Precisa de uma solução do sistema de gerenciamento de recursos humanos?

Pesquisando tecnologia de negócios pode ser uma tarefa assustadora e encontrar um Sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos (HRMS) que atenda às necessidades exclusivas de sua empresa e oferece facilidade de aceitação por seus funcionários, pode apresentar um desafio.

Para iniciar este processo, sugiro explorar uma solução de HRMS baseada na Web, o que evita as dificuldades de uma compra de software dispendiosa, envolvimento interno de TI ou um longo processo de implementação.

Determinando a necessidade de uma solução de HRMS

Antes de selecionar uma solução de HRMS, você deve identificar suas necessidades de negócios, processos e metas de curto e longo prazo. Incluindo profissionais de RH, que gerenciam suas atuais operações de RH, no processo também é crítico, pois afetará o abraço versus o abandono.

Independentemente do tamanho da sua organização, o gerenciamento diário de folha de pagamento, administração de benefícios, treinamento e outras necessidades de RH em constante mudança também podem ser desafiadores. As plataformas de HRMS baseadas na web oferecem opções atraentes para muitas organizações, especialmente pequenas e médias empresas (PMEs) à procura de uma solução centralizada, integrada e econômica.

Empoderar funcionários para auto-atendimento oferece economias de tempo significativas para o administrador ou departamento. Usando um HRMS baseado na web, os funcionários podem acessar facilmente o sistema para imprimir um talão de pagamento, W-2, inscrever-se em benefícios para funcionários, visualizar seu tempo de pagamento e atualizar informações pessoais.

Fornecer acesso em tempo real a informações vitais equipa funcionários e gerentes de RH com ferramentas para eliminar o fluxo de trabalho desnecessário em RH.

Segurança e solução de HRMS

Uma preocupação crítica ao abraçar sistemas de HRMS baseados na Web é a segurança, especialmente no que se refere à salvaguarda dos dados da empresa e da privacidade dos funcionários.

Ao selecionar uma solução de HRMS, certifique-se de que utiliza um método de transmissão seguro, como Secured Sockets Layer (SSL), para criptografar dados à medida que ele flui através da Internet pública.

Em seguida, certifique-se de que a política de senha para o aplicativo adira aos seus procedimentos internos. Você não gostaria que seu administrador de RH usasse uma senha que possa ser facilmente adivinhada. Isso pode ser facilmente ignorado, mas permitiria uma violação de segurança que prejudicaria a privacidade dos dados da sua empresa. Verifique se o aplicativo inclui regras para evitar qualquer acesso não autorizado.

Finalmente, você realmente deve ter buy-in de sua própria equipe de liderança de TI, integrando-os no processo de avaliação com potenciais fornecedores em termos de políticas de segurança, acesso a dados e procedimentos de backup e recuperação.

Para equilibrar a segurança com acessibilidade e escalabilidade, você também deve discutir suas necessidades de integração com provedores de soluções potenciais.Incline-se em direção a fornecedores com plataformas de banco de dados abertas (compatíveis com ODBC), como Oracle ou Microsoft SQL Server, em oposição a sistemas proprietários ou mainframe. Isso oferecerá maior flexibilidade, especialmente quando você precisar de integração com outros aplicativos como uma necessidade imediata ou no futuro, à medida que sua empresa crescer.

Procure outros recursos, incluindo suporte a XML (Extensible Markup Language) e recursos de relatórios robustos para garantir que você possa facilmente passar informações de um aplicativo para outro. Isso é crítico com um aplicativo de folha de pagamento, pois você provavelmente exigirá feeds para pacotes contábeis e terceiros, incluindo planos de aposentadoria e provedores de benefícios.

Acompanhe e gerencie seu bem mais valioso - seus funcionários.

A utilização de uma plataforma baseada na web permite que você racionalize todo o ciclo de vida das RH, desde recrutamento e treinamento até administração de folha de pagamento e benefícios. Consolidar esses processos em um único sistema permite que pequenas e médias empresas gerenciem de forma proativa operações de RH e melhorem a eficiência.

A maioria das plataformas de HRMS baseadas na Web oferecem muito mais do que recursos humanos e serviços de benefícios para funcionários. Procure uma solução que ofereça uma ampla gama de ofertas de serviços, incluindo folha de pagamento, gerenciamento de talentos, rastreamento de candidatos, ferramentas de recrutamento, testes de pré-emprego, verificações de antecedentes, recursos de direito do trabalho e treinamento de habilidades.

Ferramentas de relatórios robustas e fáceis de usar também são críticas.

Embora o acesso dos funcionários a uma ampla gama de serviços de ciclo de vida de RH seja útil na racionalização de processos de RH, é extremamente importante escolher uma plataforma de HRMS baseada na Web que seja fácil de usar. Os funcionários são menos propensos a adotar esses serviços se forem muito complexos. Mantenha simples.

Independentemente da indústria ou do tamanho, uma plataforma de HRMS pode ajudar as pequenas e médias empresas a alcançar níveis de eficiência e produtividade sem precedentes e pode oferecer à sua organização ferramentas e serviços para se manterem competitivos. Isso proporciona uma vantagem, permitindo que você se concentre em seu negócio principal.

A chave para encontrar o sistema HRMS certo é selecionar uma solução de negócios de RH segura, bem suportada e equipada para ajudá-lo a atingir seus objetivos. Com uma plataforma centralizada de RHMS baseada na Web para oferecer suporte ao seu departamento de RH, você tem a capacidade de rastrear, gerenciar e controlar com sucesso seu bem mais valioso, seus funcionários.