Como definir uma agenda diária e aderir a ele

"Nunca há tempo suficiente para fazer tudo. "Isso parece familiar? Você não pode criar mais horas no dia - todos estão presos com o habitual 24 - mas você pode obter mais de cada hora, fazendo com que seu tempo conte.

Isso também não significa trabalhar 18 horas por dia. O truque é planejar com antecedência. Sente-se a noite anterior e planeje suas atividades para o próximo dia. Isso permitirá que você identifique exatamente quais são suas prioridades em um determinado momento.

Você ficará impressionado com o quanto você pode fazer se você sempre sabe o que deveria fazer agora e o que pode aguardar um pouco mais tarde.

Priorizar é uma parte fundamental da gestão do tempo. Quando você primeiro tenta planejar seu dia, você pode ter dificuldade em decidir quais itens em sua lista de tarefas são os mais importantes. Às vezes parece que tudo é crucial. Mas com a prática, será mais fácil para você determinar quais itens são realmente críticos, que são meramente importantes, e que são opcionais para completar esse dia ou podem ser adiados para outro dia.

Dificuldade: Fácil

Tempo necessário: 15 minutos

Veja como:

1. Crie uma lista de tudo o que deseja fazer amanhã. Inclua tudo, não apenas funções relacionadas ao trabalho. Se você precisa levar o cachorro ao veterinário ou soltar um pacote no posto de correio, adicione essas tarefas à lista também.
2. Pergunte a si mesmo: "Quais itens nesta lista terão o maior impacto positivo na minha vida se eu tiver que eles terminem amanhã? "Cercle o item e escreva # 1 ao lado de cada um deles.

1. Escolha seus segundo, terceiro e quarto itens mais críticos e rotulá-los em conformidade.
2. Agora comece uma nova lista. Anote exatamente o que você pretende gastar trabalhando em suas quatro tarefas de maior prioridade. Você não precisa colocá-los em ordem ou torná-los suas primeiras atividades do dia, mas você poderá garantir que você os faça se você marcar um encontro consigo mesmo para realizar cada um deles. Bloqueie uma quantidade razoável de tempo para cada tarefa.
3. Preencha o horário de amanhã com o resto das suas atividades. Este cronograma não precisa ser definido em pedra - na verdade, você quase certamente acabará mudando as coisas à medida que novas tarefas surgirem e as antigas perdem a urgência.
4. Traga sua agenda com você e poste-a em algum lugar onde você possa vê-la facilmente enquanto trabalha. Se você precisa fazer mudanças radicais, pode arrumar coisas ou mudar a programação ao redor.

Algumas outras dicas

Definir uma agenda e aderir a ela é apenas metade da batalha. Você precisa de energia e conduza para enfrentar essa lista de tarefas e para realizá-la ao máximo de sua capacidade. O bom gerenciamento do tempo começa com algumas medidas que você pode tomar mesmo antes de começar a definir uma programação diária.

• Certifique-se de dormir o suficiente. De acordo com a Clínica Mayo, um adulto saudável que não está grávida exige de sete a nove horas de sono por noite para estar no seu melhor no dia seguinte.
• "Não" não é uma palavra suja. Você pode recusar solicitações e demandas em seu tempo, se dizer que sim significa que você não fará outras coisas - como essas coisas em sua agenda diária. Vamos enfrentar isso, se você tiver oito itens obrigatórios em sua lista e oito pessoas pedem que você faça "apenas essa pequena coisa", algo vai ter que dar. Se você está realmente desconfortável com a afirmação de não, venha uma resposta com a qual você possa viver, algo como: "Não posso conseguir isso hoje, mas provavelmente posso ajudar se você puder esperar até quinta-feira".
• Experimente um experimento antes de criar sua agenda diária. Mantenha um registro do que você faz com seu tempo por alguns dias ou talvez por semana. Jot cada atividade em seu smartphone ou qualquer outra coisa é conveniente quando você está em movimento. Você pode se surpreender com padrões que você detecta. Isso pode ajudá-lo a identificar os desequilíbrios do tempo que você pode eliminar da sua vida ou, pelo menos, reduzir os prazos gerenciáveis.