O que todo Empregador deve saber sobre o Formulário I-9

Primeiro exigido pela Lei de Reforma e Controle de Imigração (IRCA) de 1986, o Formulário I-9 verifica a elegibilidade de um funcionário para trabalhar legalmente nos Estados Unidos. Os empregadores são obrigados a verificar esta elegibilidade de emprego para cada empregado contratado.

Os empregadores que não conseguem obter a documentação apropriada de novos funcionários podem ser multados em multas não inferiores a US $ 110 e não mais de US $ 1, 100 por cada violação por formulário de verificação de emprego I-9 que não conseguiram preencher e manter .

É contra a lei que qualquer empregador contrata trabalhadores que não estão autorizados a trabalhar nos Estados Unidos. Como parte do processo de verificação de elegibilidade do emprego, no primeiro dia de trabalho, os funcionários devem fornecer a prova de que são cidadãos ou nacionais da U. S., residentes permanentes legais ou pessoas de outra forma autorizadas a trabalhar nos Estados Unidos.

No prazo de três dias de contratação, cada novo funcionário deve mostrar a documentação do empregador que estabelece a prova de sua identidade e a prova de sua elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos.

O formulário I-9 deve ser preenchido para cada novo funcionário, independentemente da sua origem nacional ou se o funcionário é ou não um cidadão da U. S. Sob IRCA, se um empregador não verificar a identidade e autorização de emprego de um novo funcionário, ao preencher o formulário I-9, o empregador violou a lei federal de imigração.

Documentos que estabelecem identidade e elegibilidade para o emprego

Estes documentos estabelecem identidade e elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos.

Documentos Aceitáveis: Lista A - Documentos que Estabelecem Identidade e Elegibilidade de Emprego

1. U. S. Passaporte (não expirado ou expirado.
2. Certificado de cidadania dos EUA (formulário N-560 ou N-561).
3. Certificado de naturalização (formulário N-550 ou N-570).
4. Passaporte estrangeiro não convertido, com um Formulário I-94 anexo que indica a autorização de emprego não expirada.
5. Cartão de residente permanente ou cartão de recibo de registro de estrangeiro com fotografia (Formulário I-551).
6. Cartão de residência temporária sem vencimento (Formulário I-688).
7. Inexistente Cartão de Autorização de Emprego (Formulário I-688A).
8. Permissão de Reentrada não Executada (Formulário I-327).
9. Documento de Viagem de Refugiado Não Exigido (Formulário 1-571).
10. Documento de Autorização de Emprego Inexistente emitido pelo Departamento de Homeland Segurança (DHS) que contém uma fotografia (Formulário I-688B).

Documentos que estabelecem identidade - Lista B

Ou, um funcionário precisa apresentar a prova de identidade (Lista B) e comprovante de elegibilidade do emprego (Lista C). Esses documentos estabelecem a identidade de um funcionário. A Lista C estabelece a elegibilidade de um funcionário para trabalhar nos Estados Unidos.

1. Licença de motorista ou cartão de identificação emitido por um estado ou posse periférica dos Estados Unidos, desde que contenha uma fotografia ou informações como nome, data de nascimento, sexo, altura, cor dos olhos e endereço.
2. Cartão de identificação emitido por agências ou entidades do governo federal, estadual ou local, desde que contenha uma fotografia ou informações como nome, data de nascimento, gênero, altura, cor dos olhos e endereço.
3. Cartão de identificação da escola com uma fotografia.
4. Cartão de registro do eleitor.
5. U. S. Cartão militar ou rascunho.
6. Cartão de identificação do dependente militar.
7. U. Cartão de Mariner Mariner da Coast Guard.
8. Documento tribal nativo americano.
9. Licença de motorista emitida por uma autoridade do governo canadense.
10. Para pessoas com menos de 18 anos que não conseguem apresentar um documento listado acima, colete:
11. Registo ou boletim escolar.
12. Clínica, médico ou registro hospitalar.
13. Recorde de creche infantil ou escola maternal.

Documentos que estabelecem a elegibilidade para o emprego

Um desses documentos deve ser apresentado além do documento apresentado na Lista B.

Documentos que estabelecem a elegibilidade para o emprego - Lista C

1. U. S. cartão de segurança social emitido pela Administração da Segurança Social (além de um cartão que declara que não é válido para o emprego).
2. Certificação de nascimento no exterior emitida pelo Departamento de Estado (Formulário FS-545 ou Formulário DS-1350)
3. Cópia original ou autenticada de um atestado de nascimento emitido por um estado, município, autoridade municipal ou posse periférica do Reino Unido Estados com selo oficial.
4. Documento tribal nativo americano.
5. U. S. Cartão de identificação do cidadão (formulário I-197)
6. Cartão de identidade para uso de um cidadão residente nos Estados Unidos (formulário I-179).
7. Documento de autorização de emprego não expedido emitido por DHS (que não sejam os listados na Lista A).

Formulário adicional I-9 Responsabilidades do empregador

• Verifique se os formulários I-9 estão preenchidos corretamente. Siga as instruções exatamente.
• Os empregadores devem manter cada documento do empregado I-9 no arquivo por pelo menos três anos, ou por um ano após o término do emprego, o que for mais longo.
• Mantenha e faça cópias dos documentos originais fornecidos pelos seus funcionários - não é obrigatório, mas aconselhável. Mantenha apenas o número mínimo de documentos necessários e armazene os formulários I-9 e fotocopie documentos separadamente dos arquivos do seu funcionário.
• Se forem feitas alterações no documento do arquivo I9, altere-as no formulário original e inicial e namore as alterações. Não preencha um novo formulário.
• Verifique novamente as autorizações de trabalho que expiram e não permitem que o funcionário trabalhe se a documentação tiver expirado.
• Certifique-se de responder de acordo com as instruções de tempo e as diretrizes se você receber uma carta de não-correspondência da Administração da Segurança Social que indique que um certo número de seus funcionários possui números de segurança social não verificáveis.

Obtenha informações atualizadas do formulário I-9 nos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS). Informações adicionais estão disponíveis na Society for Human Resources Management.

Aviso: Por favor, note que as informações fornecidas, embora autorizadas, não são garantidas quanto à precisão e legalidade.O site é lido por uma audiência mundial e as leis e regulamentos de emprego variam de estado para país e país. Por favor, procure assistência jurídica, ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais, para garantir que suas interpretações e decisões legais sejam corretas para sua localização. Esta informação é para orientação, idéias e assistência.