários é uma decisão de negócios que é feita pela sua empresa, levando uma série de fatores em consideração, incluindo leis federais e estaduais, custo de escrita de folha de pagamento e tipo de funcionários. Este artigo inclui uma discussão de leis federais e estaduais sobre pagamentos e respostas às questões mais comuns sobre o pagamento de funcionários.
Leis federais e estaduais para pagar empregados
As leis federais e estaduais exigem que você pague regularmente aos funcionários; isto é, em intervalos regulares.
Você não pode pagar os funcionários mensalmente um mês e semanalmente o próximo. O número de períodos de pagamento (a frequência de remuneração dos funcionários) não é regulado pelo IRS. Alguns estados impõem frequências de pagamento mínimas. Por exemplo, Utah, Ohio e Massachusetts têm uma frequência mínima de pagamento. Normalmente, esses mínimos são semi-mensais, mas alguns estados são mais específicos do que outros.
Alguns estados também exigem que os empregadores paguem os funcionários encerrados dentro de um determinado período de tempo. Verifique com o departamento de trabalho do seu estado para obter os regulamentos em seu estado.
Aqui estão as opções para pagar os funcionários:
- Semanalmente, geralmente no mesmo dia da semana. Muitas empresas pagam na sexta-feira, na semana anterior.
- Bi-semanal; isto é, a cada duas semanas. Os dias de pagamento bi-semanais podem ser para as duas semanas anteriores ou as duas semanas imediatas. Por exemplo, você pode pagar na sexta-feira, 14 de setembro, pelas duas semanas que acabou de terminar, ou para as duas semanas anteriores (terminando sexta-feira, 31 de agosto.
- Semestral; isto é, duas vezes por mês. Geralmente, os dias de pagamento semestral são os primeiros e 15 ou 15 e 30, mas podem ser qualquer dia.
- Mensalmente, no último dia do mês ou no primeiro dia do seguinte mês.
Quantas vezes por ano cada frequência significa?
- Empregados pagos semanalmente recebem 52 salários por ano.
- Empregados pagos semanalmente com 26 salários por ano.
- Empregados pagos semestralmente 24 salários por ano.
- Os funcionários pagos mensalmente recebem 12 salários por ano.
O pagamento mais freqüentemente resulta em mais pagamento para alguns empregados?
Para empregados assalariados, pagar mais ou menos frequentemente não deve ter efeito no total pagamento bruto por um ano, porque o salário de um empregado assalariado é baseado em um salário anual. Os funcionários horários são pagos com base nas horas trabalhadas durante um período de pagamento, de modo que a frequência de pagamento não tem efeito sobre o salário t.
Posso pagar funcionários assalariados em horários diferentes dos empregados horários?
Sim, você pode pagar empregados assalariados e horários de diferentes maneiras e em horários diferentes.
Os empregados assalariados geralmente são pagos com base em um salário anual e não recebem pagamento de horas extras, portanto, eles geralmente são pagos mensalmente ou semestralmente, com o mesmo salário cada vez.Como não há motivos para esperar para ver se as horas extras são devidas, elas podem ser pagas atualmente sem demora.
Por exemplo, um empregado assalariado que tem um salário anual de US $ 36.000 pode receber
- $ 3 000 por mês
- $ 1, 500 semestralmente (duas vezes por mês)
- $ 1, 386 a cada duas semanas. Uma vez que este montante foi arredondado, o último salário do ano pode ser ligeiramente diferente para explicar esta diferença.
Os empregados assalariados não são normalmente pagos semanalmente.
O salário por hora do empregado é calculado por cada período de pagamento, com base no valor de horas trabalhadas nesse período e incluindo qualquer horário extra, à taxa aplicável.
Custa mais para pagar com mais frequência?
Sim, há custos associados ao processamento de uma folha de pagamento. Se você está fazendo o processamento de folha de pagamento você mesmo, os custos incluem:
- Impressão de cheques para funcionários. As verificações de folha de pagamento devem incluir informações de pagamento atualizadas, portanto devem ser cheques especiais.
- Custos de depósito direto, cobrados pelos bancos
- E tempo gasto por um empregado ou contador para calcular o salário bruto, as deduções e a retenção e o pagamento líquido.
Se você usa um serviço de processamento de folha de pagamento, há um custo para cada verificação processada.
Se você processa cheques de pagamento dentro de sua empresa ou usa um serviço de folha de pagamento, há um custo maior de processar cheques de pagamento com mais freqüência.
Por exemplo, custará mais para processar salários cada duas semanas (26 vezes por ano) do que bimestral (24 vezes por ano).
Como faço para determinar o quão freqüentemente pode pagar os funcionários?
Conforme mencionado acima, os funcionários assalariados são geralmente pagos mensalmente ou semestralmente. Os funcionários por hora são freqüentemente pagos semanalmente ou a cada duas semanas (duas vezes por semana). Os funcionários gostam de serem pagos com mais freqüência, mas, como discutido acima, é mais caro para uma empresa pagar com mais freqüência, então você deve equilibrar esses dois lados conflitantes e fazer o que quiser. Se seus funcionários pertencem a um sindicato, você pode ter que negociar com o sindicato para diminuir o número de folhas de pagamento por ano.
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