Como contratar um assistente virtual

As empresas tradicionais têm uma equipe de pessoas cuidando das múltiplas tarefas necessárias para gerenciar e desenvolver o negócio. O contador ou contabilista rastreia e gerencia dinheiro. O departamento de marketing cria s, escreve comunicados de imprensa e administra redes sociais. Os geeks técnicos criam e mantêm o site e os aplicativos do telefone.

Mas a maioria dos proprietários de empresas em casa começa por usar todos os chapéus de gerenciamento e inicialização de negócios.

Ao fazer de tudo uma ótima maneira de aprender todos os aspectos da gestão de um negócio, ele pode se tornar facilmente irresistível. Contratar ou contratar com um assistente virtual é uma resposta acessível para obter a ajuda que você precisa.

Prós para ter um assistente virtual

• Faça tarefas mais rapidamente.
• Delegar tarefas que você não é bom ou conhecedor.
• Delegar tarefas que você não gosta de fazer.
• Libera você para se concentrar em atividades que ganham dinheiro.
• Reduza o estresse de tentar ser e fazer tudo no seu negócio em casa.
• Ajude você a ganhar mais. Se o seu tempo vale US $ 50 por hora, não deve estar perdendo isso em atividades que você pode pagar US $ 10, US $ 15 ou US $ 25 por hora para ser completado por outra pessoa.

Contras para ter um assistente virtual

• Custos de dinheiro. Enquanto um VA pode ajudá-lo a ganhar mais, inicialmente você precisa de dinheiro para pagar por ajuda.
• Solte as atividades. Às vezes, é difícil deixar as tarefas porque você não acha que elas também serão feitas.
• É preciso tempo para obter seu VA treinado para suas necessidades.
• Há volume de negócios no negócio da VA. Eu tive três VAs, um dos quais eu trabalhei duas vezes.

Como contratar ou contratar para um assistente virtual

1) Comece pequeno. Você não precisa terceirizar tudo de imediato. Comece pequeno ao encontrar uma ou duas tarefas que você pode delegar a outra pessoa.

Algumas idéias incluem gerenciamento de e-mail, pesquisa, divulgação (i. E. Encontrar blogs que você pode postar no post), escrita e configuração do site.

2) Escreva uma descrição do trabalho que você deseja e como você deseja que seja feito. Os assistentes virtuais conhecem seu trabalho e são grandes recursos de idéias; no entanto, como proprietário de uma empresa em casa, você também tem preferências sobre como deseja que as coisas sejam feitas. A melhor maneira de trabalhar de forma eficaz e eficiente com um assistente virtual é ter instruções claras sobre como você gosta das coisas. Crie um manual, que descreva todas as tarefas relacionadas ao projeto que você deseja que seu VA faça. Use capturas de tela ou video de tela para instrução visual, se necessário. Quanto mais claras forem suas instruções, mais rápido o seu VA estará funcionando. Se ela fizer perguntas, certifique-se de adicionar as informações em seu manual. Dessa forma, se / quando ela continuar, o próximo VA terá um tempo fácil de assumir.

3) Determine quanto tempo você precisa que seu assistente virtual funcione. Começando, você pode precisar de apenas algumas horas por mês. À medida que você adiciona novas atividades, você pode precisar de várias horas por semana. É possível contratar um assistente virtual por projeto ou conforme necessário, mas eles preferem saber antecipadamente quanto tempo dar para que eles possam agendar seus outros clientes.

Saber quanto tempo você precisará de um VA para trabalhar também permite que você orçar o custo da ajuda. Se você estiver fazendo as atividades você mesmo, você terá uma idéia de quanto tempo demora. À medida que você trabalha com um assistente virtual, você terá uma melhor idéia de quanto tempo as tarefas levam e ajustam a quantidade de tempo que você precisa de ajuda.

4) Use sua rede para encontrar um assistente virtual. Contratar um assistente virtual requer um salto de fé que você encontrará alguém que pode fazer o trabalho e é honesto sobre o tempo necessário para completar as tarefas. A melhor maneira de encontrar um assistente virtual competente e confiável é através de referências. Se você pertence a um grupo mastermind ou a outro grupo de redes empresariais, peça aos membros que eles recomendam. Outra opção é contratar através de sites freelance onde você pode verificar as classificações de VA e comentários de empregadores anteriores.

5) Configure uma unidade de teste com o seu novo assistente virtual. Todos os assistentes virtuais com os quais trabalhei foram simpáticos e competentes, mas nem todos foram um bom ajuste. Comece seu relacionamento com um período de estágio que seja longo o suficiente para resolver qualquer torção, mas suficientemente curto para que qualquer um de vocês possa terminar o relacionamento se não estiver funcionando. Muitos assistentes virtuais cobram por hora, mês e / ou um retentor. Os Retainers oferecem o melhor preço por hora, mas envolvem comprometer-se a definir o período de tempo, como três ou seis meses. Para começar, você pode querer ir com uma taxa por hora ou um mês. Se isso for bom, olhe para assumir um assistente virtual em uma base de retenção.

Tim Ferriss A Semana de trabalho de 4 horas é um livro mais vendido que explica como aproveitar seu tempo para ganhar dinheiro e ainda aproveitar a vida. Um dos segredos para uma semana de trabalho mais curta é através da terceirização bem sucedida de tarefas comerciais. Começar com um assistente virtual é tão fácil como delegar uma tarefa que o liberta para ganhar dinheiro. À medida que seu negócio cresce, você pode querer oferecer seu VA mais horas ou assumir vários VAs para construir seu negócio maior sem investir mais tempo.