Como calcular o volume de negócios do inventário?

O volume de negócios de inventário é uma ferramenta de contabilidade crítica que os revendedores podem usar para garantir que eles gerenciem bem o inventário da loja. É, em sua definição mais básica, quantas vezes durante um determinado período de calendário você vende e substitui (volume de negócios) seu estoque.

A figura com a qual você acabará indicará a rapidez com que os produtos vendem em média. O volume de negócios de estoque pode ajudá-lo a avaliar como as estratégias de vendas estão afetando a linha de fundo da loja de varejo ao longo do tempo.

O volume de negócios também é um indicador da qualidade da experiência do cliente. Você verá isso como eu explicar mais.

O que é o volume de negócios do inventário?

Os varejistas que lidam com inventário precisam saber a rapidez com que seus produtos se vendem e com que freqüência eles precisam substituí-los. Fabricantes e atacadistas acompanham suas "viragens" e os varejistas devem fazer o mesmo. Os fabricantes não querem ficar presos com muitos estoques sobrando no final da temporada. Os markdowns que eles tomam são como os que você faz, se você tiver um estoque restante.

O volume de negócios de inventário ajudará você a entender, em números concretos, como sua estratégia de estoque atual está funcionando. Você está comendo muito? Você está com pouca quantidade? Você está armazenando produtos que os clientes não querem? Você está vendo grandes resultados de uma mudança recente no produto ou no marketing?

Também chamado de "viragem de estoque" ou "volume de negócios", o volume de negócios é um número vital para a contabilidade do seu varejo.

Quando é usado com o resto dos dados em suas folhas de lucro e perda, ele pode dar-lhe informações úteis sobre a saúde de sua empresa. Também pode ajudá-lo a fazer alterações se necessário.

É uma boa idéia calcular suas voltas em uma base regular. Se você executa os números anualmente, sazonalmente, trimestralmente ou mensalmente dependerá do tamanho, tipo e idade da sua loja.

Mas com as minhas lojas, olhei as minhas voltas semanalmente. Eu tinha lojas de calçados e, portanto, produtos que tinham uma "temporada". Em outras palavras, você precisa estar sem sandálias quando a neve atinge ou está com problemas. Então, olhando semanalmente me manteve no "cheque" e reduzi as minhas reduções.

Como calcular o volume de negócios de inventário

O controle do volume de negócios é fundamental para manter suas prateleiras com produtos interessantes e frescos e manter o fluxo de caixa - depois de todo o dinheiro é rei no varejo. Você quer comprar a mercadoria, movê-la rapidamente e depois recompra mais produtos para seus clientes.

Em geral, as voltas de inventário mais altas são um bom indicador de que você está se mudando de mercadoria, o que deve significar que o negócio é bom. No entanto, se o volume de negócios se tornar muito elevado, as vendas podem ser perdidas devido à redução da seleção do cliente.

• O volume de negócios de inventário pode ser calculado em conjunto, bem como por categoria de departamento ou mercadoria. Na verdade, você sempre deve olhar suas métricas de rodoviário por departamento. Alguns itens simplesmente se tornam mais lentos que outros. Nas minhas lojas de calçados, o sapato básico para caminhada poderia ter uma volta mais baixa do que o sapato de moda, afinal, as pessoas sempre precisarão desse sapato básico.

Para calcular o volume de negócios, você precisa conhecer dois números: custo de mercadorias vendidas (CPV) e estoque médio.

Para encontrar o seu COGS:

COGS = Inventário inicial + Compras - Inventário final

Isso deve incluir seus custos de atacado para o inventário e quaisquer custos adicionais, como transporte e manuseio, que você pagou. Além disso, não se esqueça de subtrair o custo de quaisquer itens descartados ou perdidos.

Para encontrar o seu inventário médio:

Inventário médio = Inventário de início + Inventário final / 2

Os valores do seu inventário devem ser encontrados no balanço da empresa para cada período contábil.

Para calcular o seu volume de negócios de inventário:

Volume de negócios = COGS / Inventários médios

O resultado que você obtém proporcionará o Índice de Volume de Negócios. Se você dividir isso no número de dias usado no seu período contábil, você recebe o número médio de dias que você manteve o inventário.

Dias inventário mantido = Dias no período de contabilidade / Rácio de volume de negócios

Um exemplo de cálculo do volume de negócios de inventário

Vamos usar um conjunto de números de vendas fáceis e ficcionais para colocar esses cálculos em perspectiva.

• Inventário de abertura: US $ 10 000
• Inventário de encerramento: US $ 20 000
• Compras adicionais: US $ 50 000
• Dias no período: 90

Custo dos produtos vendidos	$ 10 000 + $ 50 000 - $ 20 000	= $ 40 000
Estoque médio	$ 10 000 + $ 20 000/2	= $ 15 000
Razão de volume de negócios	$ 40 000 / $ 15 000	= 2. 67
Média de Dias Mantidos em Inventário	90 / 2. 67	= 33. 7

Com este exemplo, o revendedor manteve seu inventário e média de 33 dias em um período de 90 dias. Eles estão virando uma vez por mês. Esta é uma boa taxa de rotação? Tudo isso depende da sua mercadoria. Uma das melhores práticas para os varejistas é se juntar a uma associação comercial onde podem comparar números e resultados com varejistas similares. Em outras palavras, compare suas voltas com outra loja de calçados, pois vende sapatos contra uma loja de artigos esportivos.