Como se inscrever para organizações sem fins lucrativos

Resumo: Muitas organizações sem fins lucrativos não sabem que devem se registrar em todos os estados onde eles captam fundos. Isso é especialmente verdadeiro dado que mais instituições de caridade agora usam crowdfunding para arrecadar dinheiro. Eles podem estar chegando aos doadores em outros estados sem perceber isso. Aqui estão os fatos e como sua organização sem fins lucrativos pode recuperar o atraso.

Antecedentes

Algumas organizações sem fins lucrativos podem estar voando "sob o radar" quando se trata de se registrar para angariar fundos fora de seus estados de origem.

Isto é de acordo com Gary Curtis Cannon, advogado e Marc Lee, CFRE, da Affinity Registration Services, uma empresa que administra o pedido de inscrição para muitas organizações sem fins lucrativos.

Em uma série de webinars, Cannon e Lee tentaram ter algum sentido dos regulamentos em torno do registro de angariação de fundos …

O "novo" formulário 990 do IRS tornou impossível a negligência das regras de registro de angariação de fundos, pelo menos para organizações sem fins lucrativos com rendimentos superiores a US $ 25 000 por ano.

Essas organizações sem fins lucrativos devem arquivar um 990 ou um 990-EZ, e os novos formulários requerem informações sobre onde as organizações estão registradas para angariar fundos. Por exemplo, o Programa G, Parte I, pergunta 3:

"Lista todos os estados em que a organização está registrada ou licenciada para solicitar fundos ou foi notificada está isenta de registro ou licenciamento."

O tópico de angariação de fundos fora do estado e onde você deve se registrar é obscuro. Alguns estados não requerem registro, e não há muito estado de uniformidade para indicar nos requisitos principais, muito menos nos detalhes mais finos.

Por exemplo, Lee diz: "Embora as igrejas sejam muitas vezes isentas, cada estado define o que constitui uma organização religiosa de forma diferente - algumas, amplamente, algumas estreitamente".

De igual modo, educação e grupos políticos, por vezes, estão isentos, dependendo do estado e suas definições.

Mesmo que você obtenha fundos apenas online, não há saída do registro.

As diretrizes para captação de recursos em linha foram adotadas pelo conselho da National Association of State Charity Officials (NASCO) em 2001. De acordo com essas regras, qualquer organização sem fins lucrativos que usa ferramentas de angariação de fundos online para direcionar doadores em um estado específico deve se registrar nessa Estado.

O que sua organização sem fins lucrativos deve fazer

Aqui estão informações básicas e dicas sobre o registro de angariação de fundos do webinar da Cannon e Lee. Esteja ciente, no entanto, de que você precisará fazer sua lição de casa sobre esta questão ou obter aconselhamento jurídico para sua organização sem fins lucrativos específica.

Registre-se antes de começar a angariação de fundos.

• Registre-se no seu estado de residência - este é chamado de seu estado de domicílio.
• Registre-se em todos os estados onde você solicita fundos. Se você receber menos de US $ 250 em doações de um determinado estado, não se registre e não envie correios ou e-mails para esse estado.É muito caro registrar onde você recebe pouco valor. Vários programas de processamento de doações permitem que você crie estados.
• Se você aceitar doações on-line, registre-se na Flórida e no estado de Nova York, mesmo que não o solicite. Esses estados exigem registro para simplesmente aceitar uma doação do estado. Se você é uma organização local ou regional, considere software de doação que permita bloquear doações on-line de outros estados.
• Siga as regras de cada estado para registro, relatórios, documentação, etc.
• Muitos estados aceitam o Formulário de registro unificado, mas eles geralmente diferem na documentação que eles exigem. Então você não pode apenas enviar um registro para todos esses estados e esquecê-lo. Você precisará personalizar cada registro com os documentos necessários.
• Na maioria dos estados que exigem registro, você também precisa renovar anualmente. Os requisitos de cada estado são diferentes e os prazos para a renovação variam. Taxas de registro diferem de estado a estado.
• Se você não se registrar corretamente em outros estados antes de angariar fundos, sua organização corre o risco de penalidades e até mesmo de crimes. Algumas doações tiveram que ser devolvidas como resultado de não se registrar ou registrar tarde demais.
• Seus auditores e concedentes também exigirão que seus registros estejam em ordem. Uma vez que o novo 990 exige que as organizações denunciem onde estão registradas, é impossível ignorar o registro de angariação de fundos fora do estado.
  Não discuta com o IRS ou os Procuradores-Gerais do Estado sobre o registro de angariação de fundos. Isso geralmente é inútil.
• As regras para o registro não são uniformes e, de fato, estão em fluxo, e a documentação e o tempo da equipe para manter-se podem ser esmagadores, é por isso que muitas instituições de caridade contratam com terceiros para cuidar da tarefa por eles.

Aqui estão algumas empresas às quais sua organização pode querer analisar. Todas essas empresas também possuem informações úteis em seus sites.

Affinity Fundraising Registration

• Harbour Compliance
• Perlman & Perlman
• Webster, Chamberlain & Bean
• Recursos:

NASCO

• Multi-State Filer Project