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Você está no escuro sobre o que o seu conselho de administração deveria fazer?
Você não está sozinho. As responsabilidades da diretoria geralmente são mal compreendidas e mal comunicadas.
Os deveres dos membros do conselho se dividem em dois campos: responsabilidades legais e deveres "devem fazer".
Responsabilidades legais do Conselho de Administração
Uma organização sem fins lucrativos incorpora no estado onde está sediada. Para organizações sem fins lucrativos, a incorporação geralmente precede a apresentação do status de isenção fiscal do IRS.
Muitos estados têm leis que regem as funções do conselho de administração de organizações sem fins lucrativos e a conduta dos membros do conselho.
Um conselho sem fins lucrativos deve supervisionar as operações da organização sem fins lucrativos e garantir que seus funcionários e voluntários atuem legal e eticamente. Os Estados freqüentemente usam os seguintes princípios da lei corporativa sem fins lucrativos.
Dever de cuidado:
Um membro do conselho deve estar ativo no planejamento organizacional e na tomada de decisões. Os membros do conselho devem ter um cuidado razoável quando ele toma uma decisão para a organização.
O cuidado razoável é o que uma pessoa "normalmente prudente" em uma situação similar faria.
Dever de Lealdade:
Um membro do conselho nunca deve usar a informação obtida através da sua posição para ganhar pessoal e deve sempre atuar no melhor interesse da organização. Os membros do conselho devem evitar conflitos de interesse ou a aparência de conflitos.
Dever de Obediência:
Um membro do conselho deve ser fiel à missão da organização.
Ele ou ela não pode agir de forma inconsistente com os objetivos da organização. O público confia no conselho para gerenciar fundos doados para cumprir a missão da organização.
Também , o seu conselho deve:
- Certifique-se de que a organização siga a lei.
- Aprova todos os contratos-chave.
- Participar da maioria das reuniões do conselho, indicando assim uma dedicação à organização.
- Contratar e supervisionar o diretor executivo.
- Certifique-se de que a organização permaneça financeiramente solvente, avaliando políticas financeiras, aprovando orçamentos e revisando relatórios financeiros.
Certifique-se de que seus membros do conselho compreendam e se comprometam com seus deveres
Uma vez que uma organização sem fins lucrativos pertence ao público e atende o interesse público, o conselho de administração tem a responsabilidade de garantir que a organização respeite a lei.
Certifique-se de que seus membros do conselho percebam a gravidade de seus deveres quando aceitam servir no conselho.
Para garantir que um membro do conselho potencial compreenda suas responsabilidades, o CEO e o presidente do conselho devem ter uma reunião sentada com o novo membro do conselho.
Tal reunião provavelmente impressionará o novo membro do conselho ou potencial membro com a gravidade do compromisso do conselho.Uma visão geral das responsabilidades da diretoria é especialmente importante para os novos membros que não atuaram em outros conselhos e para os membros recrutados de seus voluntários.
Enquanto os voluntários trazem um conhecimento aprofundado de como a organização funciona, eles podem não entender o que um conselho faz ou percebem que devem ajudar com a angariação de fundos.
Após a reunião inicial, o próximo passo é a formação.
Se você tem vários novos membros do conselho, um treinamento em grupo funciona bem. Os membros do conselho podem aprender sobre a história, a missão, os estatutos, as atividades e mais da organização.
Inclua um passeio de suas instalações, apresentações para equipe-chave e algum tempo dedicado a observar seus programas em ação. Armar novos membros do conselho com muita leitura que eles podem fazer por conta própria.
Não assuma que os novos membros do conselho entendam:
- O que é uma organização sem fins lucrativos,
- como é diferente de um objetivo com fins lucrativos
- o papel da equipe contra a placa,
- conflitos potenciais de interesse
- ou como as organizações sem fins lucrativos recebem sua receita
Membros do fórum de correspondência às necessidades de sua organização
Seu conselho pode ser uma fonte maravilhosa de conhecimentos profissionais em áreas que você precisa entender, mas não pode pagar ajuda profissional. Por exemplo, seus membros do conselho podem ter habilidades em:
- financiar
- relações públicas
- recursos legais e humanos ou áreas programáticas, tais como serviços sociais, educação, religião, etc.
Colocar Fundraising Front and Center < Muitas organizações sem fins lucrativos estão relutantes em mencionar arrecadar fundos para os membros do conselho. No entanto, ajudar a arrecadar fundos tem tudo a ver com garantir que a instituição de caridade permaneça financeiramente sólida.
As finanças não são apenas sobre supervisionar o orçamento. Trata-se de entender como a organização é financiada, como funciona a angariação de fundos e participar dessa arrecadação de fundos.
Então considere o potencial de angariação de fundos de cada membro do conselho. Isso não significa que todos os membros do conselho devem ser ricos. No entanto, eles são esperados para dar um exemplo doando para a organização e solicitando outras contribuições. Cada membro do conselho deve participar da concessão da forma como eles podem pagar.
Muitas organizações sem fins lucrativos de sucesso exigem uma doação para a organização dos membros do conselho, a quantidade necessária não precisa ser extraordinariamente alta. É o compromisso que é importante.
Os membros do conselho devem estar à vontade com a angariação de fundos. Na verdade, as organizações sem fins lucrativos mais bem-sucedidas possuem placas ativas e envolvidas. Eles dão presentes pessoais e participam de campanhas de angariação de fundos.
Quando você recruta e treina membros do conselho, você deve deixar seus deveres de angariação de fundos claros. Nem todos vão querer chamar pessoalmente os doadores, mas eles podem fazer algo.
Faça uma lista de maneiras de ajudar com a angariação de fundos, como escrever notas de agradecimento ou chamar os doadores para agradecer. Os membros do conselho devem ser capazes de identificar possíveis principais doadores e fazer uma introdução. Sugira que os membros do conselho solicitem itens das empresas para o seu leilão anual ou ajudem a organizar um evento de angariação de fundos.
Mantenha os membros do conselho ativos. Ninguém recebe um passe grátis. Apenas aparecer para as reuniões do conselho não é suficiente.
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