Como registrar um negócio em Ontário

Ontário é um ótimo lugar para começar um negócio. Por um lado, Ontário é o mercado mais rico do país com uma população de 12,5 milhões e as maiores rendas pessoais do país. Por outro lado, a província facilita encontrar e acessar as informações que você precisa para o registro de empresas.

A primeira parte deste artigo irá levá-lo através das etapas de registro de negócios para uma empresa unipessoal, parceria ou uma parceria de responsabilidade limitada em Ontário.

- Atualmente, apenas os contadores e escritórios de advocacia podem formar uma parceria de responsabilidade limitada. A última parte deste artigo trata do processo de registro de empresas para empresas em Ontário.

Etapa 1. Escolha um nome para sua empresa.

Você pode operar uma empresa unipessoal usando seu próprio nome, sem adições. Se você optar por fazer isso, não precisa registrar o nome da sua empresa. Se você chamar de qualquer outra coisa, no entanto, o nome da sua empresa deve ser registrado no Departamento de Empresas do Ministério dos Serviços ao Consumidor e às Empresas. Então, se eu configurar meu negócio como uma empresa unipessoal e fazer negócios sob o nome "Susan Ward", não preciso registrá-lo. Se eu quiser usar o nome "Susan Ward & Sons" ou "Ward's Word Emporium", então eu preciso passar pelo procedimento de registro de negócios.

Nos termos da Lei de Nomes Comerciais do Ontário, multas de até US $ 2 000 podem ser cobradas contra pessoas físicas e até US $ 25 000 para empresas por não se registrarem ou registrar informações falsas ou enganosas.

Então, mesmo que registrar o nome da sua empresa não dá uso exclusivo do nome, você pode ver que vale a pena registrar-se. Além de ter certeza de que você escolhe um nome comercial para a sua empresa única que soa e se parece bem e desenhe a horda proverbial de clientes ou clientes, você também precisa escolher um nome comercial aceitável para o ramo de empresas.

Certas palavras ou expressões são proibidas.

Por exemplo, você não pode usar palavras que impliquem incorporação, como Limited ou Inc., ou palavras que impliquem que o negócio esteja associado a qualquer ramo do governo. Registrar o nome da sua empresa em Ontário fornece todos os detalhes sobre quais palavras ou expressões não podem fazer parte do nome da sua empresa exclusiva.

Etapa 2. Realize uma pesquisa ou procure o nome comercial escolhido (e / ou nomes similares) para ver se outra empresa está usando o nome que você escolheu.

O registro de nome comercial não é garantia de exclusividade. (A proteção de nome de empresa é fornecida por uma marca registrada, não pelo registro de nome.) A Lei de Nomes Comerciais não proíbe o registro de nomes idênticos, para que você possa registrar uma empresa que outra empresa já está usando.Se você fizer isso, ou se você registrar um nome que é confusamente similar, um processo pode resultar, então é uma boa idéia realizar uma pesquisa de nome para ver se alguém está usando o nome da empresa que deseja. Existem várias opções de pesquisa diferentes que você deseja seguir. Cada pesquisa de nome custará US $ 8 a US $ 12, dependendo de onde e como você conduz a pesquisa.

Pesquisando o registro público de nomes comerciais no Ramo das Empresas (localizado no segundo andar da 375 University Avenue em Toronto) informará se alguém já está usando o nome comercial que você selecionou e onde esse negócio está localizado, embora não mostra variações de nomes comerciais ou nomes corporativos.

Você também pode navegar no Índice Eletrônico Corporativo enquanto estiver no Ramo das Empresas ou solicitar uma pesquisa corporativa.

Você também pode querer obter um relatório NUANS. NUANS (New Upgraded Automated Name Search) é um registro corporativo e comercial do Canadá. Uma pesquisa NUANS exibirá corporações, nomes comerciais e marcas comerciais semelhantes ao nome que você pesquisou. Para pesquisar NUANS, você precisará entrar em contato com um provedor de serviços privado (listado nas Páginas Amarelas em "Pesquisadores de Registros"), pois o Ramo de Empresas não fornece esses.

Agora que você selecionou o nome da sua empresa e realizou uma pesquisa de nome (se necessário), você está pronto para passar pelo procedimento de registro comercial real para registrar sua empresa unipessoal ou parceria. Continuando com as etapas de registro de negócios, então:

Etapa 3. Registre o nome da sua empresa.

Você precisará do nome e endereço do negócio, uma descrição da atividade comercial que será realizada e seu nome e endereço residencial. (Você deve ter um endereço onde documentos legais podem ser atendidos, uma caixa postal não é aceitável.) Se você estiver registrando o nome de uma parceria com dez ou menos parceiros, você deve incluir os nomes e endereços de todos os parceiros .

Em Ontário, registrar o nome da sua empresa é fácil porque você tem tantas opções de acesso diferentes. Por exemplo, você pode registrar o nome da sua empresa através do escritório público do Ramo das Empresas pessoalmente ou por correio. (Os formulários estão disponíveis na agência ou nos escritórios locais de registro de imóveis em toda a província.) A taxa para registrar um nome da empresa por correio ou pessoalmente no ramo das empresas é de US $ 80. Se você se registrar pessoalmente, você receberá sua Licença Master Business (prova de registro de nome comercial) imediatamente; Se você se registrar por correio, você o receberá em 6 a 8 semanas.

Você também pode registrar o nome da sua empresa através de qualquer um dos Fornecedores de Serviços sob contrato com o Ministério dos Serviços do Governo e do Consumidor. Para informações sobre os provedores de serviços, visite o site do ServiceOntario.

Ou faça o seu registro comercial on-line através do ServiceOntario.

Quer você registre o nome da sua empresa em uma estação de trabalho do ServiceOntario ou pelo site, a taxa é a mesma; US $ 60. Se você registrar o nome da sua empresa na Seção de Segurança das Pessoas e Pessoal pessoalmente ou por correio, a taxa de registro de negócios é de US $ 80.

Há também uma diferença no tempo necessário para concluir o procedimento e obter a Licença de Master Business. Se você se registrar no ServiceOntario, você pode receber sua Licença de Master Business por email em dois dias; Se você completar o registro de sua empresa na filial ou em uma estação de trabalho dedicada, você obterá sua Licença de mestrado comercial no local. Por outro lado, se você enviar um e-mail para o registro de sua empresa, você receberá sua Licença de Master Business no correio em seis a oito semanas.

Outra vantagem para fazer o registro de sua empresa através do site do ServiceOntario (ou através de suas estações de trabalho de autoayuda localizadas em toda a província) é que você também pode completar outros formulários de negócios necessários eletronicamente enquanto você está nisso, como as Vendas de Varejo Licença de Fornecedor de Imposto, Imposto sobre Saúde do Empregador e o Conselho de Segurança e Seguro no Trabalho.

Você também pode registrar o nome da sua empresa através do serviço de registro de negócios da Agência da Receita Federal (BRO). A vantagem de fazer isso é que você também pode se registrar para outras contas de CRA que você pode precisar, como registro de GST / HST ou Deduções de folha de pagamento.

Passo 4. Registre-se para quaisquer outras licenças, inscrições ou certificações que você precisa para operar legalmente sua empresa.

Você também pode precisar de uma licença comercial, dependendo do tipo de negócio que você está executando. E você tem que administrar seu negócio de acordo com as leis provinciais e federais, o que significa que você precisa se inscrever para o Seguro de Compensação dos Trabalhadores ou coletar o GST / HST. Meus passos para iniciar um negócio são um bom ponto de partida para descobrir quais regulamentos serão aplicados para você. Em seguida, deixe o serviço BizPal do governo mostrar-lhe exatamente quais licenças e licenças você precisa.

Etapa 5. Atualize / renovar o registro do nome da sua empresa, conforme necessário.

O registro de um nome comercial deve ser renovado a cada cinco anos. O Ramo das Empresas não envia avisos de lembrete; O seu cadastro é sua responsabilidade. Se o nome da sua empresa ou a propriedade da empresa mudar a qualquer momento, você deve registrar novamente o nome da sua empresa (e pagar a taxa de registro mais uma vez).

Registrando uma Corporação em Ontário

O registro de uma empresa em Ontário também é bastante fácil. (Lembre-se de que a incorporação provincial cria uma empresa que é uma entidade jurídica apenas no Ontário e que o nome da sua empresa está protegido apenas em Ontário, ao contrário da incorporação federal, que cria uma entidade legal em todo o Canadá com o direito de operar em qualquer lugar do Canadá e um nome que é protegido em todo o país.) Aqui estão os passos para a incorporação no Ontário:

1. Escolha um nome para sua empresa.

Assim como com uma empresa unipessoal ou parceria, existem algumas restrições sobre os nomes que você pode usar. Você não pode, por exemplo, usar palavras que impliquem que o negócio esteja conectado com a Coroa, o Governo do Canadá, de uma província ou de um território, um município ou uma agência da Coroa, governo ou município, sem o consentimento por escrito de a autoridade apropriada.

2. Conduza uma pesquisa de nome (a menos que você esteja operando uma empresa numerada).

Esta pesquisa, feita por um pesquisador de registros, confirma que ninguém mais tem uma empresa ou marca registrada com o mesmo nome ou similar ao nome que você escolheu para sua empresa. Você deve fornecer um relatório NUANS (New Upgraded Automated Name Search) atual com seu aplicativo para incorporação.

3. Complete os Artigos de Incorporação (Formulário 1 da Lei das Sociedades por Ações)

. Se você deseja arquivar a maneira antiga, usando formulários em papel, você pode comprar formulários de Business Incorporation de advogados, lojas de papelaria legais ou casas de pesquisa de nome. Se você optar por passar pelo processo de incorporação eletronicamente, você pode usar a Cyberbahn Inc. ou a OnCorp Direct Inc. para completar os artigos de Incorporação on-line.

4. Crie uma carta de apresentação.

Esta carta de apresentação identifica o nome, endereço de retorno e número de telefone de um contato para a corporação. Se você estiver se registrando eletronicamente através da Cyberbahn ou OnCorp, você também irá preencher a carta de cobrança.

5. Arquive seu aplicativo para incorporação.

O seu pedido deve incluir os artigos de incorporação completos, a carta de apresentação e uma pesquisa de nome NUANS atual que mostra o nome procurado, o número de referência da reserva NUANS e a data NUANS, bem como a taxa apropriada.

Se você está arquivando sua documentação pessoalmente ou por correio no Ramo das Empresas, ou em um Escritório de Registro de Propriedade, a taxa de inscrição é de US $ 360. Se você está arquivando eletronicamente, você pagará a taxa legal de US $ 300, mais a taxa cobrada pelo provedor de serviços primários.

Precisa de mais informações? A incorporação de negócios em Ontário é tratada através do Departamento de Segurança de Pessoas e Pessoal do Ministério dos Serviços Governamentais. Você pode entrar em contato com o Ministério em Toronto no (416) 314-9151 ou gratuitamente no 1-800-565-1921. Seu endereço de correspondência é:

Diretoria de Segurança de Empresas e Pessoal
Ministério dos Serviços do Governo e do Consumidor
393 University Ave. , Suite 200
Toronto ON M5G 2M2
Se você está se perguntando se deve ou não incorporar sua pequena empresa, você pode querer ler meu artigo. Você deve incorporar sua pequena empresa? que descreve as vantagens e desvantagens da incorporação. E se você estiver procurando por mais informações sobre os vários aspectos do processo de incorporação ou ponderando se a incorporação federal é melhor para o seu negócio, visite minha Biblioteca de Informações de Incorporação, onde você encontrará mais artigos sobre incorporação, incluindo Getting Your New Corporation Up e Running, o que explica o que fazer uma vez que você obtenha seu certificado de incorporação.