O que saber antes de servir em um conselho sem fins lucrativos

Servir em um conselho de administração voluntário pode ser um estudo de frustração ou um dos grandes prazeres de sua vida.

Se você e a organização não estão bem combinados, você pode estar aborrecido no melhor e consternado no pior.

Mas quando o membro do conselho voluntário e a instituição de caridade estão bem combinados, o atendimento em um conselho pode ser profissional e profissionalmente gratificante.

Um dos melhores guias para o serviço de tabuleiro sem fins lucrativos é por Doreen Pendgracs, um membro do conselho veterano.

Pendgracs escreveu Antes de dizer sim … Um guia para os prazeres e armadilhas dos conselhos de voluntários (Comprar no Amazon) . Suas idéias são tão relevantes quanto sempre.

Expectativas e Compatibilidade

Pendgracs diz que devemos pensar sobre por que fomos recrutados para um conselho e, em seguida, certifique-se de que os motivos correspondem ao que podemos ou queremos fornecer.

Os membros do conselho, diz Pendgracs, são recrutados por vários motivos:

• Sua profissão . Existe uma gama de conhecimentos e talentos que a maioria dos conselhos precisam. É por isso que é provável que você encontre um advogado ou dois, um contador, um profissional médico ou um ex-professor, dependendo do tipo de organização que é.
• Seus contatos . Uma organização pode procurar alguém de um determinado lugar, de um determinado grupo ou partido político. Uma organização pode precisar de diretores que representam grupos particulares de partes interessadas.
• Sua conta bancária . Sem fins lucrativos precisam de dinheiro. É provável que desejem pessoas no conselho que possam se tornar doadores e, tão importantes, conhecer pessoas que podem se tornar donadoras.

• Sua idade . A instituição de caridade pode estar procurando por jovens que trazem novas perspectivas ou pessoas com experiência.
• Sua reputação . Uma organização sem fins lucrativos pode ser atraída por alguém que tenha um histórico notável ou seja conhecido por alguma habilidade ou conquista única. As pessoas que têm um perfil público elevado na comunidade podem ser especialmente valiosas.
• Eles conhecem alguém no quadro . Esta não deve ser a única razão pela qual um pode ser recrutado para um conselho, mas muitos novos membros do conselho são colegas, amigos íntimos ou vizinhos de alguém que já atua no quadro.

Tente descobrir, ou apenas perguntar, por que o grupo está interessado em você. Em seguida, certifique-se de que você estará apto a satisfazer essas expectativas.

O que você deve saber antes de dizer sim para servir em uma placa?

Além de saber por que você está sendo recrutado e, portanto, as expectativas do conselho de você, é importante descobrir outras informações cruciais, como:

• Como e onde as reuniões ocorrem? Eles são locais? Em todo o país, ou virtual? Com que frequência o conselho se reúne?Como é realizado o negócio entre as reuniões? Quanto tempo eu espero que seja dedicado ao negócio da diretoria?
• Existe um custo associado às reuniões participantes? Os membros do conselho são reembolsados ​​pelas despesas de viagem? Existe um honorário? A maioria dos membros voluntários do conselho atendem às suas próprias custas. No entanto, eles podem ser capazes de tomar uma dedução fiscal para determinados custos, como a viagem.
• Você deverá doar uma certa quantia? Quanta arrecadação de fundos você terá que fazer? Perceba que a angariação de fundos faz parte das funções de um membro do conselho. Você pode ser convidado a ajudar a persuadir as pessoas a doar e a doar você mesmo.

• Existe um seguro adequado para Diretores e Diretores (D & O) para proteger os membros do conselho em caso de ação judicial ou outro desastre? Uma instituição de caridade devidamente incorporada goza de alguma proteção sob as leis de incorporação de seu estado, mas também haverá um seguro adicional.
• A organização tem um bom programa de treinamento para novos membros do conselho? Será que haverá uma orientação? Existe um manual de placa? Você receberá treinamento adicional para seus deveres de angariação de fundos?
• Quão formal ou informal é o conselho? Verifique isso em relação às suas preferências e necessidades.

Quais são seus direitos como membro do conselho?

Olhe, quando você atua em um conselho, você tem obrigações legais.

Você poderia ser responsável se você e seus colegas membros do conselho não manterem a organização fora do problema. Consequentemente, você também tem direitos, como o direito de ser seguro, bem informado e protegido.

Certifique-se de que a organização pode fornecer:

• Treinamento completo e adequado
• Divulgação completa antes de votar em qualquer problema.
• Um ambiente seguro e seguro para realizar reuniões.
• Experiência externa quando necessário.
• Bom seguro como responsabilidade geral e seguro de diretores e funcionários.

O que você deve fazer se sentir desconfortável ou sentir que seus direitos foram violados?

"Renuncie", diz Pendgracs.

"Se você se encontra em um quadro que claramente não é um bom ajuste, renuncie - ou pelo menos, não renovar seu termo. É melhor do que bater a cabeça contra a parede."

5 Essencial Perguntas a perguntar antes de dizer sim para servir em uma placa

Além de desenterrar todas as informações mencionadas acima, Jill e Daniel Welytok, autores de Lei sem fins lucrativos e Governança para Dummies , sugerem que você faça o seguinte perguntas antes de aceitar uma posição do conselho:

• Quem está no conselho atual e como chegaram lá?
  Descubra, com tatoza, sobre as habilidades e a experiência dos membros atuais do conselho. Você terá uma boa idéia de quão sólida é a placa. Por exemplo, existe alguém que tenha um histórico ou experiência contábil na leitura de demonstrações financeiras? Existe um especialista jurídico?
• Quem é o CEO ou o Diretor Executivo?
  Descubra o máximo possível sobre a pessoa que lidera a organização. Ela esteve lá por muito tempo? Tem havido rotatividade freqüente nesta posição? Em caso afirmativo, isso poderia indicar que há problemas internos, como um quadro insípido ou problemas financeiros profundos.
• Quanto tempo servem os membros do conselho?
  Alguns conselhos têm termos muito longos, como cinco anos. Você pode ter a certeza de que você poderá servir durante tanto tempo? Se o termo for muito curto, diga dois anos, você terá tempo para fazer a diferença?
• Quantos membros do conselho são necessários para agir?
  Os estatutos da organização especificam quantos membros do conselho existem e quantos membros devem estar presentes para fazer negócios e votar.
• Que comitês tem o conselho?
  Comitês comuns incluem um comitê de auditoria, programação, angariação de fundos, relações públicas e nomeação. Certifique-se de que você seja atribuído ao comitê que se adapte às suas habilidades. Se você é um profissional financeiro, você provavelmente não vai querer servir na comissão de relações públicas.
• Você pode ver os livros e registros da organização sem fins lucrativos?
  A declaração de imposto sem fins lucrativos é chamada de 990, e ela deve ser disponibilizada ao público. Mesmo pequenas organizações sem fins lucrativos devem ter algum sistema de contabilidade para sua inspeção. Se uma organização se recusar a sua solicitação para ver informações financeiras, considere que seja uma bandeira vermelha.
• Quão grande é o orçamento geral?
  Veja como a organização usa seu dinheiro. Embora a maioria das receitas venha a programas, não à administração, assegure-se de que a organização não fome por falta de infraestrutura, equipamentos e outras ferramentas para fazer seu trabalho bem. Confira os salários dos altos executivos. Parecem razoáveis?
• Quais são as responsabilidades dos diretores?
  O conselho é apenas o conselho? Ou é um quadro de trabalho? Os membros do conselho têm funções definidas legalmente, como a determinação da missão e finalidade do grupo; selecionando o diretor executivo; supervisionando o planejamento estratégico; e arrecadação de fundos.
  Conflitos de interesse por parte dos membros do conselho podem colocar toda a organização em perigo. Certifique-se de que não tem nenhum antes de concordar em servir.
• Os impostos sobre a folha de pagamento da organização estão atualizados, ou está sendo processado?
  Se uma organização sem fins lucrativos não paga seus impostos, o IRS pode impor penalidades severas ou mesmo tirar seu status isento de impostos. Além disso, os membros do conselho podem ser processados ​​por permitir que tais penalidades se acumulem.
  O conselho foi processado ou já foi processado? Ser processado não é uma razão para fugir de uma organização sem fins lucrativos, mas você certamente deve conhecer e entender quaisquer ações judiciais. Pode indicar uma tendência para que o quadro funcione imprudentemente.
  Os membros do Conselho de Administração são protegidos apenas da responsabilidade, desde que suas ações permaneçam dentro dos limites legais.

Se isso soa como um exagero, apenas porque você foi convidado a servir no seu conselho de associação de casas ou na pequena organização sem fins lucrativos em toda a cidade, pense novamente. Ser um membro do conselho sem fins lucrativos é um compromisso sério com as conseqüências se as coisas der errarem.

Mesmo que você siga apenas algumas dessas sugestões, é provável que você esteja à frente da maioria das pessoas que aceitam cargos da diretoria.