Como usar o relatório HARO para obter publicidade gratuita

A publicidade é uma das melhores maneiras de comercializar seu negócio. Por um lado, muitas vezes é gratuito (e quem não gosta de marketing gratuito) e dois, sendo entrevistados ou mencionados em um artigo, oferecem maior credibilidade do que um anúncio.

No passado, obter publicidade gratuita exigia o envio de comunicados de imprensa para meios de comunicação. Infelizmente, muitos, se não a maioria, comunicados de imprensa são ignorados ou são rejeitados. Por qualquer número de razões, como a falta de interesse ou o mau tempo, os recursos de mídia escolhem não acompanhar um comunicado de imprensa.

Como resultado, o envio de comunicados de imprensa como estratégia de marketing era muitas vezes uma perda de tempo.

Felizmente, há uma melhor opção para alcançar a mídia através de Help a Reporter Out, também conhecido como HARO. Para os meios de comunicação, a HARO envia seu pedido de especialistas para entrevistar. Para proprietários de empresas de casa (e outros que precisam de publicidade), o HARO é um recurso para se conectar a fontes de mídia que precisam de seus conhecimentos. Da mesma forma, é mais fácil encontrar um trabalho enviando seu aplicativo para um negócio que está anunciando uma abertura de trabalho (em oposição ao envio de seu currículo para qualquer negócio), o relatório HARO permite que você entre em contato com a mídia que pediu um tom. Como a mídia disse que precisa de sua experiência, é mais provável que você use você como um recurso do que se você enviou avisos de imprensa cegamente.

Como funciona o HARO

Todos os dias da semana, a HARO envia três emails preenchidos com pedidos de mídia para entrevistar as pessoas.

Os pontos de venda que utilizam o HARO para encontrar especialistas incluem mídia impressa, como revistas e jornais, fontes on-line grandes e pequenas, programas de rádio, podcasts e muito mais. Até os reality shows usam o relatório HARO para encontrar pessoas. O relatório descreve o tópico geral ou a questão com a qual a fonte de mídia precisa de ajuda, juntamente com instruções sobre como responder.

Enquanto o relatório HARO torna rápido e fácil de encontrar e se conectar com a mídia, simplesmente enviar um e-mail dizendo que você é um recurso não é suficiente para ser escolhido. Em vez disso, você precisa enviar um campo bem elaborado que permite que a mídia saiba por que você é um ótimo recurso e como você pode ajudá-lo.

Como enviar um passo através do relatório HARO:

1. Inscreva-se como fonte para receber o relatório HARO.
2. Digitalize cada email (3 por dia) para as necessidades de mídia que você pode responder. Cada e-mail tem uma lista categorizada do que está no e-mail, e abaixo, a informação específica para cada solicitação de fonte de mídia.
3. Quando você encontrar um pedido de mídia que você pode responder, lê-lo com atenção. Muitos têm requisitos específicos que você precisa conhecer. Por exemplo, pode dizer "apenas residentes de Nova York. "Embora você não tenha que atender todas as necessidades, alguns requisitos podem não ser negociáveis.
4. Use HARO e o título da solicitação na linha do assunto.Por exemplo, "HARO: dicas sobre Home Office Organization. "Muitos pontos de venda têm várias listas no relatório, então você deseja que seja fácil para ele saber exatamente qual é o seu discurso.
5. Para responder, use a primeira linha do seu e-mail para permitir que a mídia saiba o que você está respondendo. Por exemplo, "Estou respondendo ao seu pedido HARO para obter dicas sobre como organizar seu escritório em casa. "
6. No próximo parágrafo, forneça informações que mostram por que você é um bom recurso para o tópico. Se você escreveu um livro, fez um treinamento ou é visto como um especialista de alguma forma, compartilhe isso. Se você tiver experiência com o tópico compartilhar isso também. Por exemplo, "Meu nome é Sally Sue, e eu sou o autor de 'Organização para o Desorganizado'" ou "Meu nome é Sally Sue e eu sou um empresário da casa que não poderia funcionar sem um sistema de organização no meu escritório em casa. "
7. Acompanhe o seu parágrafo" por que eu sou uma boa fonte "com informações que mostram que você conhece o tópico. Por exemplo, "Minha única ferramenta de organização mais importante é pastas de arquivos coloridas. Sem eles, eu ficaria perdido no papel e minhas contas seriam atrasadas. "
8. Se o pedido abranger algo específico (como dicas) ou pedir informações específicas, forneça o seguinte. Por exemplo, se o pedido diz que está fazendo um artigo sobre dicas para organização do escritório em casa, forneça algumas dicas. Se solicitar especificamente 3 dicas, liste suas dicas.
9. Forneça um link para o seu kit de mídia ou a sua página "Sobre mim". Além disso, inclua seu número de telefone, tantas fontes de mídia fazem entrevistas telefônicas. Por exemplo, "ficaria feliz em discutir as dicas de organização de escritório em casa com você com mais detalhes. Você pode revisar meu kit de mídia ou me ligar no 555-555-1234. "
10. Agradeça a mídia por seu tempo e termine com sua linha de assinatura.

Como fazer o melhor uso do HARO

Enquanto o relatório HARO facilita a conexão com a mídia que está procurando informações que você possui, a concorrência é apertada. Toda mídia que envia um pedido para um especialista recebe toneladas de respostas. Como resultado, seu passo precisa se destacar. Aqui estão 11 dicas para obter o seu tom notado:

1. Responda a qualquer pedido para o qual você seja adequado. Não se limite aos grandes pontos de venda. Em muitos casos, você não saberá de que forma você está respondendo. Mas não evite lojas que sejam blog ou podcasts pensando que eles são muito pequenos. Sempre que você pode o seu nome na frente do seu mercado-alvo, é uma coisa boa. Além disso, se esses pontos de acesso se conectarem ao seu site, grande ou pequeno, ele ajudará o seu SEO.
2. Responde rapidamente. A maioria dos lançamentos tem prazos que geralmente são alguns dias de distância, mas, novamente, você enfrenta muita concorrência. Então, responda a um pedido assim que puder para obter o seu tom antes de todos.
3. Tenha um modelo HARO pitch para responder mais rápido. Usando seu modelo, tudo o que você precisa fazer é preencher os detalhes do pedido e ajustar suas informações para melhor atender a solicitação.
4. Enviar um tom profissional. Verifique erros e erros de digitação. Seja educado e respeitoso.
5. Forneça todas as informações solicitadas pelo pedido. Você ficaria surpreso com a quantidade de pessoas que não seguem as instruções. Você pode se destacar atendendo a todos os requisitos e enviando o pedido solicitado.
6. Seja sucinto. Em um campo, geralmente menos é mais. Não se divirta. O objetivo é mostrar com o menor número possível de palavras que você é o especialista certo com a informação certa.
7. Não adicione um anexo a menos que o pedido seja solicitado.
8. Não lance outra ideia. Os meios de comunicação só querem o que eles pediram. Você vai irritá-los se você enviar algo mais.
9. Se você receber uma resposta, continue fornecendo as informações que a fonte precisa de forma educada e profissional.
10. Se escolhido, guarde o nome e as informações do contato da mídia no seu banco de dados de contatos de PR. Você pode lançar-lhes algo mais em uma data posterior fora do HARO. Por exemplo, "Obrigado por me usar como especialista em seu artigo sobre a organização do escritório em casa. Estou escrevendo para ver se você pode estar interessado em fazer uma peça nas dicas organizacionais para os trabalhadores móveis. "
11. Mantenha o controle das mídias que você foi entrevistado ou mencionado. Esta é uma boa informação para o seu kit de mídia ou uma área" Como em destaque "em seu site.