Nomeando sua organização sem fins lucrativos legalmente

Então você decidiu organizar uma organização sem fins lucrativos.

Entre as primeiras coisas que você precisa fazer é escolher um nome apropriado.

Você deve escolher um nome que realize essas três coisas:

• Descreve a missão da sua organização.
• É fácil lembrar.
• Ele ainda não foi usado por outro negócio ou grupo como uma marca registrada ou um nome de domínio.

O que é uma marca registrada?

Uma marca registrada é qualquer palavra, frase ou logotipo, usado para identificar produtos ou serviços no mercado comercial ou sem fins lucrativos.

As marcas registradas são freqüentemente registradas no U. S. Patent and Trademark Office, mas o fato é que mesmo nomes não registrados e marcas registradas têm seus direitos.

Se uma organização, empresa ou sem fins lucrativos, foi a primeira a usar uma marca ou nome particular, é uma marca registrada. É o uso do nome, e não o seu registro formal, que cria propriedade da marca registrada.

Considerações sobre o nome de domínio

Hoje, nomear sua organização é ainda mais complicado por causa da Internet.

Mesmo se você não planeja ter um site imediatamente, você precisa reservar um nome de domínio. Além disso, se um site usa um nome específico, esse nome cria propriedade de marca registrada … mesmo que não esteja registrado como tal.

Então, você precisará fazer alguma pesquisa para encontrar um nome disponível que também esteja disponível como um nome de domínio. Você pode acabar com um nome como seu nome comercial oficial e um pouco diferente como seu nome de domínio.

Até recentemente, a maioria das organizações sem fins lucrativos registou nomes de domínio usando o sufixo,. org. Organizações governamentais usadas. governo e organizações educacionais usadas. edu. Esses ainda são os domínios mais prevalentes para o setor sem fins lucrativos.

No entanto, em 2015, mais dois sufixos ficaram disponíveis:. ngo e. ong. Ambos defendem organizações não-governamentais.

Somente organizações sem fins lucrativos registradas podem reivindicar esses domínios, e a maioria dos especialistas recomenda que todas as organizações sem fins lucrativos o façam. Os pontos mais finos de por que você deve reivindicar o seu. O nome do ngo e como fazê-lo são abordados neste artigo da Nonprofit Tech for Good.

Pesquisa, pesquisa, pesquisa

Primeiro, faça um brainstorming de nomes para sua organização e crie uma lista de vários nomes que possam funcionar. Em seguida, verifique as seguintes fontes:

• T ele Internet
  Comece com motores de busca como Yahoo! ou Google. Veja como os nomes escolhidos são usados ​​e por quem. Você pode rapidamente eliminar parte da sua lista dessa maneira.
  Em seguida, verifique se há disponibilidade de nomes de domínio. Vá para NetworkSolutions e procure seus nomes ou variações desses nomes.
  Digite o nome com o sufixo. org. Você verá se "thatname. Org" está disponível e o preço para comprá-lo.Muitos nomes de domínio são muito baratos, mas não se surpreenda se um grande preço aparecer. Isso significa que o nome de domínio já existe e por várias razões pode comandar um preço muito maior.
  Se você não quer pagar além do mínimo para o seu nome de domínio, esqueça esse nome específico e vá para outros na sua lista. Quando você conecta um nome em soluções de rede, você descobrirá se esse nome também está disponível com qualquer outro sufixo, como. com
  
  Tenha em mente que qualquer organização ou empresa pode reivindicar o. sufixo org. Somente. org não garante que o nome seja de uma organização sem fins lucrativos. Esse é um dos motivos que o novo. ngo e. Seus sufixos foram estabelecidos. Eventualmente, eles serão mais confiáveis ​​simplesmente porque só podem ser atribuídos a organizações sem fins lucrativos registradas.
  Por enquanto, porém, você definitivamente quer proteger seu. Nome do orgão. Continue tentando seus nomes até que um esteja disponível a um preço que você possa pagar.
  Nomes de domínio com os sufixos de. gov and. O edu deve ser validado primeiro, seja na EduCause ou na Administração de Serviços Gerais (GSA). Ou seja, você deve provar que você é uma agência governamental registrada ou uma organização educacional.
  Os prefixos mais recentes de. ngo e. Além disso, deve ser validado, provando que você é uma organização sem fins lucrativos registrada.

• A lista telefônica
  Sim, a tradicional lista telefônica de papel ainda é um bom lugar para verificar nomes comerciais, especialmente locais. Verifique seu livro de páginas amarelas (provavelmente o único que você ainda obtém) com sua lista reduzida. Se você encontrar outra organização usando um dos nomes em sua lista, marque esse nome.
• A Biblioteca .
  Vá para a biblioteca e procure por publicações comerciais e diretórios comerciais. Você também pode entrar em contato com associações comerciais locais e câmaras de comércio para obter listas ou diretórios adicionais. Peça a um dos bibliotecários para obter ajuda.
• Bancos de dados federais
  Ir para o banco de dados de marcas comerciais gratuitas do U. S. Patent and Trademark Office (PTO). Nem todas as marcas comerciais estão registradas aqui, mas se um dos seus nomes possíveis estiver na lista, esqueça-a imediatamente.
  Para usar uma marca registrada convida uma ação judicial por "violação intencional", uma violação legal que carrega pesadas penalidades.
• Seu registro de marca de estado.
  Entre em contato com o escritório do Secretário de Estado para descobrir qual órgão administra registros de marcas. Você pode pedir a essa agência como realizar uma pesquisa.
• Fictitious Name Databases .
  Muitos municípios possuem um banco de dados de nomes comerciais ou FBNs fictícios. Um FBN às vezes é chamado de "fazer negócios como" nome ou DBA.
  O FBN ou DBA é um nome comercial que é diferente do nome legal desse negócio.
  Por exemplo, um lar de idosos pode ser chamado The GoodHope Home, mas tem um programa chamado Housing Alternatives for the Aging. Uma organização sem fins lucrativos bem conhecida, se comercializa como Road Scholar, mas seu nome legal é Elderhostel.
  É uma boa idéia verificar esses nomes em sua lista de possíveis nomes para sua organização sem fins lucrativos.Usando um desses, no mínimo, convida confusão.

Se você incorporar

Você terá que lidar com conflitos de marcas registradas e questões de nomes de domínio se você decidir incorporar como sem fins lucrativos ou não.

Se você não incorporar, vá em frente e use seu nome bem pesquisado. Para proteção extra, você pode solicitar uma marca registrada no U. S. Patent and Trademark Office.

Se você incorporar, você precisará de um nome que ainda não esteja sendo usado por outra empresa ou organização sem fins lucrativos em seu estado. Você também terá que seguir as regras que seu estado tem para nomear.

Por exemplo, seu estado pode exigir que todos os nomes incluam a palavra "Corporação" ou "Inc".

Seu nome pode ser rejeitado, mesmo que seja "confuso" semelhante a outro nome comercial. O escritório de depósito do seu estado (geralmente o escritório do Secretário de Estado) pode permitir que você verifique seu banco de dados de nomes on-line.

Depois de localizar um nome aceitável, reserve-o se puder. A maioria dos estados permite que você reserve um nome corporativo até que você possa arquivar para incorporação.

Se você pretende se inscrever para o status de isenção de imposto do IRS, você deve evitar qualquer nome ou palavra em seu nome que implique que sua organização pode não ser elegível para o status de isenção de impostos. Por exemplo, evite palavras como "grupo de ação política" ou "associação comercial".

Nomear sua organização sem fins lucrativos não é tão simples como parece, mas com alguma criatividade, pesquisa sólida e a vontade de ser flexível, você deve acabar com um nome adequado, resistente a processos judiciais e memorável.

Se tudo isso parece muito assustador, ou se você já nomeou sua organização ou programa e quer ter certeza de que ele é legalmente seguro, você pode contratar um advogado especializado em direito de marca para ajudá-lo.

Recursos:

• Iniciar e construir uma organização sem fins lucrativos: um guia prático , Peri H. Pakroo, J. D., Nolo Press. Compre na Amazon
• Marca registrada: Legal Care for Your Business & Product Name , Stephen Elias, Nolo Press. Compre na Amazon

Este artigo é apenas para fins informativos. Não se destina a ser um aconselhamento jurídico. Verifique outras fontes, como o IRS, e consulte um advogado ou um contador.