Como concluir o novo formulário W-9 mais fácil

O que é o Formulário W-9 e como faço para concluí-lo? O que o torna mais fácil?

Neste artigo, uma discussão sobre o formulário W-9 e por que o novo formulário é mais fácil de usar. É mais fácil porque a designação para diferentes tipos de negócios é mais fácil de descobrir.

IMPORTANTE: O prazo para a apresentação de formulários 1099 com o IRS foi movido até 31 de janeiro, a partir de 31 de janeiro de 2017, para o ano fiscal de 2016. Então, não se esqueça de obter formulários W-9 em tempo suficiente para dar-lhes ao indivíduo e também arquivar com o IRS no prazo.

Este artigo explica mais sobre o novo prazo de arquivamento anterior 1099. (Este novo prazo anterior também se aplica à apresentação de formulários W-2 com a Administração da Segurança Social.)

Formulário IRS W-9 está subtitulado "Solicitação de número de identificação e certificação do contribuinte." Formulário W-9 registra o número de identificação do contribuinte para os trabalhadores que não são funcionários. O formulário também registra a certificação da pessoa que completa o formulário que:

1. O número de identificação do contribuinte está correto. O número de identificação do contribuinte pode ser um número de segurança social ou número de identificação do empregador (EIN) para uma empresa.

2. O contribuinte não está sujeito a retenção de segurança , a retenção de retenção é retida por empregadores para indivíduos que não incluíram um número de identificação de contribuinte válido no Formulário W-9. A retenção de retenção é implementada à taxa (atualmente) de 28%.

3. Que a pessoa é um cidadão de U. S. ou "outra pessoa de U. S." e

4. Que qualquer código FATCA no formulário está correto. Os relatórios da FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act) são exigidos aos cidadãos dos EUA para reportar ativos financeiros estrangeiros mantidos fora dos EUA

Mais sobre o Formulário W-9

O Formulário W-9 para não empregados é comparável ao Formulário W-4: Certificado de Subsídio de Retenção de Empregados para funcionários.

O formulário deve ser preenchido para todos os não empregados para que o IRS possa corresponder a renda para esses indivíduos com o relatório de imposto anual (Formulário 1099-MISC) exigido para relatar renda para esses indivíduos. O empregador deve incluir o número de identificação do contribuinte apropriado em cada pagamento para o não empregado, e o total de todos os pagamentos do ano deve ser incluído no formulário 1099-MISC fornecido ao trabalhador e ao IRS.

O formulário W-9 também é usado para outros fins, o que torna as instruções confusas. Os formulários W-9 são usados ​​para transações de juros, dividendos e trocas, transações imobiliárias, juros de hipoteca e outros pagamentos.

Aqui está uma cópia do formulário W-9 mais recente (formato PDF) . Este formulário é preenchível, o que significa que você pode completá-lo preenchendo os espaços em branco e imprimindo o formulário.

Como preencher o formulário W-9

O formulário W-9 inclui 7 itens. Veja as instruções do formulário W-9 (incluído no formulário) para obter mais detalhes e casos especiais que podem se aplicar a você.

Linha 1. Nome - Este é o nome do indivíduo que completa o formulário. Deve ser o nome em sua declaração de imposto individual.

O termo "entidade desconsiderada" é mencionado nas instruções para este item. Uma entidade desconsiderada é uma entidade comercial separada de seu proprietário.

Não inclua um nome de entidade desconsiderado na Linha 1.

Linha 2. Nome comercial / nome da entidade desconsiderada . Se você tem um nome de empresa, nome comercial, DBA (fazendo / business / as) (nome fictício que foi gravado) ou nome de entidade desconsiderado, insira-o aqui.

Linha 3. Classificação fiscal federal da sua empresa. Esta é a parte que foi facilitada.

a. Se a sua empresa é um negócio de proprietário único ou um LLC de membro único verifique a primeira caixa. Um negócio de proprietário único opera sob o número de segurança social do proprietário e não se registrou com um estado como outro tipo de negócio. Um só membro LLC é um LLC com um proprietário, que é tributado como uma empresa unipessoal.

Se você não tem certeza do seu tipo de negócio, provavelmente é um único proprietário, mas confira com seu advogado ou conselheiro fiscal apenas para ter certeza.

Se sua empresa é uma LLC de membro único que é uma entidade desconsiderada, marque a caixa "Individual / proprietário único ou LLC único".

b . Se sua empresa é uma LLC com vários membros, verifique a caixa da Companhia de Responsabilidade Limitada. Então você deve verificar a caixa correspondente ao seu status de imposto comercial. Se a sua LLC não apresentou um pedido de tributação como uma corporação C ou uma corporação S, a LLC é tributada como uma parceria.

c. Se a sua empresa estiver registrada com um estado e tributados como corporação ou corporação ou parceria , marque a caixa apropriada.

Linha 4. Isenções. Existem dois tipos de isenções descritas nesta seção:

a. Isento de retenção de retenção. A maioria dos indivíduos e tipos de negócios não estão isentos de retenção de retenção. Se sua empresa é uma corporação, ela pode estar isenta de retenção de retenção para certos pagamentos. Veja o seu consultor fiscal sobre esta questão.

b. Exento do relatório da FATCA. O IRS diz: "Estes códigos aplicam-se às pessoas que enviam este formulário para contas mantidas fora da U. S … Se você apenas enviar este formulário para uma conta que você detém na U. S., você pode deixar este campo em branco".

Linhas 5 e 6. Endereço, Linha 6, Cidade, estado e CEP. Complete usando o endereço onde deseja que seu 1099-MISC seja enviado.

Linha 7. Números de conta (opcional).

Parte II Número de identificação do contribuinte. Esta é a parte mais complicada do formulário, que não foi facilitada.

Se você é um único proprietário, insira seu número de segurança social aqui, mesmo que você tenha um EIN.

Se você é uma entidade desconsiderada do único membro LLC, insira o SSN ou EIN do proprietário.

Se você é parte de uma LLC de membros múltiplos que é classificada como uma corporação ou parceria, insira o EIN da entidade.

POR FAVOR, verifique com o seu consultor de impostos ou ligue para o IRS diretamente se você estiver confuso sobre o número de identificação do contribuinte que deve incluir nesta parte do formulário. A falta de incluir o número correto de identificação do contribuinte pode resultar em problemas com seus pagamentos, retenção de retenção e sua declaração de imposto.

Certificação da Parte III. Nesta seção, você deve certificar que as informações fornecidas estão corretas, especialmente quando relacionadas com (a) seu número de identificação do contribuinte, (b) sua isenção de retenção de retenção e (c) seu status de relatório da FATCA. Este é um documento legal, então leia atentamente e siga as instruções de certificação.

Aviso: O autor não é um advogado ou profissional de impostos e as informações contidas neste artigo e neste site não se destinam a ser conselhos fiscais ou jurídicos. Consulte o seu advogado ou profissional de impostos se tiver dúvidas ou preocupações sobre este formulário.