Como realizar um inventário físico

A maioria dos varejistas são exigidos por regras fiscais ou contábeis para fornecer um valor em mão exato da mercadoria em suas lojas, contando fisicamente todos os inventários. Embora a loja de varejo esteja usando um sistema de inventário perpétuo ou outro software para acompanhar todos os itens, ainda pode ser necessário contar com todo o estoque.

Veja como realizar um inventário físico com a menor interrupção possível e com a maior precisão possível.

Estas dicas tornarão o processo mais simples e preciso para os empresários e seus funcionários.

Como contar o inventário

Reabasteça prateleiras com mercadorias do estoque. Tente limpar todo o estoque da sala dos fundos o mais possível. Certifique-se de que não há mercadoria sob envoltórios de caixa, no escritório ou em qualquer outro local. Você não quer que nenhuma mercadoria surpresa e desaparecida apareça mais tarde.

Para realizar a contagem de inventário físico o mais rápido possível, agende uma hora em que as vendas são lentas e os níveis de estoque estão baixos. Em uma nota relacionada, complete um zoneamento completo (recuperação) ou alisamento da loja antes do inventário físico para que todos os produtos estejam arrumados e ordenados para uma fácil contagem. Contabilizar mercadorias quando o estoque é baixo e a loja é ordenada é a sua melhor chance de ter uma contagem lisa de inventário.

Se um serviço de inventário foi contratado para fazer o inventário físico, siga o guia que eles fornecem e preparem a loja de acordo com suas instruções.

Por outro lado, se o inventário físico estiver sendo conduzido por funcionários da loja, consulte o pessoal para explicar o processo de contagem de estoque.

O gerente da loja deve verificar várias das folhas de contagem para verificar a precisão na contagem pelos funcionários. Atribua a cada funcionário uma localização e forneça as folhas de contagem de inventário pré-numeradas detalhando o estoque com o nome do item, preço e nível de inventário.

Certifique-se de que a equipe de inventário inclui várias pessoas e que eles têm lápis com borrachas para corrigir erros com facilidade.

Se você tiver algum motivo para duvidar da habilidade de sua equipe de remover com sucesso um inventário físico, você pode querer seguir seu intestino e ir com um serviço de inventário. É melhor prevenir que remediar quando se trata de um processo tão tedioso.

Quando ocorrem discrepâncias

Os indivíduos que realizam o inventário devem contar cada item em sua folha e apenas registrar as quantidades exatas. Quando a contagem de estoque físico for concluída, compare a contagem física ao registro de inventário perpétuo.

As discrepâncias devem ser investigadas e resolvidas. Uma recaptação pode ser requerida por uma equipe de contagem diferente para qualquer discrepância importante. Se você decidiu usar sua própria equipe ao invés de um serviço de inventário, uma discrepância na contagem pode ser uma bandeira vermelha que alguém deixou cair a bola.Uma recontagem que não resulta em discrepâncias é uma opção que você precisa verificar se o erro é corrigido.

Quando o processo de inventário se envolve

No final do processo de inventário, ajuste o registro de inventário perpétuo para cada item de linha para refletir a quantidade e o valor do inventário físico. As tags que mostram as zonas concluídas devem ajudar nesse final.