O que é um sistema de informação de recursos humanos?

O Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS) é um software ou solução on-line para a entrada de dados, o rastreamento de dados e as necessidades de informações de dados das funções de Recursos Humanos, folha de pagamento, gerenciamento e contabilidade dentro de uma empresa . É útil para todos os processos que deseja acompanhar e a partir do qual você deseja coletar dados.

Normalmente embalado como banco de dados, centenas de empresas vendem algum tipo de SISE e todos os HRIS possuem diferentes recursos.

Escolha seu SARI cuidadosamente com base nas capacidades que você precisa em sua empresa.

Considerações-chave à medida que você olha suas opções de HRIS

A seleção de um SISE é uma situação estressante, pois existem tantas opções. Escolher as opções que melhor se adequam às suas necessidades na sua empresa é um desafio. Navegar através das informações fornecidas por cada sistema também é desafiador.

As pessoas de vendas são muitas vezes vendidas pessoas de vendas que verbalmente podem dizer-lhe que o sistema irá atender às suas necessidades. Certifique-se de verificar isso com várias fontes, incluindo clientes atuais, grupos de discussão on-line, LinkedIn, outros membros da SHRM e revisões do Google.

Estes são outros fatores a serem considerados quando você seleciona seu SARI.

• Lembre-se de que, mesmo que sua empresa seja apenas algumas pessoas hoje, pode ter duas vezes mais ou mesmo 10 vezes que muitos funcionários no futuro, então escolha um sistema que possa crescer com sua empresa.
• Outro fator chave que você deve considerar é que muitos HRIS são capazes de realizar apenas parte do que você precisa de automação para realizar. Nestes casos, você quer garantir que os componentes de qualquer complemento ou sistemas adicionais funcionem perfeitamente.

• Verifique também para ver quais tipos de treinamento e suporte contínuo estão disponíveis para sua equipe. Você também deve garantir que as promessas do consultor de vendas sobre treinamento e acompanhamento após a compra sejam escritas diretamente no seu contrato para comprar o SIRH.

Funcionalidade de melhores opções de HRIS

Geralmente, os melhores Sistemas de Informações de Recursos Humanos (HRIS) fornecem em geral:

Gerenciamento de toda a informação do funcionário . Dados como nomes, títulos, endereços e salários são um começo básico. Histórico salarial e de posição, estruturas de relatórios, histórico de avaliação de desempenho e outras informações críticas dos funcionários.

Documentos relacionados à empresa , como manuais de funcionários, procedimentos de evacuação de emergência e diretrizes de segurança.

Administração de benefícios incluindo inscrição, alterações de status e atualização de informações pessoais. Em um sistema ideal, você pode permitir que os funcionários procurem e revejam suas próprias informações, incluindo o rastreamento de férias.

Integração completa com folha de pagamento e outros sistemas financeiros e de contabilidade da empresa.Quando estes estiverem conectados, você pode garantir que os cheques de pagamento estejam corretos. Nunca há uma desconexão entre o que é a taxa de pagamento oficial e as informações que a folha de pagamento tem. Se os sistemas não se integrarem, é fácil atualizar um salário em um sistema e não no outro.

Seguimento do candidato e gerenciamento de currículo: Quando seu sistema é perfeito, o recrutador pode clicar em um botão contratado e todas as informações do candidato são transferidas para o lado do empregado. Isso economiza tanto tempo porque a sua entrada de dados e a documentação praticamente desaparecem.

Se um candidato colocar suas próprias informações ao aplicar, você pode garantir a precisão. Se a carta de oferta for gerada a partir do mesmo sistema que o sistema de folha de pagamento, o salário corresponderá perfeitamente e não há mal-entendidos.

Planos de desenvolvimento de desempenho: Não é apenas o suficiente para ter planos, se eles são gravados em um sistema central, então eles podem facilmente seguir o empregado de posição em posição. A liderança sênior pode gerar relatórios para ver onde as pessoas estão e o que seus chefes individuais estão planejando para o futuro deles.

Ações Disciplinares: É importante acompanhar quem foi suspenso, degradado ou outras ações negativas tomadas contra eles observadas - mesmo depois que o funcionário sai da sua organização. Quando uma empresa chama e pede uma antiga referência de funcionário, é fácil para um administrador no departamento de RH pesquisar e informar se a pessoa é ou não elegível para recontratar.

Registros de treinamento: Isto é especialmente crítico em uma empresa onde certificações e licenças são necessárias. Em outras empresas, os registros de treinamento podem não ter esse nível de importância, mas você ainda pode achar que ter a informação é útil.

Em resumo, o SARI que serve de forma mais eficaz às empresas rastreia esta informação:

• atendimento e uso de PTO,
• aumentos de salário e histórico,
• notas e cargos ocupados,
• planos de desenvolvimento de desempenho,
• treinamento recebido,
• ação disciplinar recebida,
• informações de funcionários pessoais e, ocasionalmente,
• planos de gerenciamento e de sucessão de funcionários-chave,
• identificação de empregado de alto potencial e
• rastreamento, entrevista e seleção.

Benefícios do Direito Corretivo HRIS

Um Sistema de Recursos Humanos efetivo fornece informações sobre qualquer coisa que a empresa precise rastrear e analisar sobre funcionários, ex-funcionários e candidatos. Sua empresa precisará selecionar um Sistema de Informações de Recursos Humanos e personalizá-lo para atender às suas necessidades. Se a sua empresa estiver em um caminho de crescimento, escolha um sistema que possa crescer com você.

É bastante barato implementar um sistema de recursos humanos básico, mas assegure-se de que tudo o que você implementar atenda às necessidades reais da sua empresa. Deseja executar relatórios de rotatividade? Publicar organogramas?

Permitir que os gerentes acessem eletronicamente as avaliações de desempenho anteriores? Você quer que tudo seja feito através do departamento de RH ou você gostaria que os gerentes acessassem a informação?

Com um sistema de recursos humanos apropriado, a equipe de Recursos Humanos permite que os funcionários façam suas próprias atualizações de benefícios e abordem as mudanças, liberando assim a equipe de recursos humanos para funções mais estratégicas. Além disso, os dados necessários para a gestão dos funcionários, o desenvolvimento do conhecimento, o crescimento e o desenvolvimento da carreira e a igualdade de tratamento são facilitados.

Finalmente, os gerentes podem acessar as informações de que necessitam legalmente, eticamente, e efetivamente apoiar o sucesso de seus funcionários relatores. Eles podem executar seus próprios relatórios e inserir planos no sistema para ajudar com a sucessão.

O Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS) é um software ou solução on-line para a entrada de dados, o rastreamento de dados e as necessidades de informações de dados das funções de Recursos Humanos, folha de pagamento, administração e contabilidade dentro de uma empresa.

Normalmente embalado como banco de dados, centenas de empresas vendem algum tipo de SISE e todos os HRIS possuem diferentes recursos. Escolha seu SARI cuidadosamente com base nas capacidades que você precisa em sua empresa.

Mais sobre o HRIS

• Como selecionar Recursos Humanos Tecnologia da Informação
• Software de rastreamento do candidato
• A solução do sistema de gerenciamento de recursos humanos