A Fórmula para uma análise do ponto de equilíbrio

Você já se perguntou como fazer uma análise de ponto de equilíbrio para sua empresa? Acontece que fazer uma análise do ponto de equilíbrio é uma questão de matemática simples se você puder prever com precisão os custos e as vendas em que sua empresa estará trabalhando nos próximos períodos.

Além disso, o objetivo de fazer uma análise do ponto de equilíbrio é determinar exatamente quando você pode esperar que sua empresa cobre todas as despesas e comece a gerar um lucro - que é um marco crucial nos primeiros dias de qualquer empresa.

Portanto, é importante identificar seus custos, determinar os seus valores de vendas projetados e você verá a quantidade de receita necessária para pagar suas despesas.

Uma empresa alcançou o ponto de equilíbrio quando suas vendas ou receitas totais igualam suas despesas totais. Nenhum lucro foi feito no ponto de equilíbrio, nem foram realizadas perdas. Este cálculo é crítico para qualquer empresário porque o ponto de equilíbrio é o limite inferior de lucro ao determinar as margens.

Definição de custos

Vários tipos de custos devem ser considerados ao realizar uma análise de ponto de equilíbrio. Aqui está uma atualização sobre o mais relevante:

• Custos fixos: São custos que são os mesmos independentemente de quantos itens você vende. Todos os custos de arranque, tais como aluguel, seguros e computadores, são considerados custos fixos porque você deve fazer esses desembolsos antes de vender seu primeiro item.
• Custos variáveis: Estes são custos recorrentes que você deve absorver com cada unidade que você vende. Se você estiver operando uma loja de cartões onde você deve comprar cartões de uma empresa estacionária por US $ 1 cada, esse dólar representa um custo variável. À medida que seus negócios e vendas crescem, você pode começar a apropriar mão de obra e outros itens como custos variáveis, se ele faz sentido para sua indústria.

Definir um preço que ajuda o seu negócio a atingir o equilíbrio

Definir o preço certo é fundamental para a análise de breakeven e, eventualmente, obter lucro com sua inicialização. Você não pode calcular a receita esperada se você não sabe qual será seu preço unitário. O preço unitário é o valor que você pretende cobrar aos clientes para comprarem uma única unidade do seu produto.

• A psicologia dos preços: O preço pode envolver um processo de tomada de decisão complicado por parte do consumidor, e muita pesquisa passou para o marketing e a psicologia de como os consumidores percebem o preço. Leve um pouco de tempo para revisar artigos sobre a estratégia de preços e a psicologia dos preços antes de escolher como avaliar seu produto ou serviço.
• Métodos de preços: Existem várias escolas de pensamento sobre como tratar o preço quando você está realizando uma análise de ponto de equilíbrio. É uma combinação de fatores quantitativos e qualitativos.Você deve ser capaz de cobrar um preço premium se você criou um novo produto único, mas você terá que manter o preço em linha com a taxa de pagamento ou talvez até oferecer um desconto para que os clientes mudem para sua empresa se você estiver entrando em uma indústria competitiva.

• Preço baseado em custos: Este método exige descobrir o quanto custará produzir uma unidade de um item e definir o preço para esse valor, além de uma margem de lucro predeterminada. Muitas vezes, é mal visto porque permite que os competidores que podem fazer o produto por menos para diminuí-lo facilmente no preço.

• Custeio baseado em preços: Isso incentiva os empresários a "começar com o preço que os consumidores estão dispostos a pagar quando têm alternativas competitivas e reduzir seus custos para atender esse preço", de acordo com David G. Bakken de Harris Interactive. Isso permite que você reduza seu preço e ainda gire lucro se você encontrar uma nova competição. Podem ser utilizados diferentes métodos de preços.

A Fórmula de Breakeven: Como fazer uma análise do ponto de equilíbrio

Isso é bastante simples. Para realizar sua análise de ponto de equilíbrio, leve seus custos fixos divididos pelo seu preço menos os custos variáveis. Como uma equação, isso é definido como:

Ponto de equilíbrio = Custos fixos / (Preço de venda unitário - Custos variáveis)

Este cálculo irá mostrar-lhe claramente quantas unidades de um produto você deve vender para se equilibrar. Você recuperou todos os custos associados à produção do seu produto, ambos variáveis ​​e fixas, quando você chegou a este ponto.

Cada unidade adicional vendida depois disso aumenta o lucro pelo valor da margem de contribuição unitária, que é definida como o valor que cada unidade contribui para cobrir custos fixos e aumentar os lucros. Isto é definido como uma equação como:

Margem de Contribuição Unitária = Preço de Vendas - Custos Variáveis ​​

A gravação desta informação em uma planilha permitirá que você faça ajustes facilmente à medida que os custos mudam ao longo do tempo. Ele também permite jogar com diferentes opções de preços e calcular facilmente o ponto de equilíbrio resultante. Use um programa como o Goal Seek do Excel. Se você quiser dar-se uma meta de lucro certo, diga $ 1 milhão, então trabalhe para trás para ver quantas unidades você teria que vender para atingir esse número.

Limitações da análise de risco

É importante entender o que os resultados da sua análise de ponto de equilíbrio estão lhe dizendo. Se o cálculo relatar que você vai romper mesmo quando você vende 500 unidades, seu próximo passo é decidir se isso parece viável.

Se você não pensa que pode vender 500 unidades dentro de um período de tempo razoável, conforme ditado pela sua situação financeira, paciência e expectativas pessoais, este pode não ser o negócio certo para você - pode não resultar em lucro rapidamente o suficiente para se manter vivo. Se você acha que 500 unidades são possíveis, mas levaria um pouco de tempo, tente diminuir seu preço e calculando um novo ponto de equilíbrio. Você também pode dar uma olhada em seus custos, tanto fixos quanto variáveis, para identificar áreas onde você poderá fazer alguns cortes.

Por fim, entenda que uma análise do ponto de equilíbrio não é um preditor de demanda. Se você entrar no mercado com o produto errado ou o preço errado, pode ser difícil atingir o ponto de equilíbrio.