As listas de embalagem de importar e exportar

Uma lista de embalagem acompanha um envio internacional e é usada para informar as empresas de transporte sobre o que estão movendo. Também permite que o cliente e outros envolvidos na transação verifiquem o que foi enviado contra a fatura proforma. É uma salvaguarda necessária contra o envio de carga incorreta internacionalmente. Uma lista de embalagens de exportação, por exemplo, é muito mais detalhada do que uma lista doméstica.

Para preparar sua lista de embalagem, exclua todos os preços na fatura e verifique novamente se a quantidade de casos, peso (líquido, bruto, métrico) e medidas aparecem na fatura. Em seguida, mude o nome do documento "LISTA DE EMBALAGENS" em letras grandes e negrito. Nunca substitua uma lista de embalagem por uma fatura comercial.

Aqui estão várias razões pelas quais uma lista de embalagem é importante:

• Suporta o que realmente está sendo enviado.
• Pode acompanhar um certificado de inspeção.
• Pode ser usado como evidência adicional para suportar um método de pagamento, mas (ser aconselhado) você deve garantir que você combine sua descrição do produto com a de qualquer instrumento de pagamento.
• Será usado por um corretor de costume para autorização e entrada em um país estrangeiro.
• É usado pelo comprador-vendedor para comparar o que foi encomendado ao que foi enviado.
• É usado para emitir um conhecimento de embarque.
• É usado para informações de exportação eletrônicas (EEI) e é freqüentemente usado por U. S. e funcionários de alfândega estrangeiros para verificar bens.

Por que as listas de embalagem são tão importantes

Se você não completar uma lista de embalagens, pode surgir uma infinidade de problemas que podem causar estragos na sua empresa. Esses problemas variam de não receber seus bens entregues no destino desejado para não receber o pagamento.

Uma lista de embalagem de exportação deve ser seguramente anexada ao exterior de cada recipiente de transporte, de preferência em um pacote impermeável e um envelope que esteja claramente marcado como "Lista de embalagem encerrada". É responsabilidade dos expedidores e agentes de encaminhamento determinar o peso e volume total do embarque e se a carga correta (conforme indicado) está sendo enviada.

Toda esta informação é baseada na lista de embalagem. Além disso, funcionários aduaneiros no porto de entrada e porto de saída podem usar a lista de embalagem para verificar a carga.

Preparação prévia

Várias semanas antes do embarque, seu freteiro, corretor aduaneiro, banco e cliente precisam indicar quantas cópias eles precisam e onde cada cópia precisa ser anexada e distribuída. Você sempre deve fazer três ou quatro cópias extras para seus arquivos, apenas no caso.

Se você decidir processar sua documentação de remessa on-line, selecione a opção de lista de embalagem apropriada e entre em contato com todas as partes envolvidas na venda internacional para determinar se sua lista de embalagens precisa ser assinada.

Como qualquer erro na lista de empacotamento pode causar um atraso na depuração na porta de destino, siga todas as etapas necessárias para garantir que você obtenha o mesmo na primeira vez.