Como contratar um novo membro da equipe do projeto

Você precisa adicionar alguém para sua equipe de projeto? Este artigo abordará todo o processo de contratação de um novo membro da equipe do projeto.

Começa com o que você precisa.

Identifique as necessidades

Antes de começar a escrever esse anúncio de trabalho, pense sobre o que você realmente precisa de um membro da sua nova equipe de projetos. Que tipo de habilidades relacionadas ao projeto você está procurando?

Volte para a programação do seu projeto e veja os tipos de tarefas que a pessoa estará fazendo.

Verifique os requisitos do projeto e compare isso para quem você já está disponível para trabalhar no projeto. Procure onde estão as lacunas: não é necessário contratar outro desenvolvedor Java quando alguém com essas habilidades vai sair de um projeto em um mês ou mais. Provavelmente é melhor esperar um mês e usar o recurso interno existente em vez de chegar a um ponto em 9 meses onde você tem dois deles e não há trabalho suficiente para dar uma volta.

Leia a seguir: As funções que você precisa em uma equipe

É realmente importante considerar o tempo do trabalho, não só porque você pode mudar as coisas e melhorar uso das pessoas que você já trabalha para a empresa, mas porque você pode achar que esta não será uma necessidade de longo prazo.

Por exemplo, um lançamento de produto pode precisar de um especialista especializado em marketing, mas se você planeja fazer um grande lançamento uma vez por ano, esse é um papel que seria melhor preenchido por uma agência ou contratado do que alguém que se junta à equipe .

Escreva a requisição de emprego

Talvez seja necessário escrever várias versões da requisição, dependendo de onde o anúncio de trabalho final será publicado. Algo que está aparecendo no Financial Times será muito diferente do anúncio que você colocou na intranet ou imprima para inserir no quadro de avisos na cantina do escritório.

Se você espera que os candidatos tenham certas qualificações, como PMP ou qualificações técnicas, especifique estas claramente e também tornem óbvio se outras qualificações, como CAPM, seriam aceitáveis.

Pense nos atributos pessoais que você espera que eles tenham também. Por exemplo, se você espera que eles gerenciem as partes interessadas difíceis, então você pode querer perguntar-lhes sobre suas experiências de lidar com pessoas difíceis quando elas são entrevistadas.

Lembre-se de incluir na requisição como você espera que as pessoas entrem em contato com você. Se eles não sabem como chegar, não podem se inscrever para o seu trabalho!

Receba currículos

Este é o ponto no processo em que as pessoas enviam seus currículos. Você pode ter especificado que está certo enviar currículos por email, fax, carta ou que eles completem um formulário de inscrição corporativa (on-line ou em papel).Seja qual for o método, você deve começar a recebê-los agora.

Você especificou uma data pela qual você não vai mais aceitar currículos, não é? Isso deveria ter sido claro a partir da requisição ou do anúncio de trabalho. Se um candidato fantástico obtiver seus detalhes para você algumas horas após o prazo passado, então você terá que decidir se você rejeita sua aplicação em princípio ou está preparado para renunciar a esses critérios para considerá-los.

Aqui estão algumas dicas para gerenciar resumos à medida que eles entram.

• Registre todas as aplicações à medida que elas entram. É útil para estatísticas internas ver quantos candidatos você teve para o papel.
• Salve currículos eletrônicos com o nome do arquivo sendo o nome do candidato. Você também pode incluir suas expectativas salariais no nome do arquivo se você souber.
• Mantenha as cópias em papel guardadas e grampeadas na sua carta de apresentação para que não se separem.
• Mantenha registros detalhados sobre por que você está rejeitando candidatos. Não é suficiente rejeitar e o bin é retomado. Você pode ter que justificar suas decisões em um ponto posterior, então anote por que o candidato não foi considerado para progressão adicional no processo.

Diferentes países têm regulamentos diferentes sobre a contratação, então, se em qualquer dúvida, tome conselhos da sua equipe de Recursos Humanos. Idealmente, eles devem estar apoiando você durante todo o processo de contratação e você seguirá as diretrizes internas para a contratação de melhores práticas.

Conduzir entrevistas

Você precisará de um conjunto de perguntas de entrevista e algumas pessoas que estão dispostas a comparecer antes de poder realizar suas entrevistas. Primeiro, as perguntas da entrevista.

Pedindo a todos, as mesmas perguntas tornam o processo de contratação mais justo e fácil. Você pode comparar as respostas entre os candidatos, o que é útil. Existem conjuntos de perguntas padrão para muitos trabalhos e o gerenciamento de projetos não é diferente. Perguntas de entrevista de gerenciamento de projetos feitas pelo Dr. Andy Makar é um bom recurso para candidatos e para gerentes de recrutamento (isso não é um link de afiliado, eu apenas acho que é um recurso prático sugerir-lhe como ponto de partida, mas sinta-se livre para procurar por outras).

Em seguida, você quer se certificar de que as pessoas em sua lista restrita estão realmente preparadas para entrar em entrevista.

Você pode achar que seus colegas de RH podem sobre o contato e agendamento de entrevistas com potenciais candidatos se você puder fornecer-lhes sua lista restrita. Se você pode encontrar alguém para fazer essa ligação, certamente salvará um emprego. Tentando rastrear candidatos pode levar muito tempo!

Com pessoas e perguntas de entrevista alinhadas, você pode realizar suas entrevistas.

Faça uma oferta

Você entrevistou seus candidatos. Agora você pode comparar seu desempenho com seus critérios e conjunto de perguntas. Você provavelmente terá uma boa idéia sobre quem seria um bom ajuste para a equipe do projeto, e você também terá a personalidade em consideração. Em última análise, você está contratando alguém que vai se encaixar bem com o resto da equipe e quem será um ativo em termos de atitude e habilidade.

Se o seu candidato de primeira escolha diz que não, você pode considerar se deseja fazer uma oferta para o candidato de segunda escolha em sua lista. Se, face a essa decisão, você não acha que eles são adequados para o papel e você não está confortável em avançar com isso, então você deve voltar ao início do processo e começar a anunciar novamente.

Concluir Contratação

O seu candidato selecionado disse que sim. Isso significa que você pode encerrar as outras partes da contratação, como voltar a candidatos que não tiveram sucesso e oferecer feedback.

Nem todos os recrutadores fazem isso, e é sua escolha se você faz ou não e se você permite que os candidatos saibam que é sua abordagem. Você pode achar que os candidatos se aproximam de você para comentários de qualquer maneira, então planeje o que você vai fazer ou diga nessa situação para que você possa estar pronto.

É apropriado dar feedback aos candidatos internos se eles não tiverem êxito, mas você pode não querer fazer isso por todos os candidatos externos.

Onboard Your Hire

Idealmente, você deve iniciar o processo de embarque antes que o novo membro da equipe chegue na recepção no primeiro dia. Envie-lhes as informações que você pode antes de se juntarem. Antes de começar, eles devem ter seu contrato, informações de benefícios, verificações de segurança e qualquer outra coisa concluída. Verifique com HR para ver o que você precisa organizar. Você quer fazer uma grande impressão em seu novo recruta, e eles estarão tentando fazer o mesmo também.

Também ajuda a ter seu primeiro dia programado para que você saiba exatamente o que eles vão fazer. Deve cobrir coisas como:

• Obter uma foto de crachá de segurança
• Um passeio pelo prédio
• Apresentado à equipe do projeto
• Um briefing do projeto
• Reunião com o gerente de linha se isso não acontecer seja você
• sendo alocado um mentor ou amigo

e assim por diante.

A rampa de três meses até

É preciso tempo para um novo membro de qualquer equipe ser totalmente produtivo. Normalmente, são cerca de 3 meses.

Seu plano de indução e de bordo deve continuar durante todo o período de três meses. Não assuma que alguém será totalmente competente a partir do momento em que tiveram sua turnê de construção. Fator em alguma folga em sua programação para atividades de aprendizado e qualquer treinamento que você acha que eles se beneficiariam.

Plano Ahead

Passamos pelo processo de obter e instalar um novo membro de uma equipe de projeto, mas, idealmente, você deveria estar planejando a frente e certificando-se de que está digitalizando o horizonte para novas necessidades de recursos por muito tempo antes de você precisar obter esse anúncio de trabalho na intranet.

Iniciando o processo de identificação dos requisitos de recursos no início significa que você possui informações extras para seus ciclos de orçamento. Isso ajuda você a entender o treinamento para oferecer a equipe existente. Isso lhe dá uma visão de quem está disponível quando, para que você possa planejar adequadamente o trabalho durante o resto do período.

Leia a seguir: Como o Gerenciamento de recursos o economiza de tempo

Este artigo esperou ter lhe dado tudo o que precisa para encontrar, recrutar e embarcar um novo membro da sua equipe de projeto.Você verá que é um processo muito similar ao que você usaria para adicionar um novo membro a qualquer equipe, e isso porque os projetos não são tão diferentes para as equipes operacionais.

Por que não marcar este guia para que você possa voltar a ele quando você estiver contratando?