Como escrever uma carta de referência

É importante saber como escrever uma carta de referência, porque quase todos são convidados a fornecer uma referência em algum momento durante sua carreira.

Quer seja para um empregado, um amigo ou alguém com quem você trabalhou, é importante estar preparado para escrever uma carta de recomendação efetiva.

Leia abaixo para obter dicas sobre como escrever uma carta de referência, bem como sobre quais materiais solicitar ao candidato e quando dizer não (e como dizer não) a escrever uma carta para alguém.

O que é uma carta de referência?

Uma carta de referência, também conhecida como uma carta de recomendação, é uma carta que fala sobre a experiência de trabalho de alguém, habilidades, perícias, qualidades pessoais e / ou desempenho acadêmico. É escrito por um ex-empregador, colega, cliente, professor ou outra pessoa que possa falar positivamente sobre essa pessoa.

Quando você precisa de letras de referência

Você precisa de letras de referência, geralmente cerca de três delas, quando você se candidata a empregos, estágios, cargos voluntários, faculdades e pós-graduação programas escolares. Uma carta de referência é um aval positivo de suas habilidades e atributos, escrito por alguém familiarizado com seu trabalho, personagem e realizações.

A carta de referência explica por que o leitor deve selecionar você e o que o qualifica para a oportunidade para a qual você está se candidatando.

As cartas podem ser solicitadas pela organização que está considerando o indivíduo para emprego ou aceitação em uma instituição, ou podem ser oferecidas pelo candidato ou candidato a emprego.

O que está incluído em uma carta de referência
Uma carta de referência é um aval positivo de suas habilidades e atributos. Isso explica por que o leitor deve selecionar você e o que o qualifica para a oportunidade para a qual você está se candidatando.

A carta de referência profissional geralmente é escrita por um supervisor, colega, cliente, professor ou professor que está bem familiarizado com suas realizações em uma configuração de tipo de trabalho.

Normalmente inclui uma descrição de sua posição e responsabilidades, a duração do seu tempo na empresa e suas habilidades, qualificações e contribuições para a organização.

Um personagem, ou carta de referência pessoal pode ser escrito por um amigo da família, mentor ou vizinho que pode atestar os traços que o tornariam um bom candidato para a posição que você está procurando. Ele explica como o escritor conhece você e discute seus atributos pessoais como eles se aplicariam em uma configuração de trabalho.

Quanto tempo uma carta de referência deve ser

A maioria das letras de referência são de 1 a 2 páginas e são escritas por empregadores atuais ou anteriores, colegas, clientes, professores ou conhecidos pessoais. Uma carta de referência deve ser escrita para um trabalho específico ou indústria, e incluir as qualificações e realizações que seriam relevantes para o sucesso na posição.

O que fazer antes de escrever uma carta de referência

Pense antes de dizer "Sim. " Antes de aceitar escrever a carta, certifique-se de que pode escrever uma carta de referência positiva para esta pessoa. Se você não conhece bem a pessoa, ou não acha que pode falar muito sobre as habilidades ou habilidades da pessoa, é bom recusar o pedido de recomendação.

Na verdade, é melhor dizer não a escrever uma recomendação em vez de escrever uma referência negativa para a pessoa. Você pode ser vago quando recusar o pedido, simplesmente dizendo: "Não sinto que seria a melhor pessoa para lhe escrever uma recomendação. "Se possível, sugira a outra pessoa que eles possam perguntar.

Solicitar informações. É uma boa idéia pedir à pessoa uma cópia de seu currículo ou currículo, mesmo se você os conhece há muito tempo. Eles podem ter novas credenciais ou conquistas, e você deseja fornecer a maior informação atual possível. Isso também ajudará a dar diretrizes para usar ao compor a carta.

Se a carta de referência for para uma oportunidade de emprego específica, também peça uma cópia da postagem de trabalho. Da mesma forma, se a carta de referência for para uma escola ou programa específico, peça algumas informações sobre a escola.

Quanto mais informações você tiver, mais fácil será escrever a carta.

Obter todos os detalhes. Além de pedir informações sobre o candidato, obtenha todas as informações que você precisa sobre como enviar a carta. Pergunte a quem você deve enviar a carta, quando o prazo for, e em que formato a carta deve estar. Também pergunte se há alguma informação que a escola ou empregador deseja que você inclua em sua carta.

Formatando sua carta

Se você enviar a carta para um empregador ou escola, certifique-se de seguir o formato apropriado da carta comercial. Isso inclui listar suas informações de contato, a data e as informações de contato para a pessoa que recebe sua carta (normalmente, o gerente de contratação) no topo da carta. Inclua também a assinatura manuscrita no final de uma carta física.

No entanto, se você enviar um e-mail para esta carta, não precisa incluir nenhuma informação de contato ou a data no topo da carta. Em vez disso, liste suas informações de contato após sua assinatura de e-mail. Certifique-se também de ter uma linha de assunto clara e concisa que enumera o nome do candidato, o trabalho que solicita (se aplicável) e o objetivo da sua carta. Por exemplo, uma linha de assunto pode ler: "Recomendação para o Primeiro Nome Sobrenome - Trabalho de Assistente de Recursos Humanos."

O que incluir em uma carta de referência

Informações de contato e saudação
Se você estiver escrevendo a carta para um indivíduo ou comissão de contratação, inclua suas informações de contato no topo da carta e na sua saudação. Se você está escrevendo uma carta geral, você pode escrever para "Quem pode interessar" ou simplesmente começar sua carta com o primeiro parágrafo.

Primeiro parágrafo
O primeiro parágrafo da carta de referência explica sua conexão com a pessoa que você está recomendando, incluindo a forma como os conhece e por que está qualificado para escrever uma carta de referência para recomendar emprego ou pós-graduação.Mencionar o relacionamento (pessoal ou profissional) com a pessoa que você está recomendando.

Segundo parágrafo (e Terceiro e Quarto)
Os parágrafos do meio da carta de referência contêm informações sobre a pessoa que você está escrevendo, incluindo por que eles são qualificados e o que eles podem contribuir. Se necessário, use mais de um parágrafo para fornecer detalhes. Seja específico e compartilhe exemplos de por que essa pessoa é um candidato qualificado. Se você puder, relate casos específicos em que você observou a pessoa usando com sucesso as habilidades necessárias para a posição.

Encerramento de carta
No parágrafo de encerramento, ofereça mais informações e inclua suas informações de contato (telefone e e-mail) para que você esteja disponível para dar uma recomendação verbal ou responder a outras perguntas, se necessário. Você também pode reiterar que você recomendou esta pessoa "de todo o coração" ou "sem reserva. "

Assinatura
Feche sua carta com um encerramento formal e sua assinatura. Veja como terminar uma carta com exemplos de encerramento de negócios.

Use um modelo de letra de referência

Se você não tem certeza do que escrever, use um modelo de letra de referência e personalize-o para incluir suas informações. Um modelo é uma maneira útil de ver como formatar sua carta e o que incluir na carta.

Você também pode ver as letras de referência da amostra para obter idéias sobre o que incluir na sua própria carta. No entanto, lembre-se de mudar a letra para que ela se aplique à pessoa específica para a qual você está escrevendo.

Leitura sugerida: Exemplos de letras de referência