Como preparar 1099-Formulários MISC - passo a passo

Formulário 1099-MISC "Renda diversa" é a forma que as empresas usam para relatar pagamentos ao que o IRS chama de "não empregados". O formulário é simples de completar; as principais questões que os negócios têm são quem enviá-lo para e quando. Como este é um formulário "diverso", existem vários tipos de pagamentos que exigem um 1099-MISC.

Formulário 1099-MISC inclui informações sobre compensações pagas no ano civil anterior para vários indivíduos e entidades.

Você deve enviar um formulário 1099-MISC que não pagou US $ 600 ou mais no ano civil. Este formulário NÃO é usado para salários e salários dos funcionários.

As datas de vencimento para formulários 1099-MISC

1099s são devidas a trabalhadores contratados até 31 de janeiro de cada ano, para o ano civil anterior, efetivo com as formas de 2016 e além. Você pode ler os detalhes neste artigo sobre os prazos de relatório anual de imposto de folha de pagamento 2017.

Recolher informações para preparar formulários 1099-MISC

As informações para este formulário vêm de seus registros comerciais para pagamentos não-funcionários para cada pessoa ou empresa que você paga pelos serviços. Você pode estar pagando esses indivíduos em "Taxas Profissionais" ou "Outros Pagamentos". Certifique-se de acompanhar esses pagamentos pelo fornecedor, para que você possa executar uma lista no final do ano.

O 1099-MISC é mais comumente usado para contratados e fornecedores independentes que são trabalhadores por conta própria (não corporações).

Por exemplo, um serviço de zeladoria ou desenvolvedor web pode estar nesta categoria. Se você está confuso sobre se você deve enviar um 1099-MISC para um negócio específico, leia este artigo sobre quem deve receber um formulário 1099-MISC.

Preciso arquivar um 1099-MISC para esta pessoa?

Primeiro, determine se você precisa preparar um formulário 1099-MISC para um não-empregado específico.

Se você tiver dúvidas sobre se fornecer um 1099-MISC, verifique com seu profissional de imposto. Em caso de dúvida, forneça o formulário.

Em seguida, determine se você pagou essa pessoa

Na maioria dos casos, você não precisa apresentar um 1099-MISC se os pagamentos foram feitos para uma empresa e os pagamentos a advogados são um caso especial, detalhado abaixo.

Você deve fornecer este formulário a qualquer pessoa a quem pagou US $ 600 ou mais durante o ano.

A principal área de confusão neste formulário é a de usar a caixa 3 ou a caixa 7 para pagamentos não empregados. Se você tiver dúvidas sobre se deve usar a Caixa 3 ou a Caixa 7 para reportar pagamentos a um não funcionário, anote o termo "serviços" na Caixa 7. Verifique com o seu profissional de impostos se ainda estiver em dúvida.

Números de identificação do contribuinte e formulário 1099-MISC

Antes de preparar um 1099-MISC para alguém, você deve ter um número de identificação fiscal válido para essa pessoa. Você precisará obter um formulário W-9 de cada beneficiário.Este formulário inclui nome e endereço e o ID do contribuinte.

Como lidar com um ID do Contribuinte faltante

Siga esta série de etapas estabelecidas pelo IRS:

Faça todas as tentativas para obter o ID do contribuinte, enviando a pessoa um formulário W-9.

Documentar seus esforços para obter o formulário W-9. Acompanhe as tentativas que você fez, incluindo e-mails e correspondências, para se proteger de multas e multas quando o IRS entrar em contato com você.

Arquivo o 1099-MISC no tempo, incluindo zeros no espaço onde o ID do contribuinte é necessário.

Informações necessárias para um formulário 1099-MISC

Informações comerciais. Para cada 1099-MISC que você prepara, você precisará incluir informações sobre sua empresa:

• Seu número de identificação do empregador federal
• Nome da empresa
• Endereço da sua empresa

Número de identificação fiscal do destinatário > Este é o número de segurança social do destinatário ou o EIN federal. Montantes de pagamento

Digite os montantes pagos na caixa apropriada: Caixa 1

• - Montantes pagos em aluguéis (), mas não para uma empresa) Caixa 2 > - Royalties, de petróleo, gás ou propriedades minerais, ou de propriedade intelectual (patentes, direitos autorais, marcas registradas) Caixa 3 - Outros pagamentos de renda,
• , incluindo prêmios e prêmios (caixas 3 e 7); incluindo pagamentos de sorteios (mas não prêmios e prêmios aos funcionários, pagamentos para participantes em estudos de pesquisa e danos punitivos. Caixa 6 -
• Pagamentos de cuidados médicos e de saúde , para pagamentos a "cada médico ou outro fornecedor ou prestador de serviços médicos ou de saúde. Inclua pagamentos feitos por seguradoras médicas e de cuidados de saúde em programas de saúde, acidentes e seguro de doença … "mas não para farmácias para medicamentos prescritos.
• Caixa 7 - Serviços realizados por um não funcionário (incluindo peças e materiais, inclua aqui despesas pelo uso de uma instalação de entretenimento que você trata como compensação para um não funcionário. Caixa 9 - Vendas diretas de US $ 5000 ou mais
• de produtos de consumo para revenda Caixa 14 - Receitas brutas pagas a um advogado
• (explicado abaixo)
• A lista do IRS inclui outras categorias que você provavelmente não usaria, como a pesca prossegue , o seguro de colheita prossegue e o ouro Federal Income Tax Wit

Digite todos os montantes do imposto de renda federal retidos dos pagamentos para um destinatário na Caixa 4.

Seção 409A Diferimentos e Rendas

As caixas 15a e 15b exigem que você registre os diferimentos e a receita da Seção 409A. A seção 409A refere-se a uma seção relativamente nova (2004) do Internal Revenue Code, que tem que ver com planos de remuneração diferidos não qualificados. Verifique com o seu conselheiro fiscal ou com um advogado fiscal se achar que você pode reportar uma compensação diferida não qualificada a alguém.

Informação estadual e local Nesta seção, você entrará informações sobre a renda do estado e a retenção na fonte. Observe que você pode inserir informações para um ou dois estados. Digite:

Se você deve inserir informações para mais de dois estados, você precisará completar outro 1099-MISC para essa informação.

O montante do imposto estatal retido (Caixa 16) O número de estado / Payer's State (Caixa 17), o número de identificação fiscal do seu negócio não é o seu número de identificação do imposto de vendas do estado. Muitos estados usam o número de identificação fiscal federal (EIN) e adicionam dígitos ao final. Verifique com seu departamento estatal de receita para obter informações.

Receitas do Estado (Caixa 18)

Verificar a precisão

Passe algum tempo para se certificar de que as informações que você fornece aos destinatários e ao IRS e a qualquer entidade fiscal estadual são precisas. Verifique os totais do pagamento para o ano e execute um formulário 1096 para verificar a precisão. Leia mais sobre outros erros comuns em formulários 1099-MISC antes de imprimir e distribuir.

Imprimir e distribuir formulários

O 1099-MISC é uma forma de várias partes. Aqui estão as partes deste formulário e onde enviar cada:

A cópia A é enviada para o Internal Revenue Service

A cópia 1 é enviada para o departamento de impostos estaduais

A cópia B é para o destinatário.

A cópia 2 é destinada ao destinatário para apresentar com o seu retorno de imposto de renda

As cópias B e 2 devem ser recebidas pela pessoa até 31 de janeiro do ano após o ano fiscal.

Copiar C é para o beneficiário (você).

Arquivando 1099-Formulários MISC com o IRS

Você pode arquivar formulários 1099-MISC com o IRS através do Sistema de Informação de Arquivamento Electronicamente (FIRE). O prazo para a apresentação anual é 31 de janeiro do ano seguinte.

Aviso legal

As informações fornecidas neste "Como fazer" são para fins gerais, para ajudá-lo a coletar as informações que você precisa para preparar e imprimir formulários 1099-MISC. Não se destina a ser conselho fiscal e, de forma alguma, essa informação tenta ser abrangente ou para informar todas as informações que devem ser incluídas em seus formulários 1099-MISC. Fale com o seu consultor fiscal para obter informações sobre sua situação específica.

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