Usando uma Verificação de Void: Como fazê-lo

Quando você configura pagamentos ou depósitos automáticos, você geralmente precisa fornecer uma verificação anulada. Suas informações bancárias são impressas em cada cheque e quem solicitou o cheque anulado copiará essas informações e configurará um link eletrônico com sua conta. Há apenas um engate: você precisa saber como anular um cheque e talvez você nunca tenha feito isso antes.

Como anular uma verificação

Voiding um cheque é realmente muito fácil.

Escreva a palavra "V O I D" na frente do cheque em letras grandes. Faça a palavra alta o suficiente e ampla o suficiente para cobrir a maior parte do cheque. No entanto, não cubra os números na parte inferior do seu cheque - são necessários para configurar o link com sua conta bancária. Use uma caneta ou um marcador de ponta fina para que ninguém possa apagar a palavra "VOID". "Para um exemplo, veja o lado superior direito desta página, onde o cheque é anulado com tinta azul.

Importante: não apenas envie esse cheque por e-mail, faça algo para esconder as informações da sua conta dos ladrões.

Depois de ter feito tudo isso, faça uma anotação no seu registro de cheques para que você saiba onde o cheque em questão foi; você não quer saber se você escreveu um grande cheque para alguém e se preocupa com isso, atingindo sua conta. Basta escrever "VOID" ao lado do número e data do cheque, e observe quem você deu o cheque para.

Escrever "VOID" na frente do cheque impede que alguém use o cheque para efetuar um pagamento (preenchendo um beneficiário e um montante).

Ninguém terá acesso a um cheque em branco, que poderia ser usado para roubar seu dinheiro.

Se você não tem cheques

Como você pode anular um cheque se você não possui cheques? Você terá que encontrar outra maneira. Se você estiver configurando um depósito direto, pergunte ao seu empregador se houver alternativas para fornecer um cheque anulado (ou pergunte ao seu cobrador se você estiver configurando pagamentos automáticos).

Algumas idéias estão listadas abaixo.

Uma solução é ir ao banco e pedir uma "verificação contadora". "O cajado imprimirá um cheque com as informações da sua conta, e você pode anular esse cheque como se estivesse fora do seu talão de cheques.

Você também pode configurar instruções de depósito ou retirada sem usar um cheque anulado. Pergunte se você pode fornecer um boleto de depósito em vez de um cheque anulado (geralmente é necessário um recibo de depósito pré-impresso - você não pode preenchê-lo manualmente). Você provavelmente tem alguns destes na parte de trás do seu talão de cheques.

Veja se você pode configurar seu link de conta bancária on-line. Em vez de usar formulários (que exigem que anule um cheque), tente usar um sistema on-line. Na maioria dos casos, você apenas insere as informações da sua conta bancária em um formulário on-line. Consulte Como configurar o depósito direto.

Outra abordagem é obter documentação do banco em vez de anular um cheque. Peça uma carta, impressa no papel timbrado do banco, que lista o número da sua conta, número de roteamento e tipo de conta (verificação ou poupança). Alternativamente, alguns bancos fornecem uma carta de formulário usada para configurar o depósito direto: basta imprimi-lo enquanto você efetua o login no sistema bancário online e terá tudo o que você precisa.

Depois de ter as mãos em um cheque anulado, considere digitalizar ou fotocopiá-lo. Talvez seja necessário fornecer cheques anulados várias vezes. Se uma verificação original não for necessária (por exemplo, se você enviar fax nas instruções), você pode usar a mesma cópia uma e outra vez. Certifique-se de manter esta cópia em algum lugar seguro - em um arquivador bloqueado ou em uma pasta criptografada em seu computador.