Como escrever uma proposta comercial para clientes

Ter uma boa proposta comercial é essencial se você quer ser um empresário bem sucedido. Mas apenas qual é essa proposta? Em poucas palavras, é uma oferta que descreve o que você pode fazer para sua perspectiva e por que você pode fazer isso melhor do que qualquer outra pessoa. É um passo crítico no processo de vendas.

A proposta que você escreve deve ser clara e atraente. Se você não fizer isso direito, não há chance de um "sim". Use as dicas que se seguem para escrever uma proposta de negócio assassino para seus clientes.

As 3 Seções básicas de uma proposta de negócios

Sua proposta de negócios precisa ser escrita de forma a torná-la digna da atenção do seu cliente. Para fazer isso, o plano deve indicar como ele irá resolver os problemas mais irritantes do seu cliente. Você precisa entender claramente os problemas que seus clientes estão enfrentando e por que eles devem fazer negócios com você.

Por conseguinte, existem três seções básicas que você sempre deve abordar ao redigir uma proposta comercial:

1. Necessidade do seu cliente
2. Sua solução
3. Administração

Aqui está uma visão mais profunda de cada uma seção.

1. A necessidade do seu cliente

O erro mais comum que os escritores de propostas de negócios fazem não está em condições de entender o negócio, a indústria ou os desafios do cliente no setor. Diante disso, você deve incluir as seguintes perguntas na primeira seção de sua proposta comercial:

• Qual é o maior desafio que essa indústria enfrenta?
• Qual é o desafio atual que esta empresa enfrenta?

Neste ponto, você também deveria ter reunido as respostas do seu cliente para as seguintes questões-chave:

• Quando eles determinaram primeiro esse problema de negócios?
• O que eles fizeram no passado para resolver esta questão e qual foi o resultado?
• Quais áreas de sua empresa são afetadas, e eles são capazes de quantificar a necessidade?
• Qual é o melhor resultado que eles desejam alcançar com este projeto?
• Quando eles querem que este projeto seja concluído?
• Eles têm um orçamento definido para este projeto?

2. Sua solução

De forma clara, clara e convincente, a proposta da sua empresa deve abordar:

• Sua profundidade de compreensão sobre a necessidade. Pesquisas e benchmarks relevantes da indústria podem ser incluídos. Você tem um estudo de caso ou experiência comparável com empresas similares? Em caso afirmativo, quais foram os resultados?
• Como você abordará a necessidade. Seja detalhado. Inclua as etapas no processo e o valor de cada etapa.
• Os resultados potenciais que você poderá fornecer e seu impacto nas necessidades descritas na seção um.
• Por que você pode fazer o melhor trabalho, o que pode incluir os benefícios de fazer negócios com você.

3. Administração

Para encerrar sua proposta de negócios, você precisará abordar os aspectos administrativos do plano proposto, incluindo:

• Cronograma preliminar e marcos
• Orçamento
• Termos e condições

Sugestões para escrever uma proposta de negócios assassino

Além de abordar cada uma das três seções básicas, certifique-se de fazer o seguinte:

• Pense sobre como seu cliente expressa suas necessidades e usa as palavras ou frases que usam.
• Considere quaisquer problemas culturais ou emocionais que possam estar no caminho da compreensão.
• As frases curtas e simples são melhor compreendidas. Não há parágrafos longos e complexos e nenhum jargão.
• Use imagens, incluindo gráficos e gráficos, para ajudar o cliente a entender seu ponto.
• Obtenha revisão. Erros gramaticais, erros ortográficos, etc. minam sua seriedade.

Antes de entregar esta proposta comercial ao seu cliente, respire fundo e lembre-se de que eles estão seriamente interessados ​​em o que sua empresa pode oferecer. Caso contrário, você não teria tido a oportunidade de enviar esta proposta comercial.