Como escrever uma declaração de missão sem fins lucrativos

As declarações de missão muitas vezes foram adormecidas, boas apenas para burocratas e para impressionar os financiadores.

Mas sua missão faz parte da sua marca, assim como o seu logotipo ou design do site. É por isso que deve ser excelente.

As organizações sem fins lucrativos, hoje, muitas vezes encurtam suas declarações de missão para poucas palavras pithy que funcionam em canais de comunicação. Os melhores expressam o propósito focado da caridade e funcionam bem com branding, marketing, angariação de fundos e até mesmo seu design gráfico.

Algumas pessoas dizem que as declarações de missão são antiquadas. Não acredite. As declarações de missão efetivas são mais relevantes do que nunca. Um artigo da Universidade de Ohio refere-se a pesquisas que mostram que Millennials são especialmente chamados a uma missão forte.

O artigo afirma: "Os empregados jovens querem acreditar que seu trabalho está fazendo a diferença, seja no setor com fins lucrativos ou sem fins lucrativos. Boas declarações de missão colocam a organização no contexto social mais amplo e mostram como a O trabalho da organização contribui para tornar a sociedade um lugar melhor. "

Hoje, doadores, apoiantes, voluntários procuram uma declaração de missão sem fins lucrativos. O seu deve estar bem na frente em seu site, em seu relatório anual e em seus materiais de angariação de fundos.

A NASA conhece a importância de uma boa declaração de missão. Embora essa agência a chame de "visão", eles a usam para comunicar um foco semelhante a laser:

"Nós alcançamos novas alturas e revelamos o desconhecido em benefício da humanidade".

Talvez se você pensa em sua declaração de missão como o foguete que exploda sua organização para a lua e além, você será inspirado a dar-lhe o respeito que merece.

Não há nenhuma maneira de escrever uma declaração de missão. Estudar muitos exemplos deve ajudá-lo a reconhecer o que faz um bom.

Os melhores são altamente legíveis e inspiradores, mas ainda respondem o porquê, como e para quem sua instituição de caridade existe.

Os benefícios de uma declaração de missão convincente

• Concentra sua energia e esclarece seu objetivo.
  Escrever uma declaração de missão obriga você a descobrir exatamente o que sua organização sem fins lucrativos faz. Você terá que responder a várias perguntas. Por exemplo, a quem você servirá? Onde você está fazendo o seu trabalho? O que você faz especificamente e, talvez, ainda mais importante, quais são as coisas que você não quer fazer? Um foco estreito ajuda a evitar o enfraquecimento da missão.
• Motiva o conselho, o pessoal, os voluntários e os doadores.
  Uma declaração de missão não é apenas para uso interno ou para enviar ao IRS para status isento de imposto. Isso ajuda a atrair novas pessoas e mais recursos para sua causa. Faça sua declaração de missão convincente, bem como clara.Será sua melhor ferramenta de relações públicas.
• Ajuda a obter a aprovação do IRS como uma organização isenta de impostos.
  Se você pretende se inscrever para o status de isenção de imposto, 501 (c) (3), ou alguma outra classificação do IRS, o IRS usará sua declaração de missão para determinar se a sua organização corresponde aos seus requisitos.

6 maneiras de escrever uma declaração de missão memorável, não aborrecida

1. Traga muitas perspectivas.
   Obter muita contribuição da comunidade que você pretende servir, bem como de seu conselho, equipe e voluntários. A inclusão desenvolve uma ampla base de apoio. Você pode obter essa entrada através de reuniões, pesquisas ou chamadas telefônicas. Pergunte às pessoas o que eles pensam dos serviços que você pretende oferecer.
2. Permitir tempo suficiente.
   O tempo gasto agora pagará mais tarde. Então não apressar o processo. Reflita sobre as informações que você recolhe, escreva o primeiro rascunho e deixe todos lerem e sugerem mudanças.
3. Esteja aberto a novas ideias.
   As opiniões de muitas pessoas são especialmente importantes para os fundadores de uma instituição de caridade. Você pode ter tido uma visão de túnel enquanto faz sua organização configurar, mas agora é hora de obter uma nova perspectiva para que você possa evitar a síndrome do fundador. Mantenha-se aberto para diferentes interpretações do que você deveria fazer e como atingir seus objetivos. Use técnicas de brainstorming para incentivar muitas ideias. Você pode torná-los mais tarde.
4. Escreva curto e apenas o que você precisa.
   As melhores declarações de missão são breves e indicam o óbvio. O comprimento e a complexidade de sua declaração dependem do que a sua organização deseja fazer, mas mantenha-a o mais curto possível.
   Como afirma Tony Ponderis, a declaração da missão deve ser "… curta o suficiente para lembrar e se comunicar facilmente. Forte o suficiente para inspirar."
5. Obter ajuda de um escritor profissional.
   Uma declaração de missão bem escrita pode ser a base para o programa de marketing e branding da sua organização. Conseqüentemente, não deve ser escrito apenas para gerentes e iniciados. Obter ajuda para escrever uma declaração que atraia um público amplo.
   Por exemplo, um bom escritor pode ajudá-lo a evitar o jargão e a linguagem apinhada. O objetivo deve ser uma declaração de missão que você se orgulha de exibir e que todos entenda. Erica Mills, em Great Mission, Bad Statement, sugere que você verifique o quão fácil ou difícil é a sua declaração de missão para ler, usando um teste bem conhecido disponível no Word docs.
6. Revise sua declaração de missão com freqüência .
   A American Heart Association, por exemplo, revisa sua declaração de missão a cada três anos, mas eles mudam isso apenas a cada poucas décadas. Cass Wheeler, um CEO de longa data da American Heart Association, diz em seu livro You've Gotta Have Heart , "O ambiente muda e a organização muda, então uma revisão periódica é importante para garantir que há alinhamento de propósito e realidade. "

5 coisas a evitar em uma declaração de missão

1. Jargão que apenas profissionais em seu campo particular entendem.
2. Stilted, linguagem formal.
3. Voz passiva (passiva: "XYZ é uma organização que ajuda as mulheres a alcançar a independência", ativo: "XYZ ajuda as mulheres a alcançar a independência".)
4. Um foco no grupo e não as pessoas a quem atende.
5. Geral, como "salvar o mundo" ou "erradicar a pobreza".

Nunca corte os cantos quando se trata da sua missão. Vale a pena o tempo e a atenção que você prodiga.

Escrever uma declaração de missão pode ser a tarefa de escrita mais difícil que você já assumiu, mas o resultado pode fornecer a base para tudo o que você divulga sobre sua instituição de caridade.