Como preencher um formulário W-4 para um novo trabalho

Se você aterrou seu primeiro emprego ou está começando um novo emprego, você precisará preencher um formulário W-4 para que seu empregador possa determinar quanto tributo reter do seu cheque de pagamento. A Planilha de Subsídios Pessoais que acompanha o formulário W-4 será uma ferramenta valiosa para ajudá-lo a determinar o número de subsídios que você deve observar no formulário atual.

O que um formulário W-4 é para

O Formulário W-4 é preenchido por um empregado para que o empregador possa reter o valor correto do imposto de renda federal do seu salário.

Quando você é contratado para um novo emprego, você será obrigado a preencher um Formulário W-4 para informar seu empregador sobre o montante do imposto a reter.

Antes de iniciar o emprego, você pode preencher um formulário de versão em PDF on-line e imprimi-lo. Também é uma boa idéia revisar os valores retidos na fonte regularmente para garantir que o montante apropriado do imposto seja retido.

O formulário W-4 indica aos empregadores quanto eles precisam deduzir do seu salário para imposto de renda federal. Este montante pode ser alterado de forma significativa, dependendo do número de subsídios de retenção que uma pessoa decide reivindicar.

Quanto mais reclamações forem tomadas, menos dinheiro será retirado do seu cheque de pagamento para impostos federais. Estes subsídios podem ser alterados a qualquer momento em função de empregos adicionais, casamento, gravidez ou adoção, divórcio, etc.

Subsídios W-4

As provisões serão aumentadas se você se reivindicar, um cônjuge ou filhos como dependentes … Pagar despesas de assistência à infância também pode adicionar à sua quantidade de subsídios, assim como a renda não salarial como dividendos ou interesse.

Se você detalhar as deduções em seus impostos, você quer completar a Planilha de deduções e ajustes para ver se o nível de suas deduções indica que você pode diminuir o valor que você reteve. A Calculadora de Retenção do IRS orienta você no processo de avaliação da sua situação para determinar os níveis adequados de retenção.

Antes de começar a preencher o W-4, vale a pena sentar-se com seu cônjuge para determinar se você estará ou não apresentando uma declaração de imposto conjunta em conjunto para o ano em curso. Em caso afirmativo, reveja cuidadosamente a primeira parte do W-4, pois esta seção determinará quantas subsídios pessoais você irá reivindicar como um casal. A melhor prática é determinar o número de licenças de antecedência para que, quando preencha todos os formulários W-4 com seus empregadores, você apenas listará a metade das licenças totais (sua parte do retorno de junção) quando solicitado.

Uma vez que o número adequado de permissões e qualquer quantidade adicional de retenção é determinado através do uso dessas ferramentas, o processo de completar o W-4 é bastante direto.As caixas 1 a 4 contêm seus dados pessoais, a caixa 5 é onde você insere o número de permissões, a caixa 6 é o local para colocar qualquer quantia adicional que você gostaria retido e a caixa 7 é apenas para a pessoa rara que não precisa reter devido a uma responsabilidade tributária muito limitada.

Alterando suas deduções

Mesmo que você não tenha acabado de conseguir um novo emprego, você pode arquivar um novo W-4 com seu empregador se sua situação de vida e / ou deduções mudaram ou se você descobriu que você tem uma taxa de imposto muito alta quando você arquiva ou um reembolso muito grande.

Um ingrediente crítico no processo será sua filosofia em relação ao pagamento de impostos, quer você prefira pagar ao longo do ano por meio de retenção ou no final do ano. Alguns assalariados preferem reter mais para diminuir as surpresas fiscais no final do ano e, de fato, forçam algumas economias caso sejam devolvidos um reembolso. Outros querem maximizar seus salários semanais / mensais e, portanto, aumentar seus subsídios e o montante retido.

Depois de enviar seu W-4 (por meio de novos empregos ou atualizados com novas licenças), as informações entrarão em vigor com bastante rapidez. Os empregadores são obrigados a atualizar as informações dos funcionários dentro dos 30 dias após a apresentação do formulário, a tempo do próximo período de pagamento. Se você se esqueceu de enviar seu W-4 a tempo para o final do ano, o IRS tratará considerar sua renda como uma pessoa sem qualquer subsídio de retenção.

Dependendo da sua situação, isso pode ser incapacitante, então, assegure-se de enviar o formulário o mais rápido possível, enquanto ainda está fresco em sua mente.

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