Vídeo: Entrevista coletiva sobre Projeto de Lei de reestruturação das Forças Armadas 2026
Se você ou seus funcionários participar de conferências ou reuniões associadas à sua empresa, os custos que acompanham esta viagem são pelo menos parcialmente dedutíveis. Se você voa para o seu destino, geralmente pode deduzir o custo do seu bilhete de avião. E você pode deduzir o custo de dirigir para a reunião usando a taxa de milhagem padrão do IRS. No entanto, o IRS geralmente prefere viajar da maneira mais barata.
Deduções permitidas
As despesas de viagem, refeições e entretenimento são deduções permitidas, com exceções e restrições, de acordo com as regras do Serviço de Receita Federal (IRS) para negócios.
O IRS define as despesas de viagem como despesas normais e necessárias de viajar para longe de sua empresa, trabalho ou profissão. Geralmente, sua "casa" para fins fiscais é toda a cidade ou área geral onde você mora. Se você tiver outras despesas diversas, como dicas, geralmente pode deduzi-las na íntegra, desde que sejam razoáveis e você mantenha seu recibo. Outras despesas fiscais dedutíveis incluem:
- As despesas de transporte podem ser deduzidas do custo de transporte entre sua casa e seu destino de negócios. Se você dirige seu carro, o melhor método geralmente é usar as taxas de milhagem padrão estabelecidas pelo IRS. Você também pode deduzir o seguinte: tarifa de táxi, ônibus de bilheteira ou limusine do aeroporto, bagagem e transporte, limpeza a seco e lavanderia, dicas e várias outras despesas.
- Os custos de hospedagem podem ser deduzidos como parte de uma despesa de viagem. As taxas per diem exatas para cada estado estão disponíveis on-line. Para ter certeza de que está calculando as taxas corretamente, você deve dar uma olhada nas taxas diárias do estado.
- Refeições: Você também pode deduzir o custo de suas refeições enquanto viaja, mas apenas 50% do custo não reembolsado de suas refeições é permitido pelo IRS. Você também pode usar a taxa de permissão de estado permitida.
- As despesas de entretenimento são geralmente uma bandeira vermelha para o IRS. Para poder deduzir as despesas de entretenimento, a atividade deve ser necessária para que sua empresa obtenha renda e deve ocorrer em uma configuração comercial clara, como uma sala de conferência em uma convenção. Não pode acontecer em uma boate, teatro, reunião social, evento esportivo ou coquetel.
Provando uma despesa de negócios
Quando você deduz uma despesa de entretenimento, você deve provar que uma discussão comercial substancial ocorreu durante a atividade. Geralmente, você só pode deduzir 50% das despesas de entretenimento.
É muito importante praticar bons registros de despesas de viagem, refeições e entretenimento. Mantenha seus recibos e mantenha registros de milhagem em um diário que você mantém em seu veículo ou em seu smartphone.Esta categoria de deduções é muitas vezes uma bandeira vermelha para o IRS e você pode ser solicitado a provar suas deduções se você for auditado.
Artigos relacionados:
- Despesas de condução de negócios que você pode - e não pode - Deduzir
- Deseja reduzir sua milhagem de negócios? Você precisará disso.
- Qual é melhor: quilometragem padrão ou despesas reais?
- Os funcionários podem cancelar as despesas comerciais?
Para reivindicar a dedução de juros do empréstimo de estudante
E as regras para a dedução fiscal de juros do empréstimo de estudante. Inclui uma revisão aprofundada de quem pode reivindicar a dedução e se os pais são elegíveis
Despesas de promoção de negócios como dedução fiscal
Os detalhes sobre promoção de negócios e publicidade como deduções fiscais para pequenas empresas canadenses; Aprenda o que pode e não pode deduzir.
Como reivindicar a dedução de taxas de preparação de impostos
Você pode reivindicar uma dedução de taxas de preparação de impostos listando-a como uma dedução detalhada diversa no Anexo A da sua declaração de imposto.