Como configurar o Outlook para enviar mensagens como textos

Se você vai usar o Outlook para enviar mensagens de texto a certos e-mails para o seu celular, ele precisa ser deixado em casa e qualquer visualização de mensagens por software anti-spam deve estar desativada para esse fim . Em outras palavras, qualquer coisa que interrompa o recebimento da mensagem e a aplicação da regra iria parar o processo. A maioria dos softwares anti-spam não interferem com isso, e alguns permitem que você defina para ignorar e-mails que possuem certas características.

As etapas para configurar o Outlook para verificar mensagens automaticamente estão abaixo.

1. Clique na guia Ferramentas na parte superior.

2. Selecione as opções.

3. Clique na guia Configuração de correio.

4. Clique na guia Enviar / Receber.

5. Clique na caixa ao lado de "Programar uma caixa de envio / recebimento automático de todos …" e defina os minutos que deseja.

6. Clique em Fechar e OK e você terminou.

Por que enviar e-mails como mensagens de texto?

Por que você deseja que os e-mails sejam enviados para pessoas como mensagens de texto em vez de serem encaminhadas apenas como email? Em primeiro lugar, mesmo que as estimativas de tempo variem, os inquéritos mostraram que as pessoas lêem suas mensagens de texto muito mais cedo do que eles fazem seus e-mails. Se uma mensagem é sensível ao tempo, é claro que um texto será lido muito mais cedo.

Enquanto quase todos usam mensagens de texto por SMS, muitos não verificam seus e-mails em seus telefones. Alguns consideram isso uma atividade de escritório ou mesa. Eles simplesmente não vêem um e-mail tão sensível ao tempo como uma mensagem de texto.

Uma mensagem de texto também pode ser facilmente encaminhada, então, se um marido e mulher precisarem saber sobre uma mudança de horário de fechamento, eles podem enviar um texto para a frente e para trás.

No mundo de hoje, as mensagens de texto tomaram o lugar das chamadas de voz nas gerações mais novas, então, usá-lo em negócios para o futuro é uma boa idéia.

Configurando uma Regra no Outlook para encaminhar Mensagens como Textos

Agora você precisa decidir quais e-mails são importantes o suficiente para enviá-los automaticamente para o seu celular como mensagens de texto.

Uma vez que o Outlook está verificando automaticamente o e-mail, você precisa dizer quais são os processos com uma Regra do Outlook.

Você pode querer apenas enviar os e-mails de um determinado cliente ou clientes, ou uma idéia seria dizer aos clientes para inserir algo como "Texto Jim" no assunto para receber o email para você rapidamente. Outra maneira, se você tiver a capacidade, é ter outro endereço de e-mail especial configurado como "cliente @ seu domínio" com "ou" urgente "no seu domínio. Com". Desta forma, você pode enviar todos os emails a este endereço apenas para o seu telefone.

Os passos para configurar isso estão abaixo.

1. Estamos configurando uma regra para enviar mensagens de uma determinada pessoa para o celular, então vá para um dos seus e-mails e clique com o botão direito do mouse nela.Selecione a opção Criar Regra.
2. Observe que a primeira tela já possui a caixa marcada para processar esta regra para os e-mails desta pessoa que você recebeu. Clique em Avançar.
3. A próxima caixa é onde você seleciona a opção "encaminhá-la para pessoas ou lista de distribuição". Clique na caixa e, em baixo, clique no link "pessoas ou lista de distribuição".
4. Digite o endereço de mensagem de texto do seu telefone na caixa Para: na parte inferior, como em 5555551212 @ vtext. com. Clique em Avançar, clique em Avançar novamente para ignorar o próximo passo.
5. Nomeie sua regra, verifique se a caixa "Ativar regra" está marcada e clique em Finalizado.