Como registrar um negócio doméstico

Registrar seu negócio doméstico parece complicado e assustador, mas, de fato, não precisa ser também. É chato e tedioso, mas um passo necessário para garantir que sua empresa funcione legalmente. O incumprimento da sua regulamentação local, estadual e federal pode levar a todo tipo de problemas legais e financeiros.

Antes de obter as licenças e as licenças necessárias para registrar seu negócio, há algumas decisões que você precisa fazer sobre o seu negócio e configurar a sua identidade comercial.

1) Qual é o nome do seu negócio? Isso é algo que você deve passar algum tempo, pois se tornará sua marca. Além disso, pode afetar se você precisa ou não apresentar uma declaração de nome fictício com seu funcionário do condado.

2) Qual será a sua estrutura de negócios? Como um único proprietário, a papelada é mínima, mas traz algum risco legal, já que você e a empresa são vistas como uma entidade. A maioria dos estados agora permite que as empresas de responsabilidade limitada de uma pessoa (LLC), que fornecem mais proteção, mas ganham um custo e mais papelada, embora não seja tão difícil quanto costumava ser. Se você estiver entrando em negócios com alguém, você vai querer procurar uma parceria.

Uma vez que você determinou o nome da sua empresa e como você irá estruturar sua empresa, você pode definir para obter todas as licenças e licenças adequadas. Alguns dos melhores recursos disponíveis para ajudá-lo neste processo são a Associação de Pequenas Empresas da U. S. e os sites oficiais do governo de seu estado e município / cidade.

Muitos estados e localidades possuem sistemas on-line totalmente automatizados que podem guiá-lo através de todo o processo de registro. Abaixo estão os tipos típicos de inscrições que você será convidado a cuidar.

Como registrar seu negócio:

Se sua empresa é uma LLC, Parternship ou uma Corporação, entre em contato com o escritório do seu Secretário de Estado para criar e / ou registrar seu negócio (é possível crie uma LLC ou empresa em outro estado, mas você precisará registrá-lo no estado em que está fazendo negócios).

Eles irão aconselhá-lo nos vários documentos necessários para registrar seu negócio e ajudá-lo com todos os registros federais que podem ser necessários com base em seu tipo de negócio.

Como proprietário único, talvez você não precise se registrar no estado, mas sugiro que comece lá. No mínimo, eles irão oferecer orientação e apontar você na direção que você deve ir (o que provavelmente será sua cidade ou escritórios do governo do condado).

O site da Associação de Pequenas Empresas tem um ótimo recurso que irá conectá-lo aos requisitos de registro de negócios do seu estado específico.

Como obter uma licença comercial:

Independentemente da sua estrutura comercial, você pode ser obrigado a obter uma licença comercial por meio de seu município ou cidade. Em muitos locais, você pode fazer isso on-line ou visitando seus escritórios do governo da cidade / condado. Geralmente, é uma aplicação curta e taxa de depósito acessível. Todos os anos, você será convidado a pagar uma nova taxa geralmente com base na renda que você ganha em sua empresa.

Além de uma licença comercial básica, você também pode precisar de uma licença de saúde ou licença profissional. Se você estiver vendendo itens alimentares, você quer verificar com seu departamento de saúde sobre uma autorização de saúde. Alguns tipos de negócios são regulados pelo estado, como cuidados infantis e serviços financeiros.

Verifique o site de licenciamento ocupacional do seu estado para obter informações sobre se e como obter licenças ocupacionais.

Maravilha qual licenças ou permissões da sua empresa vai precisar? A Ferramenta de licenças e permissões da Administração de pequenas empresas dará um vislumbre dos requisitos do seu estado.

Como registrar o nome da sua empresa:

Se você usa seu nome em seu negócio, como a Sally Smith Company ou a Sally Smith Company, LLC, você não precisará registrar seu nome de empresa. Geralmente, arquivar o nome da sua empresa é deixar sua localidade saber quem está executando o negócio, o que é óbvio se o seu nome estiver nele. Mas se você escolher um nome comercial diferente, como a Acme Company, provavelmente será obrigado a apresentar um "nome fictício", às vezes denominado formulário de inscrição DBA (fazendo-business-as) ou assumido, com sua agência governamental.

Por exemplo, se John Smith fosse um único carpinteiro proprietário e anunciasse seu negócio como "Honey-Do Carpentry", ele precisaria apresentar um formulário DBA.

Aqui está um gráfico útil fornecido pela Small Business Association para identificar os requisitos do seu estado para o arquivamento DBA.

Como registrar seu negócio com o IRS (Obter um número de identificação fiscal - FEIN):

Tio Sam também quer uma peça de sua nova ação comercial. Todas as empresas são obrigadas a pagar impostos federais, estaduais e locais, independentemente da estrutura do negócio. Como um único proprietário ou uma LLC desrespeitada, você pode arquivar um cronograma C usando seu número de segurança social. No entanto, há benefícios para obter um número de identificação do empregador federal, mesmo que você não tenha funcionários. Uma delas é ter seu negócio com seu próprio número federal, protegendo assim seu número de segurança social.

Obter um número de identificação fiscal (número de identificação do empregador federal ou FEIN) é fácil e gratuito. Outro ótimo recurso fornecido pela Small Business Association: Guia do número de identificação do empregador.

Como registrar seu negócio com sua agência de zoneamento local:

Este é um passo que muitos proprietários de empresas em domicílio faltam, especialmente se eles estiverem trabalhando digitalmente. No entanto, não verificar com o escritório de zoneamento de seu governo local sobre regras de negócios domésticos pode levar a penalidades e fechamento de sua empresa.

As leis de zoneamento são determinadas pela sua cidade ou governo do condado e são projetadas para manter áreas para fins específicos.A maioria das áreas residenciais tem restrições de zoneamento para as empresas manter a calma e a estética do bairro. Se o seu negócio não afetará o bairro, as probabilidades são que você pode obter uma renúncia. Aqui estão alguns dos problemas que o zoneamento procura controlar em áreas residenciais:

• Mudanças físicas / Visibilidade - Seu negócio exige modificações para sua casa? Você vai pendurar um sinal de néon na sua janela?
• Tráfego - Você tem clientes ou funcionários indo e vindo com freqüência?
• Efeitos externos - Você é irritante ou incômodo (por exemplo, coletando carros de sucata no gramado da frente) ou usando produtos químicos tóxicos?
• Atividades comerciais - Você está criando uma fazenda de porco nos subúrbios?

Verifique com o departamento de zoneamento do seu escritório local da cidade / condado para determinar se você precisa se inscrever para quaisquer licenças ou renúncias especiais.

Este artigo faz parte de um Guia de 10 passos sobre Como iniciar um negócio doméstico .

Atualizado em abril de 2016 Leslie Truex