Dicas para escrever uma mensagem de email do Dia doente

Embora a expressão seja "chamar doentes", o e-mail geralmente é uma maneira aceitável de informar seu gerente que está doente e não poderá trabalhar. Antes de bater "enviar", no entanto, você quer se certificar de que seu e-mail está redigido corretamente para evitar quaisquer repercussões negativas - seja para você, para sua equipe ou seu chefe.

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Em muitos casos, os dias doentes se transformaram em dias de "responder aos e-mails de casa".

Seja claro no seu e-mail se você estiver muito doente para responder aos e-mails ou se pretende fazer o check-in periodicamente. Deixe seu gerente saber se você está disponível para responder a quaisquer perguntas que possam surgir durante sua ausência.

Se você está muito doente ou contagioso para dirigir para o trabalho, mas você sente que há tarefas que você poderia, no entanto, fazer em casa, você certamente pode perguntar ao seu supervisor se o teletrabalho para o dia é uma opção. Isso pode evitar ter que pagar um dia de doença pago ou não remunerado. A pior coisa que seu gerente pode dizer é "Não", talvez apenas porque ele prefere que você tire o dia para se recuperar completamente para que você possa voltar ao trabalho o mais rápido possível.

Uma Mensagem de E-mail de Sick Day de Amostra

Use esta mensagem de e-mail de dia doente quando você estiver tomando um dia de doença e se o e-mail - em oposição a uma chamada telefônica ou texto - é uma maneira aceitável para notificar o seu supervisor.

Assunto: Your Name - Sick Day

Prezado Nome do Supervisor:

Não poderei comparecer ao trabalho hoje devido a doença pessoal. Estarei usando um dos meus dias doentes para cobrir esta ausência do trabalho.

Por favor, avise-me se eu posso fornecer qualquer informação adicional.

Atenciosamente,

Seu nome

O que incluir no seu email

Forneça ao seu supervisor informações importantes, mas não compartilhe muitos detalhes sobre a natureza exata da sua doença. Ninguém quer imaginar os detalhes! Aqui estão alguns detalhes que você pode querer incluir na sua nota:

• Se você estará ou não verificando seu e-mail. Você também pode fornecer seu número de telefone, no caso de algo urgente surgir.
• Se você planeja tomar um dia de doença pago ou não remunerado
• Se você estiver no meio de um projeto ou faltará em uma reunião importante, você pode querer compartilhar essa informação. Você pode dizer algo como: "Marisa deve estar atualizada se houver alguma dúvida sobre a proposta de Richardson" ou "Vou fazer o meu melhor para ligar para a reunião da equipe ao meio-dia" ou "Eu também estarei enviando um email para Tanisha para que ela possa cobrir minhas responsabilidades de mídia social. "

Você também pode enviar um e-mail para sua equipe informando-lhes que você estará doente se for apropriado. Finalmente, considere colocar uma resposta fora do escritório em sua conta de e-mail de trabalho. Nela, você pode deixar as pessoas que tentam contatá-lo saberem que você não responderá ao e-mail hoje.Você pode apontá-los para outra pessoa que possa ajudar com questões e preocupações urgentes.

Quando enviar seu email

Seja cortês com o seu supervisor e colegas de trabalho. Avise-os que você estará doente assim que você souber. Você pode enviar o e-mail no meio da noite, ou a primeira hora da manhã, quando seu alarme normalmente desaparece e você percebe que não vai conseguir sair da cama naquele dia.

Você definitivamente deseja evitar o envio de seu e-mail no momento em que você deveria chegar no trabalho - ou pior, após a hora de início.

Isso pode fazer parecer que você dormiu através do seu alarme e pode deixar os colegas de trabalho mexendo para cobrir seu trabalho pelo tempo que leva ao seu supervisor para encontrar um substituto para você.