A importância de uma descrição de trabalho para recursos humanos

Antes de começar a entrevistar, é fundamental ter uma descrição escrita do trabalho para cada posição única. Ter uma descrição escrita realiza muitas coisas importantes que protegem seu negócio e seus funcionários.

Uma boa descrição do trabalho

• Serve como um guia de referência para determinar os salários comparáveis ​​da indústria.
• Ajuda a maximizar o gasto em remuneração dos empregados pelo cargo, assegurando a experiência e as habilidades necessárias para o trabalho, são detalhadas e correspondentes aos potenciais candidatos.

• Funções como base para o desenvolvimento de perguntas de entrevista.
• Informações detalhadas sobre o posicionamento que pode ser incorporado nos anúncios de "ajuda desejada".
• Desempire os funcionários a se recusarem a fazer algo porque "não é meu trabalho". "
• Fornece uma base para revisões de funcionários, aumentos salariais, metas definidas e caminhos de crescimento.
• Serve como documentação legal que pode ser útil no caso de um funcionário apresentar um processo de rescisão ou discriminação contra a empresa.

O que incluir em uma descrição do trabalho

Uma descrição efetiva do trabalho detalha as principais funções do trabalho, como as tarefas serão realizadas e as habilidades necessárias necessárias para realizar o trabalho. Deve antecipar o crescimento dos funcionários e potenciais problemas com o mal-entendido. Ou seja, uma descrição do trabalho não é apenas uma análise da posição; Ele também deve abordar questões potenciais sobre a posição no futuro.

A Descrição do trabalho deve incluir o seguinte

• Título do trabalho: Esclareça a posição, o cargo e o nível ou nível (se aplicável).
• Faixa de salário: Lista de salário inicial, meio-alcance e salário alto (máximo) para o cargo. Você também deve incluir informações sobre como os funcionários podem ser elegíveis para compensação adicional (por exemplo, comissões de vendas, bônus de desempenho, aumentos anuais, etc.)
• Declaração de Objetivo e Objetivos: Uma declaração geral, resumindo em três ou quatro frases, o propósito ou objetivo da posição.
• Descrição do trabalho: Uma lista detalhada de tarefas e tarefas específicas em sua ordem de significância (os deveres mais importantes devem aparecer no topo da lista). Esta lista deve abranger todas as atividades que levarão 5% ou mais do tempo do funcionário e incluirão qualquer responsabilidade que o empregado possa ter para cumprir certos objetivos.
• Descrição da estrutura de relatórios: Esta seção fornece uma descrição detalhada de todas e quaisquer funções que o empregado mantenha. Isso deve incluir seus próprios papéis de supervisão (se houver), bem como quem eles estão subordinados, direta e indiretamente. Se o funcionário deve trabalhar com outros funcionários ou departamentos, inclua essa informação também.

  É útil incluir um fluxograma organizacional corporativo que represente todos os cargos na empresa e sua hierarquia.

• Experiência e Habilidades: Seja o mais específico possível ao detalhar a experiência e as habilidades necessárias para realizar o trabalho. Por exemplo, se a posição requer o uso de um computador, liste o tipo de software ou hardware usado para executar o trabalho.
• Descrição do candidato ideal: Detalhe outras forças necessárias para realizar o trabalho, tais como "capacidade de trabalhar com prazos apertados e múltiplos patrões. "
• Local de trabalho e horário: Liste a localização física do trabalho, os dias e horas da posição e inclua eventuais horas extras que podem ser necessárias para realizar o trabalho.

Um recurso importante para colocar em cada descrição de trabalho: "E outros deveres como atribuídos"

A situação ideal para um empregador envolve a contratação de funcionários altamente motivados e qualificados que estão ansiosos para fazer mais do que apenas suas tarefas atribuídas. Os funcionários que pedem mais trabalho quando encontram tempo livre em suas mãos, ou que estão interessados ​​em aprender novas habilidades, podem ser inestimáveis ​​para pequenas empresas. Mas nem todos os trabalhadores são dedicados a seus empregos ou as empresas que escrevem seus cheques de pagamento. Os funcionários que se recusam a fazer mais do que a descrição do cargo especificamente podem criar dores de cabeça evitáveis ​​para seus empregadores.

Ao incluir "e outras funções como atribuídas" a uma descrição do trabalho, o empregador pode adicionar novas tarefas ao cargo conforme for necessário. Em alguns casos, pode ser benéfico esclarecer além dos "outros deveres" genéricos e ser mais descritivo.

Por exemplo, "outros deveres de escritório", ou "outras funções atribuídas por (um departamento particular de posição). "

Pagar salários mais altos nem sempre equivale a um melhor desempenho no trabalho. Os empregadores e seus trabalhadores sempre se dão bem quando o que é esperado no desempenho do trabalho de um empregado é detalhado por escrito.